Resumen de los principales requisitos para las misiones en Suiza
Notificación de Desplazamiento
Las empresas de la UE/EEE/Reino Unido deben notificarlo a las autoridades cantonales suizas a través del portal en línea específico al menos 8 días antes del inicio de las actividades.
Excepciones: En casos urgentes, como reparaciones o incidencias imprevistas, los trabajos podrán comenzar antes del plazo de 8 días, siempre que se pueda demostrar la urgencia.
Cada empresa puede beneficiarse de 8 días de exención de la obligación de notificación por año civil. Sin embargo, esta exención no se aplica a las actividades de los siguientes sectores:
- Construcción
- Paisajismo
- Hostelería y restauración
- Limpieza industrial y doméstica
- Servicios de vigilancia y seguridad
- Comercio ambulante
Cada empresa dispone de 90 días por año civil para publicar notificaciones.
El procedimiento de notificación se aplica a los trabajadores con ciudadanía de la UE y a los no nacionales de la UE que residen legalmente en un país de la UE. No obstante, los trabajadores extracomunitarios deben haber estado registrados en el mercado laboral de un Estado miembro de la UE durante al menos 12 meses antes de entrar en Suiza.
Para más detalles sobre todas las obligaciones, lea nuestro artículo sobre el desplazamiento de trabajadores a Suiza.
Cumplimiento de las condiciones laborales y salariales
Durante el desplazamiento, el empleador debe garantizar que los trabajadores desplazados reciban al menos las condiciones laborales y salariales mínimas prescritas por la legislación suiza.
En particular, el empleador debe respetar el salario mínimo, incluidos los posibles complementos, así como los periodos de trabajo y descanso.
En Suiza no existe un salario mínimo nacional. Por lo tanto, las empresas que desplazan trabajadores a Suiza deben cumplir los niveles salariales mínimos establecidos por los convenios colectivos aplicables a cada cantón.
La jornada laboral no debe superar la duración máxima diaria de 10 horas (incluidas las horas extraordinarias) ni el límite semanal de 45 horas. Además, los trabajadores deben hacer una pausa de al menos 1 hora durante la jornada laboral si esta supera las 9 horas.
Por último, siempre es necesario llevar una hoja de horas in situ, que debe ser firmada diariamente tanto por el empleado como por el cliente suizo.
Solicitud del Modelo A1
Para el periodo de trabajo realizado en Suiza, la empresa que desplaza debe solicitar la expedición del Modelo A1 a la institución de seguridad social competente del país de origen.
El Modelo A1 confirma que el trabajador desplazado sigue estando asegurado a efectos de seguridad social en el país de la UE donde tiene su sede la empresa que lo envía. Esto garantiza la exención del pago de las cotizaciones a la seguridad social en el país de acogida.
Registro del IVA y depósito de garantía
Las empresas deben registrarse a efectos del IVA en Suiza si:
- Desplazan trabajadores y prestan servicios en Suiza;
- Generan un volumen de negocio global superior a 100.000 CHF por año natural.
Además, dependiendo del cantón y del sector específico (convenios colectivos), la empresa puede tener que pagar un depósito de seguridad antes de entrar y empezar a trabajar en Suiza. Este depósito sirve como garantía para cubrir las sanciones contractuales, los costes de inspección y las contribuciones al Fondo Mixto.
Permiso de residencia para asignaciones superiores a 90 días
El procedimiento de notificación descrito en el apartado anterior no se aplica a las misiones superiores a 90 días por año civil. En tales casos, las empresas deben solicitar un permiso de residencia para sus trabajadores en Suiza. Sin embargo, su expedición no es un derecho. La autorización está regulada por la Ley Federal sobre Extranjería e Integración (FNIA). Las estancias temporales para la prestación transfronteriza de servicios que superen los 90 días laborables por año natural están sujetas a controles del mercado laboral, entre otros:
- Interés económico general de Suiza,
- Control de las condiciones salariales y laborales,
- Evaluación de las cualificaciones de los trabajadores.
Además, estos permisos están sujetos a cuotas. Las autoridades cantonales especifican que sólo los trabajadores especializados pueden optar a la autorización. Los empresarios deben respetar las condiciones salariales y laborales locales habituales en el lugar, la profesión y el sector.
Las empresas pueden solicitar un permiso de residencia incluso antes de agotar la asignación anual, siempre que quede claro desde el principio que el proyecto durará más de 90 días.
Si las autoridades cantonales la conceden, la autorización será válida exclusivamente para un proyecto concreto, durante el periodo y en el lugar de trabajo especificados en la solicitud. En caso de ampliación de las actividades, las empresas deben presentar una nueva solicitud.
Cómo solicitar un permiso de residencia y obligaciones adicionales
La solicitud del permiso de residencia debe presentarse en la Oficina de Migración o en la Autoridad del Mercado Laboral del cantón donde se vaya a ejercer la actividad laboral. El procedimiento no es uniforme en todos los cantones, ya que cada uno tiene autoridad para aplicar sus propias normas. Por ejemplo, el cantón de Zúrich modificó recientemente su proceso de solicitud, exigiendo ahora que sólo una persona física o jurídica domiciliada en Suiza pueda presentar solicitudes de permiso de residencia.
Junto con el formulario de solicitud, debe presentarse documentación adicional, que incluya, por ejemplo: el contrato/pedido recibido del cliente suizo, una carta de justificación de la solicitud, la documentación personal del empleado (como el contrato de trabajo, CV, diplomas y certificados de cualificación), etc.
El plazo de tramitación de las solicitudes varía en función del cantón beneficiario y suele oscilar entre 3 y 6 semanas.
El proceso de solicitud del permiso de residencia está sujeto al pago de tasas cantonales.
Para estancias superiores a 4 meses (120 días), el trabajador debe inscribirse en el registro civil del municipio de residencia en los 14 días siguientes a su entrada en Suiza y antes de empezar a trabajar. Posteriormente, la oficina civil concertará una cita para registrar los datos biométricos en la Oficina Cantonal de Migración.
Por último, el trabajador deberá recoger su tarjeta de identidad extranjera, que será válida durante toda su estancia en Suiza.