El desplazamiento de trabajadores a Letonia exige el cumplimiento de una serie de normativas tanto nacionales como europeas. El empleador del trabajador desplazado está obligado a respetar diversas condiciones para garantizar y proteger los derechos del trabajador.
Obligaciones previas al desplazamiento de trabajadores a Letonia
Notificación de desplazamiento
De conformidad con el artículo 14.1 de la Ley del Trabajo (Labour Law), un empleador que desplace a uno o varios trabajadores a Letonia está obligado a cumplir con los requisitos relativos a la presentación de la notificación de desplazamiento ante la Inspección Nacional de Trabajo, la designación de una persona de contacto y el cumplimiento de las condiciones laborales y salariales letonas. Las demás disposiciones que regulan esta materia son las Directivas europeas 96/71, 2014/67, 2018/957 y 2019/1152, así como sus correspondientes transposiciones nacionales.
Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre las directivas relativas al desplazamiento de trabajadores en la UE.
Los trabajadores deberán ser objeto de una notificación de desplazamiento cuando participen en:
- una prestación de servicios para un cliente final letón;
- un desplazamiento intragrupo a una empresa de acogida letona que sea filial de la empresa que realiza el desplazamiento;
- un desplazamiento gestionado por una empresa de trabajo temporal;
- un desplazamiento derivado de un contrato de subcontratación.
La notificación se presenta por vía electrónica y debe enviarse antes del inicio de los trabajos en Letonia. Esta debe incluir todos los datos relativos a:
- la empresa que realiza el desplazamiento;
- los trabajadores desplazados;
- el cliente final;
- la dirección de la obra o del lugar de trabajo, etc.
Actualmente, no se contemplan actividades exentas de la obligación de notificación, que es obligatoria para desplazamientos de cualquier duración.
Al igual que el inicio de un desplazamiento, cualquier modificación relacionada con este también deberá notificarse a través de los canales establecidos. La comunicación deberá realizarse en un plazo máximo de tres días laborables desde que se produzca la modificación.
Persona de contacto
De conformidad con la Directiva 2014/67/UE, los empleadores que desplazan trabajadores a Letonia están obligados a designar una persona de contacto. Esta actuará como interlocutor tanto para las autoridades como para los trabajadores desplazados, facilitando la comunicación y proporcionando el apoyo necesario.
Condiciones laborales y salariales en Letonia
El empleador que desplace trabajadores a Letonia también deberá comprometerse a respetar las condiciones laborales y salariales letonas, cuando sean más favorables que las del Estado en el que el trabajador desempeña habitualmente su actividad, de conformidad con lo establecido en la Directiva 2018/957/UE.
Por lo tanto, existe la obligación de respetar los períodos máximos de trabajo y los períodos mínimos de descanso, así como las vacaciones anuales y los principios de salud y seguridad en el trabajo. Estos últimos establecen la necesidad de proporcionar una formación específica que garantice a los trabajadores afectados un entorno laboral seguro, en el que sepan actuar adecuadamente gracias al suministro de los equipos de protección necesarios y a la formación correspondiente.
Las normas mínimas en materia de condiciones de trabajo están establecidas en la Directiva 2003/88/CE.
Obligación de conservación de documentos
Durante el período de desplazamiento a Letonia, el empleador del trabajador desplazado está obligado a conservar y poner a disposición copias de los documentos relacionados con el trabajador. Estos documentos incluyen:
- contratos de trabajo;
- nóminas;
- registros de jornada laboral;
- documentos que acrediten el pago de los salarios.
Los documentos deberán ponerse a disposición de las instituciones estatales letonas y de los organismos de supervisión y control. Si las autoridades competentes lo solicitan, también deberá presentarse una traducción a la lengua oficial del país (letón).
La obligación de conservar los documentos también se mantiene después de la finalización del período de desplazamiento, durante un plazo de dos años.
Trabajadores nacionales de terceros países en Letonia
En el ámbito de la inmigración de trabajadores de terceros países, se aplican las disposiciones de la Ley de Inmigración de 31 de octubre de 2002 y del Reglamento del Consejo de Ministros n.º 55, de 28 de enero de 2014, relativos al empleo de nacionales de terceros países en Letonia.
Los nacionales de terceros países pueden entrar y trabajar en Letonia sin disponer de un permiso de residencia letón, durante un máximo de 90 días dentro de cualquier período móvil de 180 días, de conformidad con el Acuerdo de Schengen. Esta exención se aplica a los trabajadores que dispongan de un permiso de residencia expedido por un Estado miembro de la UE/EEE y estén contratados en uno de dichos Estados, y que se desplacen a Letonia para prestar servicios durante períodos breves.
Si la estancia o el trabajo en Letonia se prolonga más de 90 días, será necesario solicitar un permiso de residencia específico.
Seguridad social y formulario A1 para los trabajadores desplazados a Letonia
De conformidad con el Reglamento europeo 883/2004, los trabajadores desplazados a Letonia pueden seguir estando cubiertos por el sistema de seguridad social del Estado miembro en el que está establecido su empleador y en el que desempeñan habitualmente su actividad laboral.
La empresa que realiza el desplazamiento debe solicitar el formulario A1. Este será expedido por la institución de seguridad social competente una vez recibida toda la información necesaria. El certificado A1 puede tener una duración máxima de 24 meses. Además, el trabajador debe conservarlo durante todo el período de desplazamiento en territorio letón.
Sanciones en caso de incumplimiento
De conformidad con el capítulo 36 de la Ley del Trabajo (Labour Law), un empleador que incumpla las disposiciones relativas al desplazamiento transnacional de trabajadores podrá ser sancionado por el organismo de inspección competente de Letonia. En caso de que se imponga una sanción a una empresa que no esté establecida en Letonia, la notificación de la multa será recibida por el organismo de inspección homólogo del país extranjero.
Una vez impuesta la sanción, la empresa que realiza el desplazamiento también deberá respetar los plazos establecidos para su pago, que deberá efectuarse en un plazo máximo de un mes desde la imposición de la multa.