Le condizioni di lavoro dei dipendenti distaccati in Estonia sono regolate dalla Legge sulle condizioni di lavoro dei dipendenti distaccati in Estonia.
Secondo tale legge, un dipendente distaccato in Estonia è una persona fisica che lavora abitualmente in uno Stato estero, sulla base di un contratto di lavoro, e che il datore di lavoro distacca in Estonia per lavorare per un periodo determinato, per la fornitura di un servizio.
Per maggiori informazioni sul quadro normativo europeo in materia di distacco, leggi la nostra guida sulle Direttive UE sul distacco.
Obblighi preliminari per il distacco di lavoratori in Estonia
Ai sensi della Sezione 5 della Legge sulle condizioni di lavoro dei lavoratori distaccati in Estonia, i dipendenti in distacco in Estonia devono essere registrati presso l’Ispettorato del Lavoro. L’azienda distaccante deve registrare i dipendenti distaccati in Estonia prima dell’inizio dei lavori in Estonia.
Dichiarazione di distacco e nomina di una persona di contatto
Fornendo informazioni accurate e tempestive attraverso la dichiarazione, le aziende contribuiscono a garantire la trasparenza e la conformità normativa nel distacco dei lavoratori in Estonia.
Le informazioni inserite all’interno della dichiarazione di distacco in Estonia includono:
- Informazioni sull’azienda distaccante. La dichiarazione include informazioni sull’azienda che distacca i lavoratori, come ragione sociale, indirizzo, informazioni di contatto e dettagli di registrazione.
- Informazioni sui lavoratori distaccati. Le aziende devono fornire dettagli sui lavoratori distaccati in Estonia, compresi i loro nomi, le date di nascita, le nazionalità, le mansioni e la durata del distacco.
- Natura del lavoro. La dichiarazione specifica la natura del lavoro che i lavoratori distaccati svolgeranno in Estonia. Può includere dettagli sul tipo di servizi o attività che saranno svolti durante il distacco.
- Durata del distacco. Le aziende sono tenute a indicare le date di inizio e fine del periodo di distacco per ogni lavoratore incluso nella dichiarazione. Ciò è utile a tracciare la durata del distacco e a garantire il rispetto delle norme relative alle assegnazioni temporanee di lavoro.
L’azienda distaccante deve inoltre nominare una persona di contatto, che gestisca i contatti con le autorità del lavoro in caso di necessità. Il rappresentante nominato non deve essere necessariamente domiciliato in Estonia, ma deve essere disponibile per il periodo del distacco.
Conservazione dei documenti di distacco
L’Ispettorato del Lavoro estone ha il diritto di richiedere la presentazione dei documenti del distacco per un periodo di tre anni dopo la fine del periodo di distacco dei lavoratori in Estonia.
Su richiesta dell’Ispettorato del Lavoro, l’azienda distaccante è tenuta a presentare all’Ispettorato i documenti necessari per lo svolgimento dell’attività di vigilanza amministrativa.
L’elenco dei documenti che possono essere richiesti comprende:
- Contratto di lavoro;
- Certificato A1;
- Registri di presenza;
- Estratto relativo al pagamento dei salari; o
- Qualsiasi altro documento che possa essere utilizzato per dimostrare il rispetto dei termini e delle condizioni di lavoro applicabili al lavoratore distaccato.
I documenti sono accettati in estone, inglese e russo.
Condizioni di lavoro e salariali in Estonia
Esistono norme e requisiti specifici che regolano le condizioni di lavoro dei lavoratori distaccati in Estonia.
Le condizioni di lavoro stabilite in Estonia e applicabili a un dipendente distaccato includono le disposizioni su:
- Orario di lavoro;
- Tempi di riposo;
- Retribuzione e maggiorazione per il lavoro straordinario;
- Durata delle ferie annuali;
- Parità di trattamento e pari opportunità;
- Standard di salute, sicurezza e igiene: I datori di lavoro devono garantire un ambiente di lavoro sicuro e sano ai lavoratori distaccati in Estonia. Ciò include il rispetto delle norme di salute e sicurezza, la fornitura delle attrezzature di sicurezza necessarie e l’attuazione di misure per prevenire incidenti e infortuni sul lavoro.
Riposi, orari di lavoro e ferie annuali sono regolamentati a livello dell’UE dalla Direttiva 2003/88/CE.
Se le disposizioni delle leggi di uno Stato straniero applicabili a un contratto di lavoro sono più favorevoli a un lavoratore distaccato rispetto alle disposizioni estoni, si applicherà la disposizione più favorevole al lavoratore.
Distacco di lavoratori extracomunitari in Estonia
L’ingresso in Estonia degli stranieri (ad eccezione dei cittadini di uno Stato membro dell’UE/SEE o della Confederazione Svizzera), il loro soggiorno e lavoro in Estonia sono regolati dalla Legge sugli stranieri.
I lavoratori distaccati per lavorare per un’altra azienda in Estonia per un periodo di tempo limitato devono essere registrati dalla Police and Border Guard Board per poter lavorare.
In questo caso, la società registrata in Estonia deve richiedere la loro registrazione del lavoro a breve termine. Tale registrazione deve essere effettuata prima dell’inizio del lavoro e consente di lavorare per 365 giorni nell’arco di 455 giorni in Estonia.
Oltre alla richiesta di registrazione del lavoro a breve termine, il datore di lavoro che invia i lavoratori distaccati deve trasmettere la dichiarazione di distacco all’Ispettorato del Lavoro estone.
Nel caso di un’azienda che distacca i propri lavoratori in Estonia per svolgere lavoro in subappalto, i dipendenti extracomunitari devono essere in possesso di un permesso di soggiorno/lavoro rilasciato dal Paese dell’Unione Europea da cui proviene l’azienda.
La registrazione del lavoro alla Police and Border Guard Board deve essere effettuata dall’azienda distaccante.
Sicurezza sociale per i lavoratori distaccati in Estonia
Ai sensi del Regolamento Europeo 883/2004, i lavoratori distaccati in Estonia possono continuare a essere coperti dalla sicurezza sociale dello Stato membro in cui ha sede il datore di lavoro.
L’azienda distaccante deve richiedere un certificato A1. L’istituzione sociale competente lo rilascerà una volta ricevute tutte le informazioni necessarie.
Sanzioni in caso di non conformità
In caso di inosservanza dell’obbligo di registrazione dei lavoratori distaccati in Estonia, l’Ispettorato del Lavoro si riserva la facoltà di imporre sanzioni.
Tali sanzioni possono ammontare fino a €32.000 per le persone giuridiche. Inoltre, l’Ispettorato del Lavoro è autorizzato a divulgare i dati personali che gli vengono forniti per facilitare l’esecuzione dei compiti assegnati all’Ufficio delle imposte e delle dogane dalla legislazione fiscale.