Para el desplazamiento de trabajadores a Letonia, es obligatorio cumplir con una serie de normativas tanto nacionales como europeas. El empleador del trabajador desplazado debe respetar diversas condiciones para garantizar y proteger los derechos del trabajador.
Obligaciones preliminares para el desplazamiento a Letonia
Notificación de desplazamiento
Según el Art. 14.1 de la Ley del Trabajo, un empleador que desplace uno o más empleados a Letonia está obligado a cumplir con las obligaciones relacionadas con el envío de la notificación a la inspección laboral nacional, la designación de una persona de contacto y el cumplimiento de las condiciones laborales y salariales letonas. Otros textos que regulan la materia son las directivas europeas 96/71, 2014/67, 2018/957, 2019/1152 y sus correspondientes transposiciones nacionales.
Para saber más, lea nuestra guía sobre las directivas de desplazamiento de trabajadores en la UE.
Los trabajadores deben ser notificados si están involucrados en:
- Una prestación de servicio en un cliente final letón;
- Un desplazamiento intragrupo para una empresa de acogida letona filial de la que desplaza;
- Un desplazamiento gestionado por una agencia de trabajo temporal;
- Un desplazamiento originado por un contrato de subcontratación.
La notificación se transmite telemáticamente y debe enviarse antes del inicio de las obras en Letonia. Esta debe incluir todos los datos relacionados con:
- La empresa que desplaza;
- Los trabajadores desplazados;
- El cliente final;
- La dirección del sitio de trabajo, etc.
Actualmente, no hay actividades exentas de notificación, que es obligatoria para asignaciones de cualquier duración.
Al igual que el inicio de una asignación, también deben notificarse las modificaciones correspondientes a través de los canales previstos, a más tardar dentro de los tres días posteriores a la modificación.
Persona de contacto
De conformidad con la Directiva 2014/67/UE, los empleadores que desplacen trabajadores a Letonia deben designar una persona de contacto, que actúe como punto de referencia tanto para las autoridades como para los trabajadores desplazados, optimizando los canales de comunicación y ofreciendo el apoyo necesario.
Condiciones de trabajo y salariales en Letonia
El empleador que desplace a Letonia debe comprometerse a respetar las condiciones laborales y salariales letonas, si son más favorables que las del Estado en el que trabaja habitualmente, según lo previsto por la Directiva 2018/957/UE.
Por lo tanto, es obligatorio respetar los períodos máximos de trabajo y los períodos mínimos de descanso, así como las vacaciones anuales y los principios de salud y seguridad en el trabajo, que estipulan la formación específica necesaria para garantizar a los trabajadores un entorno de trabajo seguro en el que sepan actuar, gracias a la provisión de los equipos de protección necesarios y la adquisición de la formación necesaria.
Los estándares mínimos en términos de condiciones de trabajo están establecidos por la Directiva 2003/88/UE.
Obligación de conservación de documentos
La empresa de un empleado desplazado a Letonia, durante el período de desplazamiento, está obligado a conservar y poner a disposición copia de los documentos relacionados con este. Estos documentos incluyen:
- Contratos de trabajo;
- Nóminas;
- Hojas de asistencia;
- Documentos que acrediten el pago de los salarios.
Los documentos deben ser proporcionados a las instituciones estatales letonas y a las instituciones de vigilancia y control. Si lo solicitan las autoridades de vigilancia y control, también debe presentarse la traducción en el idioma oficial del país (letón).
La obligación de conservar los documentos también es válida después del final del período de desplazamiento, por un período de dos años.
Trabajadores ciudadanos extracomunitarios a Letonia
En el ámbito de la inmigración de personal extracomunitario, se aplican los textos de la Ley de Inmigración del 31 de octubre de 2002 y el Reglamento del Gabinete de Ministros n. 55 del 28 de enero de 2014 relativos al empleo de ciudadanos terceros en Letonia.
Los ciudadanos extracomunitarios pueden entrar y trabajar en Letonia, sin estar en posesión de un permiso de residencia letón, durante 90 días en un período de 180, de conformidad con el acuerdo Schengen. Esta exención se aplica a los trabajadores que posean un permiso de residencia emitido por un Estado miembro/EEE y que estén empleados en uno de los Estados mencionados, que se desplacen a Letonia para prestar servicios por períodos cortos, empleados durante al menos 3 meses por la empresa extranjera empleadora.
Si su estancia/trabajo en Letonia se extiende más allá de los 90 días, será necesario solicitar un permiso de residencia específico.
Seguridad social y Modelo A1 para los trabajadores desplazados a Letonia
Según el Reglamento Europeo 883/2004, los trabajadores desplazados a Letonia pueden seguir cubiertos por la seguridad social del Estado miembro en el que tiene su sede el empleador y en el que trabajan habitualmente.
La empresa que desplaza debe solicitar el Modelo A1. Este será emitido por la institución de seguridad social competente una vez recibida toda la información necesaria. El certificado A1 puede tener una duración máxima de 24 meses. Además, el trabajador debe conservarlo durante todo el período de su desplazamiento en territorio letón.
Sanciones en caso de no conformidad
Según el Capítulo 36 de la Ley del Trabajo, un empleador que no cumpla con las disposiciones previstas en materia de desplazamiento transnacional de trabajadores puede ser sancionado por la autoridad inspectora letona competente. En caso de sanciones a una empresa que no tenga sede en Letonia, la notificación de multa será recibida por la autoridad inspectora homóloga extranjera.
Una vez sancionada, la empresa que desplaza también debe cumplir con los plazos para el pago de la sanción, que debe realizarse en un plazo no superior a un mes desde la imposición de la multa.