Lavorare in Svezia
Il distacco dei lavoratori in Svezia è regolato da normative locali, la Legge 1999:678 e l’Ordinanza 2017:319. Tali normative costituiscono la trasposizione nazionale della Direttiva 96/71/CE sul distacco dei lavoratori.
Lo scopo di queste normative è quello di rafforzare i diritti dei lavoratori distaccati e combattere il dumping sociale, ossia contrastare la tendenza delle aziende a sfruttare le differenze nelle condizioni di lavoro e salariali per ottenere vantaggi competitivi.
Per maggiori informazioni sulla normativa leggi la nostra guida sulle direttive UE sul distacco dei lavoratori.
Obblighi del datore di lavoro distaccante e del destinatario del servizio in Svezia
Il datore che distacca lavoratori in Svezia e il destinatario del servizio devono adempiere a una serie di obblighi.
Questi requisiti sono riassumibili come segue:
- Per il datore di lavoro, obbligo di notificare la trasferta all’Autorità svedese tramite l’apposito portale online;
- Per il datore di lavoro, obbligo di nominare una persona di contatto domiciliata in Svezia per tutto il periodo del distacco. La persona di contatto è tenuta a presentare alle autorità i documenti che attestino la conformità del cantiere;
- Per il destinatario del servizio, obbligo di conservare copia della documentazione attestante la corretta notifica del distacco, che deve essere segnalato all’Autorità svedese.
Il datore di lavoro o il destinatario del servizio inadempienti possono essere soggetti a una sanzione di 20.000 SEK.
In aggiunta agli obblighi qui elencati, ciascun Paese dell’UE o del SEE può imporre adempimenti ulteriori. Nel caso della Svezia, dal 1° gennaio 2016 la normativa ha reso obbligatorio l’utilizzo di un registro elettronico del personale coinvolto in un cantiere.
Il sistema adottato per ottemperare a quest’obbligo di legge è il Sistema ID06.
Il Sistema ID06
Questo sistema nasce con l’obiettivo di aumentare la sicurezza sul lavoro, in ottemperanza agli obblighi imposti dalla normativa nazionale. Si tratta di una soluzione digitale che consiste nel rilascio di una ID06 Card. La card può offrire alle imprese un’ampia gamma di strumenti per validare l’identità del personale e garantire la connessione tra datore e lavoratore.
Di seguito le principali funzionalità garantite dal Sistema ID06:
- Registrazione del personale coinvolto nel cantiere (lavoratori, appaltatori, subappaltatori) in un registro elettronico;
- Digitalizzazione e archiviazione di alcuni documenti dei lavoratori, quali certificazioni e diplomi;
- Autorizzazione dell’ingresso dei dipendenti nel cantiere. È impedito invece l’accesso ai lavoratori che non possiedono la documentazione necessaria per una regolare prestazione di servizio. Occorre tenere presente che il periodo di validità per i lavoratori distaccati in Svezia dipende anche dalla nazionalità del lavoratore. In ogni caso, per il rilascio della ID06 Card ai lavoratori distaccati con cittadinanza UE/SEE per un periodo superiore a 25 giorni, è necessario effettuare richiesta preliminare di un’imposta speciale sul reddito (per soggiorni in Svezia inferiori a 6 mesi) o di un’imposta preliminare A (per soggiorni in Svezia superiori a 6 mesi) presso l’Agenzia delle Imposte svedese.
La ID06 Card: cos’è e come si ottiene
La ID06 Card è la carta che permette l’accesso a cantieri di diverse tipologie ubicati in Svezia. È ad uso esclusivo del possessore e permette di registrare la presenza di quest’ultimo sul luogo dei lavori. È quindi caratterizzata da un elevato livello di sicurezza e protezione dell’identità. L’identità deve essere infatti validata tramite creazione di un account sul portale ID06.
Gli step per ottenere e validare la ID06 Card per le aziende straniere che distaccano lavoratori in Svezia sono:
Apertura di una posizione fiscale in Svezia
Per le aziende estere, che intendono richiedere le ID06 Card, è necessario dapprima aprire una posizione fiscale (F-Tax) in Svezia.
Ciò permette di adempiere agli obblighi di rendicontazione fiscale. La posizione fiscale deve essere inserita all’interno dell’account ID06 dell’azienda entro un mese dalla creazione dello stesso. In caso contrario, le ID06 dei dipendenti perderebbero la loro validità.
Registrazione dell’azienda richiedente
La registrazione sul sito ID06 può essere effettuata sia da aziende svedesi che estere, purché adempiano ai requisiti legali necessari al lavoro in Svezia.
L’autenticazione del rappresentante di un’azienda svedese avviene tramite documento di identità elettronico (eID svedese).
Invece, il rappresentante di un’azienda estera deve compilare il modulo online con i principali dati societari (es. partita iva e rappresentante legale). Verrà contattato in seguito da un operatore dell’azienda ID06 per procedere all’attivazione dell’account. Per la verifica dell’identità del legale rappresentante dell’azienda estera, sarà necessario recarsi fisicamente presso un punto di scansione in Svezia o in un altro Paese UE per la scansione del documento d’identità.
Richiesta della ID06 Card
Il passo successivo è l’ordine della carta stessa. Nello specifico, occorre caricare sul portale ID06 i dati personali dell’intestatario della carta. Eventuali altri documenti devono essere caricati a seconda della nazionalità.
È possibile scegliere tra differenti tempistiche di approvazione dell’ordine e di consegna della carta. Il costo di consegna varia in base all’urgenza richiesta.
La validità della carta può variare in base alla nazionalità dell’intestatario (UE, SEE, UK, extracomunitario o richiedente asilo). Per lavoratori distaccati con cittadinanza comunitaria in possesso di valido Modello A1, la ID06 Card avrà validità di 25 giorni. Successivamente, è possibile richiedere ulteriori 2 emissioni per il medesimo periodo di validità. Tali emissioni possono essere richieste un massimo di 75 giorni per anno solare.
Ricezione e attivazione della ID06 Card
In ultima istanza, il portale ID06 invia una e-mail di conferma al lavoratore intestatario della carta. Tale lavoratore deve creare un account personale e confermare l’ordine della carta. La conferma può avvenire tramite eID svedese oppure tramite scansione del documento d’identità del Paese di cui il lavoratore è cittadino.
All’arrivo della carta all’indirizzo di consegna indicato, l’intestatario riceverà un’ulteriore e-mail con un link al portale ID06 per attivare la carta. In seguito all’attivazione, la carta può essere immediatamente utilizzata.