Cumplimiento de la normativa sobre el desplazamiento de trabajadores a la UE, el EEE y Suiza

Arletti & Partners presta asistencia a empresas italianas e internacionales en la gestión de los desplazamientos internacionales en la UE, el EEE y Suiza, apoyando a los departamentos de Recursos Humanos, movilidad y asuntos legales, así como a los trabajadores, en la evaluación de las implicaciones laborales, fiscales, de Seguridad Social y de inmigración relacionadas con el desplazamiento temporal de personal en la UE, el EEE y Suiza.

Nuestra asistencia está dirigida a empresas italianas que desplazan trabajadores a la UE, el EEE y Suiza, a empresas extranjeras que asignan personal a estos territorios y a grupos multinacionales que necesitan estructurar sus procesos de movilidad y desplazamiento internacional de forma conforme con la normativa.

Cómo se gestiona el servicio

Nuestro enfoque es práctico y adaptado a cada asignación. Cada desplazamiento se evalúa de forma individual, teniendo en cuenta factores como:

• los países implicados;
• la duración de la asignación en la UE, el EEE y Suiza;
• la nacionalidad y la residencia fiscal del trabajador;
• el puesto y las actividades desempeñadas en la UE, el EEE y Suiza;
• la estructura del grupo y la relación entre las entidades implicadas;
• el marco operativo de la asignación.

El objetivo es proporcionar al cliente una evaluación clara de los riesgos y las obligaciones de cumplimiento aplicables antes del inicio de la asignación en la UE, el EEE y Suiza, permitiendo a la empresa comprender si el desplazamiento puede llevarse a cabo y en qué condiciones.

El proceso de asistencia comienza generalmente con la cumplimentación de un cuestionario específico destinado a recopilar la información necesaria para la evaluación. A continuación, nuestro equipo lleva a cabo un análisis integrado de los aspectos laborales, fiscales, de Seguridad Social, inmigración y cumplimiento normativo internacional relacionados con la asignación.

Al finalizar el análisis, el cliente recibe un resumen operativo que incluye:

• los principales riesgos identificados;
• las obligaciones de cumplimiento aplicables;
• la documentación necesaria;
• recomendaciones prácticas para gestionar el desplazamiento en la UE, el EEE y Suiza de conformidad con la normativa.

La asistencia también puede incluir la gestión operativa de las obligaciones relativas al desplazamiento de trabajadores exigidas por el país de destino, como las notificaciones previas, la designación de representantes locales, la verificación de la documentación obligatoria y la coordinación con las autoridades o los colaboradores locales.

Cuando sea necesario, Arletti & Partners coordina a los asesores locales de los países implicados y presta apoyo al cliente en la aplicación práctica de las obligaciones identificadas.

Principales áreas de asistencia

Derecho laboral y estructuración del desplazamiento

Arletti & Partners presta asistencia a empresas y trabajadores para determinar la estructura jurídica adecuada del desplazamiento internacional en la UE, el EEE y Suiza y la legislación aplicable a la relación laboral.

El análisis puede incluir, por ejemplo:

• el carácter temporal de la asignación;
• el mantenimiento de la relación laboral con el empleador del país de origen;
• la aplicación de las normas imperativas del país de destino;
• el cumplimiento de las condiciones laborales mínimas;
• la coordinación entre la legislación aplicable al contrato de trabajo y la del lugar donde se desarrolla la actividad laboral.

También prestamos asistencia en la preparación de:

• acuerdos de desplazamiento;
• acuerdos entre empresas del grupo;
• cartas de asignación;
• documentación contractual relacionada con la movilidad internacional.

Fiscalidad internacional

Desde el punto de vista fiscal, analizamos la situación tributaria del trabajador, la atribución de los rendimientos del trabajo y la aplicación de los convenios para evitar la doble imposición.

Para las empresas, nuestra asistencia también incluye la evaluación de los riesgos de establecimiento permanente y la verificación de posibles obligaciones en materia de nóminas o retenciones fiscales en el país de destino.

Seguridad Social

En materia de Seguridad Social, Arletti & Partners verifica:

• qué legislación de Seguridad Social resulta aplicable;
• las posibles obligaciones contributivas locales;
• la aplicabilidad del Reglamento (CE) n.º 883/2004;
• la existencia de convenios bilaterales de Seguridad Social fuera de la UE;
• la posibilidad de obtener certificados A1 o documentación equivalente.

Inmigración

En materia de inmigración, evaluamos los requisitos de entrada, residencia y autorización de trabajo en el país de destino.

La asistencia puede incluir la evaluación de la necesidad de obtener o realizar:

• visados;
• permisos de trabajo;
• registros locales;
• notificaciones de desplazamiento;
• autorizaciones administrativas adicionales.

Políticas y cumplimiento normativo empresarial

Además de gestionar casos individuales, Arletti & Partners presta asistencia a las empresas en la implantación de procedimientos internos para gestionar los desplazamientos internacionales en la UE, el EEE y Suiza.

La asistencia puede incluir la preparación de:

• políticas de movilidad internacional;
• procesos de autorización previa;
• listas de comprobación para Recursos Humanos;
• modelos de documentación para desplazamientos;
• procesos de evaluación de riesgos en distintos países.

El objetivo es permitir que las empresas comprendan claramente las obligaciones aplicables antes del inicio del desplazamiento en la UE, el EEE y Suiza y que gestionen las asignaciones internacionales mediante un enfoque único, coordinado y multidisciplinar.

Mediante un enfoque multidisciplinar y una gestión operativa coordinada, Arletti & Partners presta asistencia a empresas y trabajadores en la gestión de los desplazamientos internacionales en la UE, el EEE y Suiza, ayudándoles a prevenir riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y gestionar eficazmente las actividades laborales transfronterizas.