Con questa guida intendiamo fornirti una panoramica sui requisiti da rispettare nel programmare il distacco di lavoratori in Finlandia. Le leggi Act on Posting Workers (447/2016) ed il Posted Workers Act (1146/1999) sono trasposizioni nazionali in Finlandia della Direttiva 2014/67/UE, che regolano il distacco dei lavoratori.
Per una panoramica di tutte le Direttive in materia, consulta la nostra guida sulle Direttive UE sul distacco.
Obblighi preliminari al distacco dei lavoratori in Finlandia
Qualsiasi datore di lavoro straniero che distacca i propri lavoratori in Finlandia deve notificare la trasferta inviando una dichiarazione di distacco. L’invio è telematico, attraverso una piattaforma dedicata. Nella dichiarazione di distacco si dovranno inserire informazioni quali la ragione sociale dell’azienda estera distaccante, il periodo della trasferta, il nome del cliente finlandese, l’indirizzo del luogo di lavoro, informazioni personali sui lavoratori distaccati ecc.
I lavoratori dovranno essere notificati se sono coinvolti in:
- Una prestazione di servizio presso un cliente finale finlandese;
- Un distacco infragruppo per un’azienda ospitante finlandese filiale di quella distaccante;
- Un distacco gestito da un’agenzia interinale;
- Un distacco nato da un contratto di subappalto.
Durante il distacco, i lavoratori continuano ad essere assunti dal proprio datore di lavoro straniero.
Dovrà essere notificato alle autorità competenti ogni distacco, indipendentemente dalla sua durata, al più tardi prima dell’inizio dell’attività lavorativa in Finlandia. Inoltre, nel caso in cui la durata della trasferta superi i 10 giorni lavorativi, comprensivi del giorni lavorati in territorio finlandese nei 4 mesi precedenti, sarà obbligatoria anche la nomina di un rappresentante dell’aziende ivi domiciliato, che agirà da persona di contatto tra l’azienda e le autorità finlandesi.
In ultima istanza, sarà necessario notificare ogni modifica che viene apportata ad una notifica già trasmessa.
Lavori edili e richiesta del codice fiscale finlandese
Per lavori in cantieri edili, in progetti di installazione o in cantieri navali, è obbligatorio essere in possesso del Tax Number. Per poterlo ottenere, sarà necessario prenotare un appuntamento presso il più vicino l’ufficio delle imposte. Il rilascio del codice fiscale avviene in qualche giorno.
Inoltre, i lavoratori dovranno indossare un documento d’identità con foto che mostri il proprio Tax Number (Vallti Card).
Lo Studio Arletti & Partners può supportare la vostra azienda anche in merito a questi adempimenti di natura fiscale, grazie alla consolidata collaborazione con i nostri partner finlandesi specializzati.
Condizioni lavorative e salariali in Finlandia
Una volta distaccato in Finlandia, ogni lavoratore straniero ha gli stessi diritti di un suono collega di pari livello finlandese. I contratti collettivi o individuali regolano l’orario lavorativo, il salario, il periodo di riposo e le altre condizioni lavorative e salariali.
Le condizioni lavorative per i lavoratori distaccati in Finlandia sono sancite nel Act on Posted Workers, così come nei seguenti Employment Contracts Act, Working Hours Act ed Annual Holiday Act.
Infine, la settimana lavorativa standard in Finlandia è di 40 ore.
C’è un minimo salariale in Finlandia?
La Finlandia non ha un minimo salariale previsto dalla legge. Ogni datore di lavoro dovrà corrispondere ai propri dipendenti la retribuzione minima stabilita dal proprio contratto collettivo applicabile.
Conservazione dei documenti inerenti al distacco
L’azienda distaccante invia la dichiarazione di distacco preliminare online al più tardi prima dell’inizio dei lavori in Finlandia.
Sarà necessario conservare, per l’intera durata della trasferta, le seguenti informazioni:
- Dettagli identificativi dell’azienda distaccante, codice fiscale, partita iva, indirizzo della sede legale, rappresentante legale;
- Dati di ogni lavoratore distaccato: nome, codice identificativo, età ed anni di esperienza (ove richiesto)
- Informazioni riguardanti le condizioni lavorative e salariali ed i diritti del lavoratore (durata della trasferta, indirizzo del luogo di lavoro, attività svolte, retribuzione ed orario lavorativo).
Se la durata prevista della trasferta supera i 10 giorni, l’azienda distaccante dovrà inoltre conservare copia di:
- Segna ore specifici per i giorni lavorati in Finlandia
- Buste paga e documenti attestanti l’avvenuto pagamento della retribuzione dovuta.
In caso di controlli ispettivi, l’azienda distaccante dovrà mandare all’Autorità competente in materia di Salute e Sicurezza sul lavoro copia tradotta in finlandese, svedese o inglese della documentazione richiesta.
Cittadini extra-comunitari in Finlandia
L’Aliens Act 301/2004 stabilisce le disposizioni in merito ai permessi di soggiorno e si applica all’ambito dell’occupazione in Finlandia.
I cittadini extra-comunitari possono lavorare in Finlandia per 90 giorni in un periodo di 180. Tale esenzione si applica a lavoratori, assunti in uno stato membro UE/SEE, che si recano in Finlandia per prestazione di servizi per brevi periodi, assunti, da almeno 3 mesi, dall’azienda estera datore di lavoro. Ad ogni modo, il periodo complessivo della prestazione di servizi non deve superare i 6 mesi.
Qualora il soggiorno/lavoro in Finlandia si debba protrarre oltre i 90 giorni, sarà necessario richiedere un permesso.
Sicurezza sociale in Finlandia
In ottemperanza al Regolamento europeo 883/2004, i lavoratori distaccati in uno Stato UE possono continuare a versare i propri contributi previdenziali allo Stato membro nel quale sono regolarmente assunti.
Le aziende distaccanti che mandano i propri dipendenti in Finlandia possono richiedere, all’ente previdenziale competente, il rilascio del Modello A1.
Può essere richiesto per singola trasferta o avere una durata massima di 12 mesi. Inoltre, il lavoratore dovrà avere con sé il Modello A1 per l’intera durata della trasferta in Finlandia.
Obblighi di salute e sicurezza sul lavoro
Un altro obbligo del datore di lavoro è quello di fornire ai propri dipendenti distaccati in Finlandia l’assistenza sanitaria sul lavoro, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda o dalla durata del rapporto di lavoro. Ciò avviene tramite la stipulazione del cosiddetto Occupational Health Care Agreement (abbreviato in “OHC Agreement”).
Per maggiori informazioni in merito, leggi il nostro articolo sull’accordo OHC.
Sanzioni in caso di inadempienza degli obblighi finlandesi previsti nell’ambito del distacco dei lavoratori
Qualora un’azienda distaccante non ottemperi agli obblighi previsti, può essere sanzionata con una multa tra i 1.000 ed i 10.000 euro.
I casi in cui è prevista una sanzione per l’azienda distaccanti sono:
- Mancata trasmissione della dichiarazione di distacco preventiva o mancato rispetto delle tempistiche obbligatorie per l’invio della dichiarazione
- Mancato aggiornamento della notifica in caso di modifiche
- Mancata nomina di un rappresentante in Finlandia o inadeguatezza all’incarico del rappresentante indicato
- Mancata conservazione e archiviazione della documentazione necessaria.
