Con esta guía, pretendemos proporcionarte una visión general de los requisitos a cumplir para planificar el desplazamiento de trabajadores a Finlandia. Las leyes Act on Posting Workers (447/2016) y el Posted Workers Act (1146/1999) son transposiciones nacionales en Finlandia de la Directiva 2014/67/UE y regulan precisamente el desplazamiento de trabajadores.
Para una visión general de todas las Directivas en la materia, consulta nuestra guía sobre las Directivas de la UE sobre el desplazamiento.
Obligaciones preliminares al desplazamiento de trabajadores a Finlandia
Cualquier empleador extranjero que pretenda desplazar a sus trabajadores a Finlandia debe notificar la inminente transferencia enviando en línea, a las autoridades competentes, una declaración preliminar de desplazamiento y nombrando a una persona de contacto en territorio finlandés. En la declaración de desplazamiento se deberán incluir informaciones como la razón social de la empresa extranjera que desplaza, el período de la transferencia, el nombre del cliente finlandés, la dirección del lugar de trabajo, informaciones personales de los trabajadores desplazados, etc.
Los trabajadores deberán ser notificados si están involucrados en:
- Una prestación de servicio en un cliente final finlandés;
- Un desplazamiento intragrupo para una empresa de acogida finlandesa filial de la que desplaza;
- Un desplazamiento gestionado por una agencia de trabajo temporal;
- Un desplazamiento surgido de un contrato de subcontratación.
Durante el desplazamiento, los trabajadores continúan siendo empleados por su empleador extranjero.
Deberá notificarse a las autoridades competentes cada desplazamiento, independientemente de su duración, a más tardar antes del inicio de la actividad laboral en Finlandia. Además, en el caso de que la duración de la transferencia supere los 10 días laborables, incluidos los días trabajados en territorio finlandés en los 4 meses anteriores, será obligatoria también la designación de un representante de la empresa domiciliado allí, que actuará como persona de contacto entre la empresa y las autoridades finlandesas.
En última instancia, será necesario notificar cualquier modificación que se realice a una notificación ya transmitida.
Trabajos de construcción y solicitud del código fiscal finlandés
Cualquier persona que trabaje en un sitio de construcción, en un proyecto de instalación o en un astillero debe poseer un código fiscal. Para poder obtenerlo, será necesario reservar una cita en la oficina de impuestos más cercana. La emisión del código fiscal lleva aproximadamente dos o tres horas y se deberá estar necesariamente en posesión de este antes del inicio de las obras en el sitio de construcción finlandés. Además, cada trabajador empleado en un sitio de construcción o en una empresa naval debe llevar un documento de identidad con foto que muestre su código fiscal.
Studio Arletti & Partners puede apoyar a su empresa también con respecto a estos cumplimientos de naturaleza fiscal, gracias a la consolidada colaboración con nuestros socios finlandeses especializados.
Condiciones laborales y salariales en Finlandia
Una vez desplazado a Finlandia, cada trabajador extranjero tiene los mismos derechos que un colega finlandés de igual nivel. Los contratos colectivos o individuales regulan el horario laboral, el salario, el período de descanso y otras condiciones laborales y salariales.
Las condiciones laborales para los trabajadores desplazados a Finlandia están establecidas en el Act on Posted Workers, así como en los siguientes Employment Contracts Act, Working Hours Act y Annual Holiday Act.
Finalmente, la semana laboral estándar en Finlandia es de 40 horas.
¿Hay un salario mínimo en Finlandia?
Finlandia no tiene un salario mínimo previsto por la ley. Cada empleador deberá pagar a sus empleados el salario mínimo establecido por su contrato colectivo aplicable.
Conservación de los documentos relacionados con el desplazamiento
La empresa que desplaza envía la declaración preliminar de desplazamiento en línea a más tardar antes del inicio de los trabajos en Finlandia.
Será necesario conservar, durante toda la duración de la transferencia, la siguiente información:
- Detalles identificativos de la empresa que desplaza, código fiscal, número de IVA, dirección de la sede legal, representante legal;
- Datos de cada trabajador desplazado: nombre, código identificativo, edad y años de experiencia (donde se requiera);
- Información sobre las condiciones laborales y salariales y los derechos del trabajador: duración de la transferencia, dirección del lugar de trabajo, actividades realizadas, salario y horario laboral.
Si la duración prevista de la transferencia supera los 10 días, la empresa que desplaza deberá además conservar copia de:
- Registro de horas específicas para los días trabajados en Finlandia;
- Recibos de pago y documentos que acrediten el pago del salario debido.
En caso de controles de inspección, la empresa que desplaza deberá enviar a la Autoridad competente en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo copia traducida al finlandés, sueco o inglés de la documentación solicitada.
Ciudadanos extracomunitarios en Finlandia
La Aliens Act 301/2004 establece las disposiciones relativas a los permisos de residencia y se aplica al ámbito del empleo en Finlandia.
Los ciudadanos extracomunitarios pueden trabajar en Finlandia, sin estar en posesión de un permiso de residencia, por 90 días en un período de 180. Esta exención se aplica a trabajadores, empleados en un estado miembro de la UE/EEE, que se trasladan a Finlandia para la prestación de servicios por períodos cortos, empleados por la empresa extranjera empleadora desde hace al menos 3 meses. En cualquier caso, el período total de la prestación de servicios no debe superar los 6 meses.
En el caso de que su estancia/trabajo en Finlandia deba prolongarse más allá de los 90 días, será necesario solicitar un permiso de residencia.
Seguridad social en Finlandia
En cumplimiento con el Reglamento europeo 883/2004, los trabajadores desplazados a un Estado de la UE pueden seguir cotizando a la seguridad social del Estado miembro en el que están empleados regularmente.
Sobre esta base, las empresas que desplazan a sus empleados a Finlandia pueden solicitar, a su entidad de seguridad social competente, la emisión del Formulario A1.
Puede solicitarse para una transferencia individual o tener una duración máxima de 12 meses. Además, el trabajador deberá tener consigo el Formulario A1 durante toda la duración del desplazamiento a Finlandia.
Sanciones en caso de incumplimiento de las obligaciones finlandesas previstas en el ámbito del desplazamiento de trabajadores
En el caso de que una empresa que desplaza no cumpla con todas las obligaciones previstas, la misma será sancionada con una multa que puede ir entre €1.000 y €10.000.
Los casos en los que se prevé una sanción para la empresa que desplaza son:
- No presentar la declaración preliminar de desplazamiento o no respetar los plazos obligatorios para el envío de la declaración;
- No actualizar la notificación en caso de modificaciones;
- No nombrar un representante en Finlandia o que el representante indicado no cumpla adecuadamente con el cargo;
- No conservar y archivar la documentación necesaria para permitir a las autoridades competentes en materia de SST inspeccionarla en caso de control.