Trabajar en Suecia
El desplazamiento de trabajadores en Suecia está regulado por normativas locales, la Ley 1999:678 y la Ordenanza 2017:319. Estas normativas constituyen la transposición nacional de la Directiva 96/71/CE sobre el desplazamiento de trabajadores.
El objetivo de estas normativas es fortalecer los derechos de los trabajadores desplazados y combatir el dumping social, es decir, contrarrestar la tendencia de las empresas a explotar las diferencias en las condiciones laborales y salariales para obtener ventajas competitivas.
Para más información sobre la normativa, lee nuestra guía sobre las directivas de la UE relativas al desplazamiento de trabajadores.
Obligaciones del empleador que desplaza y del destinatario del servicio en Suecia
El empleador que desplaza trabajadores a Suecia y el destinatario del servicio deben cumplir con una serie de obligaciones.
Estos requisitos se resumen de la siguiente manera:
- Para el empleador, obligación de notificar el desplazamiento a la Autoridad Sueca a través del portal en línea correspondiente.
- Para el empleador, obligación de designar una persona de contacto domiciliada en Suecia durante todo el período del desplazamiento. Esta persona debe presentar a las autoridades los documentos que acrediten la conformidad del sitio de trabajo.
- Para el destinatario del servicio, obligación de conservar una copia de la documentación que acredite la notificación correcta del desplazamiento, que debe ser reportada a la Autoridad Sueca.
El empleador o el destinatario del servicio que incumpla puede ser sancionado con una multa de 20,000 SEK.
Además de las obligaciones aquí enumeradas, cada país de la UE o del EEE puede imponer requisitos adicionales. En el caso de Suecia, desde el 1 de enero de 2016, la normativa ha hecho obligatorio el uso de un registro electrónico del personal involucrado en un sitio de construcción.
El sistema adoptado para cumplir con esta obligación legal es el Sistema ID06.
El Sistema ID06
Este sistema tiene como objetivo aumentar la seguridad en el trabajo, en cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa nacional. Es una solución digital que consiste en la emisión de una tarjeta ID06. La tarjeta puede ofrecer a las empresas una amplia gama de herramientas para validar la identidad del personal y garantizar la conexión entre empleador y trabajador.
A continuación, se detallan las principales funcionalidades garantizadas por el Sistema ID06:
- Registro del personal involucrado en el sitio (trabajadores, contratistas, subcontratistas) en un registro electrónico.
- Digitalización y archivo de algunos documentos de los trabajadores, tales como certificaciones y diplomas.
- Autorización de entrada de los empleados en el sitio de construcción. Sin embargo, se impide el acceso a los trabajadores que no tienen la documentación necesaria para una prestación de servicios regular.
Cabe destacar que el período de validez para los trabajadores desplazados en Suecia también depende de la nacionalidad del trabajador. Para emitir la tarjeta ID06 a los trabajadores desplazados con ciudadanía de la UE/EEE por un período superior a 25 días, es necesario realizar una solicitud preliminar de un impuesto especial sobre la renta (para estancias en Suecia de menos de 6 meses) o de un impuesto preliminar A (para estancias en Suecia de más de 6 meses) ante la Agencia Tributaria Sueca.
La tarjeta ID06: qué es y cómo obtenerla
La tarjeta ID06 es la tarjeta que permite el acceso a sitios de construcción de diversos tipos ubicados en Suecia. Es de uso exclusivo del titular y permite registrar su presencia en el lugar de trabajo. Por lo tanto, tiene un alto nivel de seguridad y protección de identidad. A partir de 2026, la identidad deberá verificarse creando una cuenta para un representante de la empresa con poder de firma o un administrador en el portal MittID06.
Los pasos para obtener y validar la tarjeta ID06 para empresas extranjeras que desplacen trabajadores a Suecia son los siguientes:
Apertura de una posición fiscal en Suecia
Para las empresas extranjeras que deseen solicitar las tarjetas ID06, primero es necesario abrir una posición fiscal (F-Tax) en Suecia.
Esto permite cumplir con las obligaciones de declaración fiscal. La posición fiscal debe ingresarse en la cuenta ID06 de la empresa dentro de un mes desde la creación de la misma. De lo contrario, las tarjetas ID06 de los empleados perderían su validez.
Registro de la empresa solicitante
El registro en el sitio web de ID06 puede ser realizado por empresas suecas o extranjeras, siempre que cumplan con los requisitos legales necesarios para trabajar en Suecia.
La autenticación del representante de una empresa sueca se realiza mediante documento de identidad electrónico (eID sueco) en el portal MittID06.
Por otro lado, un representante de una empresa no sueca debe registrar los datos de la empresa en el portal MittID06 (NIF, representante legal con poder de firma, dirección del domicilio social, etc.). Posteriormente, deberá validar su identidad a través de la aplicación para smartphones Freja eID o escaneando su documento de identidad o pasaporte en un punto autorizado para ello.
Por el momento, solo un número reducido de nacionalidades están autorizadas a utilizar Freja eID para escanear la documentación. Más información en la página web oficial de ID06.
Solicitud de la tarjeta ID06
Una vez completada la creación de la cuenta de empresa, se puede proceder a solicitar la tarjeta.
Para continuar con el pedido, es necesario crear los datos del titular de la tarjeta. El administrador de la cuenta de la empresa se encargará de crear las cuentas y los datos personales de los empleados directamente en MittID06. A continuación, los empleados recibirán una invitación por correo electrónico para acceder al portal y validar su identidad a través de Freja eID o en un punto autorizado para el escaneo de documentos. La segunda opción es siempre obligatoria para los ciudadanos no comunitarios.
Una vez completado este primer paso, el administrador puede cargar los documentos de los empleados relacionados con el desplazamiento a Suecia (como el formulario A1, el número de coordinación sueco y el A-tax) y solicitar la tarjeta ID06.
Es posible elegir entre diferentes tiempos de aprobación del pedido y de entrega de la tarjeta. El costo de entrega varía según la urgencia solicitada. Mientras se espera la entrega del documento físico, se dispone, no obstante, de un certificado digital del ID06 que se puede utilizar.
La validez de la tarjeta puede variar según la nacionalidad del titular (UE, EEE, Reino Unido, no comunitario o solicitante de asilo). Para los trabajadores desplazados con ciudadanía de la UE con un Modelo A1 válido, la tarjeta ID06 será válida por 25 días. Posteriormente, es posible solicitar otras 2 emisiones para el mismo período de validez, con un máximo de 75 días por año calendario.