Las empresas y los autónomos que trabajan en la construcción/los astilleros en Finlandia deben obtener un número de identificación fiscal finlandés (Tax Number) y un documento de identificación (Tarjeta Valtti) para que se les autorice a entrar en el lugar de trabajo.
En este artículo se analizan las obligaciones adicionales para quienes realizan actividades en este tipo de centros de trabajo en Finlandia.
Para más detalles sobre todas las obligaciones, lea nuestro artículo sobre el desplazamiento de trabajadores en Finlandia.
La construcción/los astilleros en Finlandia
En Finlandia, la categorización del tipo de obras de construcción está regulada por el Decreto de Seguridad en las Obras de Construcción 205/2009, sección 1 (asetus rakennustyön turvallisuudesta, 205/2009).
Se incluyen en esta definición:
- Obras en edificios nuevos;
- Mantenimiento o renovación de edificios u otros tipos de estructuras (incluso en el mar);
- Trabajos de instalación, demolición, ingeniería civil y diseño de edificios;
El decreto también se aplica a los trabajos de preparación y planificación relacionados con las actividades mencionadas.
Los astilleros, por su parte, se rigen por el artículo 52c de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Dentro de la legislación, este tipo de lugar de trabajo se define como un lugar de trabajo compartido para:
- reparación o construcción de embarcaciones mercantes,
- reparación o construcción de embarcaciones utilizados por las autoridades públicas, o
- reparación o construcción de embarcaciones de más de 24 metros de eslora.
En el mismo reglamento, sección 49, también se especifica que un lugar de trabajo compartido es un lugar de trabajo perteneciente a un empresario, dentro del cual hay otras empresas y/o trabajadores autónomos que realizan sus actividades al mismo tiempo o sucesivamente. Esto puede afectar a la salud y la seguridad de los trabajadores pertenecientes a distintas empresas.
El número de identificación fiscal en Finlandia
En caso de prestación transnacional de servicios en uno de los dos tipos de centros mencionados, el envío de la notificación de desplazamiento, la designación de un representante in situ, la solicitud del Modelo A1 y el cumplimiento de las condiciones laborales, de seguridad y salariales in situ no serán suficientes para cumplir la normativa local.
Como oposición al trabajo no declarado o clandestino, para el control del personal en la construcción/los astilleros y el cumplimiento fiscal de los trabajadores, se introdujo la obligación de estar en posesión de un distintivo con la foto (Vallti Card) y un número de identificación fiscal finlandés para entrar en la obra.
La obligación de inscribirse en los registros fiscales finlandeses y de disponer de un número de identificación fiscal finlandés está en vigor desde el 01/07/2022. Este requisito se deriva de la Laki veronumerosta ja veronumerorekisteristä de 473/2021. Además, la legislación también normaliza la obligación en el marco de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El número de identificación fiscal es un código de 12 dígitos que se asigna a los ciudadanos finlandeses al nacer junto con un NIF (Tax ID).
Por el contrario, los no residentes en Finlandia deben solicitar a la Administración Tributaria la expedición de ambos. El procedimiento de solicitud debe realizarlo el interesado, que debe entregar formularios de perfil que contengan:
- Información biográfica del solicitante;
- Información salarial del solicitante;
- Información sobre el trabajo en Finlandia;
- Información sobre la duración de la actividad en Finlandia.
El “Tax ID” que contiene el número de identificación fiscal se enviará a la dirección de correo electrónico del trabajador unos días después de la cita en la oficina de Hacienda. El plazo para obtener el documento puede variar. Por lo tanto, la cita debe concertarse con antelación a la fecha prevista de inicio del trabajo en la obra.
Tarjeta Valtti y Notificación de desplazamiento
Una vez que el trabajador por cuenta ajena y/o propia ha recibido el Tax ID (dentro del cual también habrá información sobre el Número de Identificación Fiscal), debe solicitar una tarjeta de identificación de entrada al centro de trabajo (Tarjeta Valtti).
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 52a y 52c de la Ley de seguridad y salud en el trabajo, el distintivo debe reunir las siguientes características:
- Nombre completo del trabajador;
- Foto de pasaporte del trabajador;
- Nombre del empleador (si es un empleado);
- Número de identificación fiscal finlandés;
- Tipo de trabajador (asalariado o autónomo).
La tarjeta Valtti física se enviará a una dirección facilitada durante el proceso de solicitud. No obstante, en primera instancia puede descargarse un certificado provisional en pdf.
Una vez en posesión del documento y tras haber cumplimentado la notificación de prestación transnacional de servicios en el portal nacional finlandés (en el que también será necesario introducir el Número de Identificación Fiscal del trabajador), el trabajador estará autorizado a entrar en la obra.
Obligaciones adicionales de información
Además de las obligaciones descritas anteriormente, el cliente de las obras está obligado a enviar un informe mensual sobre los trabajos realizados en la obra (antes del día 5 del mes siguiente a las obras cuya notificación se envía).
En virtud de los artículos 15b, 15c y 15d de la Ley sobre procedimientos de evaluación, en las obras de construcción existe un deber de información a efectos fiscales de los implicados y para luchar contra el trabajo no declarado.
El cliente de las obras está obligado a informar a las autoridades competentes de las empresas de servicios en los siguientes casos:
- El subcontratista prestó un servicio de construcción al empresario (artículo 31.3.1 de la Ley del IVA);
- El subcontratista ha montado o desmontado andamios para preparar los trabajos de construcción.
- La empresa subcontratista administraba el personal para los tipos de trabajo mencionados.
Por este motivo, el cliente informará de las actividades realizadas por sus subcontratistas.
En cambio, en el caso de una cadena de subcontratación, cada razón social que tenga sus propios subcontratistas deberá notificarlo a sus proveedores.
La planificación y supervisión de las obras, por otra parte, están exentas de los requisitos de divulgación, a menos que sean llevadas a cabo por la empresa que presta otros servicios de construcción que entran dentro de la misma obligación.
El cliente debe enviar el informe o ponerse en contacto directamente con la Administración Tributaria para facilitar los siguientes datos:
- Información general sobre el subcontratista;
- Información sobre el sitio;
- Datos del cliente y persona de contacto;
- Valor en euros del contrato para cada informe mensual;
- Duración del contrato;
- Categoría o tipo de contrato comercial;
- Aplicabilidad o no de la autoliquidación del IVA.