Conformità su Progetti di grandi dimensioni nell’UE, SEE e Svizzera

Arletti & Partners supporta aziende italiane e internazionali, appaltatori, subappaltatori e dipendenti nella gestione di progetti di grandi dimensioni nell’UE, SEE e Svizzera e di rapporti (sub-)contrattuali, assistendo i team HR, mobility e legali nella valutazione delle implicazioni legali, fiscali, previdenziali e in materia di immigrazione connesse ad attività lavorative transfrontaliere svolte nell’UE, SEE e Svizzera, in un Paese diverso da quello del datore di lavoro o della controparte contrattuale.

La nostra assistenza è rivolta ad aziende italiane e appaltatori/subappaltatori con personale operante nell’UE, SEE e Svizzera, aziende estere e appaltatori/subappaltatori con dipendenti che lavorano dall’Italia, nonché a gruppi multinazionali che gestiscono la mobilità internazionale della forza lavoro nell’ambito di strutture progettuali complesse nell’UE, SEE e Svizzera.

Come viene gestito il servizio

L’approccio dello Studio è operativo e altamente personalizzato. Ogni progetto viene analizzato singolarmente, considerando elementi quali:

· Paesi coinvolti;
· durata prevista delle attività nell’UE, SEE e Svizzera;
· cittadinanza e residenza fiscale dei lavoratori;
· struttura (sub-)contrattuale del progetto;
· ruolo del personale coinvolto e catena contrattuale tra le parti;
· organizzazione operativa del progetto su base multi-country.

L’obiettivo è fornire al cliente una valutazione chiara dei rischi e degli obblighi di compliance applicabili prima dell’avvio del progetto nell’UE, SEE e Svizzera, consentendo di determinare se il progetto e le relative strutture contrattuali possano essere autorizzati e a quali condizioni.

Il processo di assistenza inizia generalmente con la compilazione di un questionario dedicato, finalizzato a raccogliere tutte le informazioni rilevanti. Successivamente, il team svolge un’analisi integrata degli aspetti giuslavoristici, fiscali, previdenziali, migratori e di compliance internazionale.

Al termine dell’analisi, il cliente riceve una sintesi operativa o memorandum contenente:

· i principali rischi identificati;
· gli obblighi di compliance applicabili;
· raccomandazioni operative per la gestione conforme del progetto nell’UE, SEE e Svizzera e dei rapporti (sub-)contrattuali.

Quando necessario, Arletti & Partners coordina il supporto di consulenti locali nei Paesi coinvolti e assiste il cliente nell’implementazione pratica degli adempimenti identificati.

Principali aree di assistenza

Diritto del lavoro

Supportiamo aziende, contractor e lavoratori nella valutazione della legge applicabile al rapporto di lavoro e delle eventuali norme imperative del Paese ospitante. L’analisi può riguardare orario di lavoro, ferie, salute e sicurezza, condizioni minime di impiego e obblighi documentali connessi all’attività internazionale nell’UE, SEE e Svizzera.

Supportiamo inoltre nella predisposizione di:

· accordi (sub)contrattuali;
· clausole contrattuali specifiche;
· lettere di cessione;
· documento di valutazione dei rischi, DVR, obbligatorio in Italia.

Fiscalità internazionale

Dal punto di vista fiscale, analizziamo la residenza fiscale dei lavoratori, l’allocazione del reddito da lavoro e l’applicazione delle Convenzioni contro le doppie imposizioni.

Per le aziende, l’assistenza include anche la valutazione del rischio di stabile organizzazione e la verifica di eventuali obblighi di payroll o ritenute fiscali nei Paesi coinvolti.

Sicurezza sociale

In materia previdenziale, Arletti & Partners valuta:

· la legislazione di sicurezza sociale applicabile;
· eventuali obblighi contributivi locali;
· l’applicabilità di accordi bilaterali extra-UE;
· la possibilità di ottenere certificati A1 o documentazione equivalente;
· la gestione della copertura contributiva nei contesti multi-country.

Immigrazione

Per gli aspetti migratori, valutiamo i requisiti di ingresso, soggiorno e autorizzazione al lavoro nel Paese in cui l’attività viene svolta.

L’assistenza può includere la verifica della necessità di:

· visti;
· permessi di lavoro;
· registrazioni locali;
· ulteriori autorizzazioni amministrative.

Policy aziendali e compliance

Oltre alla gestione dei singoli casi, Arletti & Partners supporta le aziende nello sviluppo di procedure interne per la gestione di grandi progetti nell’UE, SEE e Svizzera e rapporti (sub-)contrattuali internazionali.

L’assistenza può includere la predisposizione di:

· policy aziendali;
· workflow autorizzativi;
· checklist HR;
· sistemi di monitoraggio delle attività nell’UE, SEE e Svizzera;
· procedure di risk assessment multi-Paese.

L’obiettivo è consentire alle aziende di gestire progetti complessi nell’UE, SEE e Svizzera e strutture (sub-)contrattuali in modo organizzato, coerente e conforme.

Attraverso un approccio multidisciplinare e una gestione operativa coordinata, Arletti & Partners supporta aziende e lavoratori nella gestione di progetti su larga scala nell’UE, SEE e Svizzera, aiutandoli a prevenire rischi, garantire la compliance e gestire efficacemente attività lavorative cross-border complesse.