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Declaración de Desplazamiento

Guía introductoria a la declaración de desplazamiento: qué es y qué incluye, quién está obligado a presentarla y cuándo, y cuáles son las sanciones en caso de incumplimiento.

Tabla de Contenido

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¿Qué es una declaración o comunicación de desplazamiento?

De acuerdo con la Directiva UE 2014/67, una comunicación de desplazamiento es una declaración formal y oficial proporcionada por la empresa que envía a sus empleados a trabajar temporalmente a otro Estado miembro de la UE. Esta comunicación tiene como propósito informar a las autoridades nacionales competentes tanto en el País de origen de la empresa como en el País de acogida donde se llevará a cabo el trabajo.

Por lo general, la declaración de desplazamiento incluye información esencial sobre el desplazamiento, como:

  • Identidad de los trabajadores desplazados;
  • Duración prevista de la asignación;
  • Naturaleza del trabajo a realizar;
  • Otros detalles relevantes.

El propósito de esta comunicación es asegurar la transparencia y el cumplimiento de los requisitos legales y normativos tanto en el País de origen como en el País de acogida. Es una herramienta crucial para garantizar y supervisar los derechos laborales y sociales de los trabajadores desplazados. También sirve para asegurar que los trabajadores reciban las protecciones y beneficios necesarios mientras trabajan en otro Estado miembro.

¿Quién está obligado a presentar la declaración de desplazamiento?

Según la Directiva UE 2014/67, la responsabilidad de presentar la declaración de desplazamiento recae en la empresa que envía a sus empleados a trabajar temporalmente a otro Estado miembro de la UE. La empresa es responsable de garantizar que la comunicación sea cumplimentada y presentada con precisión, conforme a los requisitos legales.

¿Cuál es el procedimiento para la declaración de desplazamiento?

El proceso para presentar la declaración de desplazamiento generalmente incluye los siguientes pasos:

  • La empresa debe cumplimentar una declaración de desplazamiento, proporcionando toda la información necesaria, según las leyes nacionales y regulaciones del País de origen y del País de acogida.
  • Una copia de la declaración de desplazamiento se presenta a las autoridades nacionales competentes del País donde se llevará a cabo el trabajo, según las disposiciones legales de ese País.
  • La declaración de desplazamiento debe ser conservada por la empresa. Puede ser presentada a petición de los inspectores laborales u otras autoridades competentes durante el período de desplazamiento. Al final del desplazamiento, toda la documentación relacionada debe ser archivada durante un período preestablecido. Ese período puede variar según las leyes del País de acogida. La documentación debe ser archivada y estar disponible para las autoridades extranjeras de supervisión.

Las formalidades específicas para presentar la declaración de desplazamiento varían de un Estado miembro a otro. Por lo tanto, es esencial que las empresas conozcan sus obligaciones y requisitos legales para asegurar el cumplimiento de la Directiva UE 2014/67. Además, buscar ayuda legal o técnica de expertos en el área puede ser útil para orientarse en la complejidad de las declaraciones de desplazamiento.

¿Cuándo comunicar el desplazamiento?

Las empresas generalmente están obligadas a presentar la declaración de desplazamiento antes del inicio de la asignación en otro Estado. La declaración de desplazamiento sirve como notificación preventiva a las autoridades nacionales competentes, tanto en el País de origen de la empresa como en el País donde se llevará a cabo el trabajo.

Es importante presentar la comunicación de desplazamiento con antelación para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos del País de origen y del País de acogida. Esto permite a las autoridades revisar la información proporcionada y verificar que los empleados desplazados trabajen en condiciones que cumplan con las normas aplicables en materia de trabajo y derechos sociales. Además, facilita la cooperación y coordinación efectiva entre los Estados miembros involucrados.

Las empresas deben asegurarse de que las declaraciones de desplazamiento se presenten con suficiente anticipación antes del inicio efectivo del desplazamiento, para evitar posibles problemas legales o administrativos.

Los plazos y requisitos específicos para la presentación de la declaración de desplazamiento varían de un País a otro. Es aconsejable consultar a las autoridades nacionales o a expertos legales para asegurarse de cumplir con las regulaciones vigentes.

Contenido de la comunicación de desplazamiento

La declaración de desplazamiento, según lo requerido por la Directiva 2014/67/UE, debe incluir la siguiente información esencial:

  • Información sobre la empresa: razón social y dirección legal de la empresa que realiza el desplazamiento.
  • Identificación de los trabajadores desplazados: identidad de los trabajadores desplazados, incluidos sus nombres y, cuando sea aplicable, sus números de identificación o seguridad social.
  • Duración del desplazamiento: las fechas previstas de inicio y fin del desplazamiento en el País de acogida.
  • Descripción de la actividad laboral: una descripción clara y detallada del tipo de trabajo o servicios que realizarán los trabajadores desplazados durante la asignación.
  • Lugar de trabajo: la ubicación o ubicaciones precisas dentro del País de acogida donde se llevará a cabo el trabajo.
  • Información de contacto: datos de contacto del representante designado por la empresa que realiza el desplazamiento. Según la Directiva 2014/67/UE, puede ser necesario nombrar un referente local en el País de acogida durante y después del desplazamiento. El referente también debe encargarse de conservar los documentos para posibles inspecciones.
  • Firma y fecha: la firma del empleador o de un representante autorizado, junto con la fecha de presentación de la declaración.

La información específica solicitada en la declaración de desplazamiento puede variar de un País a otro. Por lo tanto, es fundamental que las empresas consulten a las autoridades nacionales y a expertos legales para asegurarse de proporcionar los detalles necesarios según los requisitos legales de los Estados miembros involucrados.

Falta de comunicación del desplazamiento del trabajador

Según la Directiva 2014/67/UE, una empresa puede ser sancionada por no presentar la comunicación de desplazamiento. El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a sanciones administrativas y/o penales por parte de las autoridades nacionales competentes, tanto en el País de origen de la empresa como en el País de acogida donde se realiza el trabajo.

Las sanciones por no presentar la declaración de desplazamiento pueden incluir multas, acciones legales u otras medidas administrativas, como se establece en las leyes y regulaciones de los respectivos Estados miembros. Estas sanciones tienen como objetivo asegurar que las empresas cumplan con las reglas y obligaciones establecidas en la directiva. Estas están destinadas a proteger los derechos laborales y sociales de los empleados desplazados y a mantener condiciones de trabajo justas y equitativas.

Es imprescindible que las empresas comprendan plenamente y cumplan con los requisitos legales relacionados con las declaraciones de desplazamiento, para evitar sanciones y garantizar que sus empleados desplazados trabajen en condiciones legítimas y equitativas, en conformidad con las leyes laborales de la UE. La asesoría legal y la consulta con expertos pueden ser útiles para asegurar el cumplimiento y reducir el riesgo de sanciones.

Para obtener más información sobre el marco legal relacionado con el desplazamiento de personal en la UE, consulte nuestra guía sobre las Directivas de la UE sobre desplazamiento.

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Referencias normativas

Directiva UE 2014/67

Fuente

Más información sobre el desplazamiento de trabajadores en Europa

Eche un vistazo a nuestras guías detalladas sobre la Publicación de Trabajadores en Países de la UE. Si no sabe por dónde empezar, puede empezar desde nuestra introducción sobre el Desplazamiento de Trabajadores en Europa.

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