Conformité en matière de Détachement des travailleurs dans l’UE, l’EEE et en Suisse

Arletti & Partners accompagne les entreprises italiennes et étrangères dans la gestion des détachements internationaux dans l’UE, l’EEE et en Suisse, en soutenant les services RH, les équipes mobilité, les départements juridiques et les salariés pour évaluer les aspects juridiques, fiscaux, sociaux et migratoires liés à l’affectation temporaire de personnel dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

Notre assistance s’adresse aux entreprises italiennes qui détachent des travailleurs dans l’UE, l’EEE et en Suisse, aux entreprises étrangères qui affectent du personnel dans l’UE, l’EEE et en Suisse, ainsi qu’aux groupes multinationaux ayant besoin de structurer des processus de mobilité internationale et de détachement dans l’UE, l’EEE et en Suisse de manière conforme.

Comment le service est géré

Notre approche est opérationnelle et personnalisée. Chaque détachement est analysé au cas par cas, en prenant en compte des éléments tels que :

· les pays concernés ;
· la durée de l’affectation dans l’UE, l’EEE et en Suisse ;
· la nationalité et la résidence fiscale du travailleur ;
· le rôle et les activités exercées dans l’UE, l’EEE et en Suisse ;
· la structure du groupe et les relations entre les sociétés impliquées ;
· les modalités opérationnelles du détachement.

L’objectif est de fournir au client une évaluation concrète des risques et des obligations applicables avant le début de l’affectation dans l’UE, l’EEE et en Suisse, afin de permettre à l’entreprise de comprendre si le détachement peut être mis en œuvre et sous quelles conditions.

L’assistance commence par la complétion d’un questionnaire dédié, utile pour recueillir les informations nécessaires à l’analyse. Ensuite, notre équipe réalise une évaluation intégrée des aspects juridiques, fiscaux, sociaux, migratoires et de conformité internationale.

À l’issue de l’analyse, le client reçoit une synthèse opérationnelle contenant :

· les principaux risques identifiés ;
· les obligations à respecter ;
· la documentation nécessaire ;
· des recommandations pratiques pour une gestion conforme du détachement dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

L’assistance peut également inclure la gestion opérationnelle des obligations de détachement prévues par le pays d’accueil, telles que :

· les notifications préalables ;
· la désignation de référents locaux ;
· la vérification de la documentation obligatoire ;
· la coordination avec les autorités ou partenaires locaux.

Lorsque nécessaire, Arletti & Partners coordonne le soutien de partenaires locaux dans les pays concernés et accompagne le client dans la mise en œuvre pratique des obligations identifiées.

Principaux domaines d’assistance

Droit du travail et structuration du détachement

Arletti & Partners accompagne les entreprises et les travailleurs dans la vérification de la bonne configuration du détachement international dans l’UE, l’EEE et en Suisse et de la réglementation applicable à la relation de travail.

L’analyse peut porter, par exemple, sur :

· le caractère temporaire de l’affectation ;
· le maintien du lien avec l’employeur d’origine ;
· l’application des normes impératives du pays d’accueil ;
· le respect des conditions minimales d’emploi ;
· la coordination entre la loi du contrat et le lieu d’exécution de la prestation.

Nous assistons également dans la préparation :

· d’accords de détachement, secondment agreements ;
· d’accords inter-entreprises ;
· de lettres d’affectation ;
· de la documentation contractuelle liée à la mobilité internationale.

Fiscalité internationale

Sur le plan fiscal, nous analysons :

· la situation fiscale du travailleur ;
· la répartition des revenus ;
· l’application des conventions contre les doubles impositions.

Pour les entreprises, notre assistance inclut également :

· l’évaluation du risque de création d’un établissement stable ;
· la vérification d’éventuelles obligations de paie ou de retenue à la source dans le pays d’accueil.

Sécurité sociale

En matière de sécurité sociale, nous vérifions :

· la législation applicable en matière de cotisations ;
· les éventuelles obligations locales de cotisations ;
· l’applicabilité du Règlement UE 883/2004 ;
· l’existence de conventions bilatérales hors UE ;
· la possibilité d’obtenir des certificats A1 ou des documents équivalents.

Immigration

Pour les aspects migratoires, nous évaluons les exigences en matière :

· d’entrée ;
· de séjour ;
· de droit au travail dans le pays d’affectation.

L’assistance peut inclure la vérification de la nécessité :

· de visas ;
· de permis de travail ;
· d’immatriculations locales ;
· de notifications de détachement ;
· d’autorisations administratives supplémentaires.

Politiques et conformité de l’entreprise

En plus de la gestion des cas individuels, Arletti & Partners accompagne les entreprises dans la définition de procédures internes pour la gestion des détachements internationaux dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

Notre assistance peut comprendre la préparation :

· de politiques de mobilité internationale ;
· de processus d’approbation préalable ;
· de checklists RH ;
· de modèles de détachement ;
· de processus d’évaluation des risques multi-pays.

L’objectif est de permettre à l’entreprise d’avoir une vision claire des obligations applicables avant le début du détachement dans l’UE, l’EEE et en Suisse et de gérer l’affectation internationale grâce à une coordination multidisciplinaire unique et intégrée.

Grâce à une approche multidisciplinaire et une gestion opérationnelle coordonnée, Arletti & Partners accompagne les entreprises et les travailleurs dans la gestion des détachements internationaux dans l’UE, l’EEE et en Suisse, les aidant à prévenir les risques, garantir la conformité et gérer de manière éclairée les activités transfrontalières.