Conformité en matière de Projets de grande envergure dans l’UE, l’EEE et en Suisse

Arletti & Partners accompagne les entreprises italiennes et internationales, les entrepreneurs, sous-traitants et salariés dans la gestion de projets de grande envergure dans l’UE, l’EEE et en Suisse et de relations (sous-)contractuelles. Nous soutenons les équipes RH, mobilité et juridiques dans l’évaluation des implications juridiques, fiscales, sociales et migratoires liées aux activités professionnelles transfrontalières exercées dans l’UE, l’EEE et en Suisse, dans un pays différent de celui de l’employeur ou du cocontractant.

Notre assistance s’adresse aux entreprises italiennes, entrepreneurs et sous-traitants dont le personnel opère dans l’UE, l’EEE et en Suisse, aux entreprises étrangères, entrepreneurs et sous-traitants dont les salariés travaillent depuis l’Italie, ainsi qu’aux groupes multinationaux gérant la mobilité internationale de leur main-d’œuvre dans le cadre de structures projet complexes dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

Comment le service est géré

Notre approche est opérationnelle et hautement personnalisée. Chaque projet est analysé individuellement, en tenant compte d’éléments tels que :

· les pays concernés ;
· la durée prévue des activités dans l’UE, l’EEE et en Suisse ;
· la nationalité et la résidence fiscale des travailleurs ;
· la structure (sous-)contractuelle du projet ;
· le rôle du personnel impliqué et la chaîne contractuelle entre les parties ;
· l’organisation opérationnelle du projet sur une base multi-pays.

L’objectif est de fournir au client une évaluation claire des risques et des obligations de conformité applicables avant le début du projet dans l’UE, l’EEE et en Suisse, afin de déterminer si le projet et les structures contractuelles associées peuvent être autorisés et sous quelles conditions.

Le processus d’assistance commence généralement par la complétion d’un questionnaire dédié, conçu pour recueillir toutes les informations pertinentes. Ensuite, notre équipe réalise une analyse intégrée des aspects juridiques, fiscaux, sociaux, migratoires et de conformité internationale.

À l’issue de l’analyse, le client reçoit une synthèse opérationnelle ou un mémorandum contenant :

· les principaux risques identifiés ;
· les obligations de conformité applicables ;
· des recommandations pratiques pour une gestion conforme du projet dans l’UE, l’EEE et en Suisse et des relations (sous-)contractuelles.

Lorsque nécessaire, Arletti & Partners coordonne également le soutien de consultants locaux dans les pays concernés et accompagne le client dans la mise en œuvre pratique des obligations identifiées.

Principaux domaines d’assistance

Droit du travail

Nous accompagnons les entreprises, entrepreneurs et travailleurs dans l’évaluation de la loi applicable à la relation de travail et des éventuelles normes impératives du pays d’accueil. L’analyse peut porter sur :

· l’horaire de travail ;
· les congés ;
· la santé et la sécurité ;
· les conditions minimales d’emploi ;
· les obligations documentaires liées à l’activité internationale dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

Nous assistons également dans la préparation des :

· accords (sous-)contractuels ;
· clauses contractuelles spécifiques ;
· lettres de cession ;
· document d’évaluation des risques, DVR, obligatoire en Italie.

Fiscalité internationale

Sur le plan fiscal, nous analysons :

· la résidence fiscale des travailleurs ;
· la répartition des revenus du travail ;
· l’application des conventions contre les doubles impositions.

Pour les entreprises, notre assistance inclut également :

· l’évaluation du risque de création d’un établissement stable ;
· la vérification d’éventuelles obligations de paie ou de retenue à la source dans les pays concernés.

Sécurité sociale

En matière de sécurité sociale, nous évaluons :

· la législation applicable en matière de sécurité sociale ;
· les éventuelles obligations locales de cotisations ;
· l’applicabilité des accords bilatéraux hors UE ;
· la possibilité d’obtenir des certificats A1 ou des documents équivalents ;
· la gestion de la couverture sociale dans les contextes multi-pays.

Immigration

Pour les aspects migratoires, nous évaluons les exigences en matière :

· d’entrée ;
· de séjour ;
· d’autorisation de travail dans le pays où l’activité est exercée.

L’assistance peut inclure la vérification de la nécessité :

· de visas ;
· de permis de travail ;
· d’immatriculations locales ;
· d’autorisations administratives supplémentaires.

Politiques internes et conformité

En plus de la gestion des cas individuels, Arletti & Partners accompagne les entreprises dans le développement de procédures internes pour la gestion de grands projets dans l’UE, l’EEE et en Suisse et de relations (sous-)contractuelles internationales.

Notre assistance peut comprendre la préparation :

· de politiques internes ;
· de workflows d’autorisation ;
· de checklists RH ;
· de systèmes de suivi des activités dans l’UE, l’EEE et en Suisse ;
· de procédures d’évaluation des risques multi-pays.

L’objectif est de permettre aux entreprises de gérer des projets complexes dans l’UE, l’EEE et en Suisse et des structures (sous-)contractuelles de manière organisée, cohérente et conforme.

Grâce à une approche multidisciplinaire et une gestion opérationnelle coordonnée, Arletti & Partners accompagne les entreprises et les travailleurs dans la gestion de projets à grande échelle dans l’UE, l’EEE et en Suisse, les aidant à prévenir les risques, garantir la conformité et gérer efficacement des activités professionnelles transfrontalières complexes.