Las condiciones de trabajo de los empleados desplazados a Estonia están reguladas por la Ley sobre las condiciones de trabajo de los empleados desplazados a Estonia.
Según dicha ley, un empleado desplazado a Estonia es una persona física que trabaja habitualmente en un Estado extranjero, en base a un contrato de trabajo, y que el empleador desplaza a Estonia para trabajar por un período determinado, para la prestación de un servicio.
Para más información sobre el marco normativo europeo en materia de desplazamiento, lee nuestra guía sobre las Directivas de la UE sobre el desplazamiento.
Obligaciones preliminares para el desplazamiento de trabajadores a Estonia
De acuerdo con la Sección 5 de la Ley sobre las condiciones de trabajo de los trabajadores desplazados a Estonia, los empleados desplazados a Estonia deben ser registrados en la Inspección de Trabajo. La empresa que desplaza debe registrar a los empleados desplazados a Estonia antes del inicio de los trabajos en Estonia.
Declaración de desplazamiento y nombramiento de una persona de contacto
Proporcionando información precisa y oportuna a través de la declaración, las empresas contribuyen a garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo en el desplazamiento de trabajadores en Estonia.
La información incluida en la declaración de desplazamiento en Estonia incluye:
- Información sobre la empresa que desplaza. La declaración incluye información sobre la empresa que desplaza a los trabajadores, como razón social, dirección, información de contacto y detalles de registro.
- Información sobre los trabajadores desplazados. Las empresas deben proporcionar detalles sobre los trabajadores desplazados a Estonia, incluidos sus nombres, fechas de nacimiento, nacionalidades, funciones y duración del desplazamiento.
- Naturaleza del trabajo. La declaración especifica la naturaleza del trabajo que los trabajadores desplazados realizarán en Estonia. Puede incluir detalles sobre el tipo de servicios o actividades que se llevarán a cabo durante el desplazamiento.
- Duración del desplazamiento. Las empresas están obligadas a indicar las fechas de inicio y fin del período de desplazamiento para cada trabajador incluido en la declaración. Esto es útil para rastrear la duración del desplazamiento y garantizar el cumplimiento de las normas relacionadas con las asignaciones temporales de trabajo.
La empresa que desplaza debe también nombrar a una persona de contacto, que gestione los contactos con las autoridades laborales en caso de necesidad. El representante nombrado no debe estar necesariamente domiciliado en Estonia, pero debe estar disponible durante el período de desplazamiento.
Conservación de los documentos de desplazamiento
La Inspección de Trabajo de Estonia tiene el derecho de solicitar la presentación de los documentos de desplazamiento durante un período de tres años después del fin del período de desplazamiento de los trabajadores a Estonia.
A solicitud de la Inspección de Trabajo, la empresa que desplaza está obligada a presentar los documentos necesarios para la realización de la actividad de supervisión administrativa.
La lista de documentos que pueden ser solicitados incluye:
- Contrato de trabajo;
- Certificado A1;
- Registros de asistencia;
- Extracto relativo al pago de salarios; o
- Cualquier otro documento que pueda ser utilizado para demostrar el cumplimiento de los términos y condiciones de trabajo aplicables al trabajador desplazado.
Los documentos son aceptados en estonio, inglés y ruso.
Condiciones de trabajo y salariales en Estonia
Existen normas y requisitos específicos que regulan las condiciones de trabajo de los trabajadores desplazados en Estonia.
Las condiciones de trabajo establecidas en Estonia y aplicables a un empleado desplazado incluyen las disposiciones sobre:
- Horario de trabajo;
- Tiempos de descanso;
- Remuneración y aumento por trabajo extraordinario;
- Duración de las vacaciones anuales;
- Igualdad de trato e igualdad de oportunidades;
- Normas de salud, seguridad e higiene: Los empleadores deben garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable a los trabajadores desplazados en Estonia. Esto incluye el cumplimiento de las normas de salud y seguridad, la provisión de equipos de seguridad necesarios y la implementación de medidas para prevenir accidentes e incidentes laborales.
Descansos, horarios de trabajo y vacaciones anuales están regulados a nivel de la UE por la Directiva 2003/88/CE.
Si las disposiciones de las leyes de un Estado extranjero aplicables a un contrato de trabajo son más favorables para un trabajador desplazado que las disposiciones estonias, se aplicará la disposición más favorable para el trabajador.
Desplazamiento de trabajadores extracomunitarios a Estonia
La entrada en Estonia de extranjeros (excepto los ciudadanos de un Estado miembro de la UE/EEE o de la Confederación Suiza), su estancia y trabajo en Estonia están regulados por la Ley de extranjeros.
Los trabajadores desplazados para trabajar para otra empresa en Estonia por un período de tiempo limitado deben ser registrados por la Policía y la Guardia de Fronteras para poder trabajar.
En este caso, la empresa registrada en Estonia debe solicitar su registro de trabajo a corto plazo. Dicho registro debe efectuarse antes del inicio del trabajo y permite trabajar durante 365 días en un período de 455 días en Estonia.
Además de la solicitud de registro de trabajo a corto plazo, el empleador que envía a los trabajadores desplazados debe transmitir la declaración de desplazamiento a la Inspección de Trabajo de Estonia.
En el caso de una empresa que desplace a sus propios trabajadores a Estonia para realizar trabajo en subcontratación, los empleados extracomunitarios deben poseer un permiso de residencia/trabajo emitido por el país de la Unión Europea del que proviene la empresa.
El registro del trabajo ante la Policía y la Guardia de Fronteras debe ser realizado por la empresa que desplaza.
Seguridad social para los trabajadores desplazados a Estonia
De acuerdo con el Reglamento Europeo 883/2004, los trabajadores desplazados en Estonia pueden continuar cubiertos por la seguridad social del Estado miembro en el que tiene su sede el empleador.
La empresa que desplaza debe solicitar un certificado A1. La institución social competente lo emitirá una vez recibida toda la información necesaria.
Sanciones en caso de incumplimiento
En caso de incumplimiento de la obligación de registro de los trabajadores desplazados a Estonia, la Inspección de Trabajo se reserva el derecho de imponer sanciones.
Dichas sanciones pueden ascender hasta 32.000€ para las personas jurídicas. Además, la Inspección de Trabajo está autorizada a divulgar los datos personales que le son proporcionados para facilitar la ejecución de las tareas asignadas a la Oficina de Impuestos y Aduanas por la legislación fiscal.