Lingue: IT, EN, FR, ES, DE
Verifica e preparazione dei documenti
Partiamo dalle istruzioni dell’autorità, della banca, del notaio o della controparte estera. Verifichiamo se occorrono l’atto costitutivo, lo statuto vigente, gli allegati o specifiche modifiche.
Se la pratica richiede lo statuto vigente, esaminiamo la documentazione disponibile e le date di efficacia delle modifiche pertinenti.
Valutiamo quindi se serve una copia semplice, una copia con attestazione camerale o una copia autentica notarile. Secondo la disponibilità dei documenti e le attività concordate, possiamo coordinare il reperimento presso il Registro delle Imprese italiano, il notaio depositario dell’atto originale o l’Archivio notarile competente.
Assistenza in base al Paese di destinazione
Il servizio riguarda documenti societari italiani da utilizzare all’estero. Valutiamo la procedura necessaria in base al Paese di destinazione e ai requisiti dell’autorità o dell’organizzazione estera.
La firma da autenticare determina l’ufficio italiano competente. Per una firma notarile verifichiamo la Procura della Repubblica di riferimento. Per l’apostille su una firma camerale verifichiamo la Prefettura competente.
Quando pertinente, valutiamo anche la necessità del visto ex UPICA. Se i documenti richiedono una legalizzazione consolare, coordiniamo i passaggi richiesti dalla rappresentanza diplomatica o consolare estera.
Pratiche estere e scadenze di presentazione
Il servizio può essere utile per registrare una filiale, costituire una controllata, aprire un conto bancario aziendale, partecipare a una gara o completare una procedura di due diligence.
Contattaci appena ricevi le indicazioni sui documenti richiesti all’estero. Stimiamo i tempi dopo aver esaminato la documentazione e individuato le formalità necessarie.
Le tempistiche dipendono dalla disponibilità dei documenti e dagli impegni del notaio, dell’Archivio notarile e degli altri uffici coinvolti. Segnalaci subito eventuali scadenze urgenti, così potremo verificarne la compatibilità con la procedura necessaria.
Coordinare copie, autenticazioni e traduzione
Un documento sufficiente per una prima valutazione può non soddisfare i requisiti della presentazione definitiva all’estero. L’organizzazione estera può richiedere una versione specifica, una copia conforme o una determinata forma di traduzione.
Verifichiamo questi requisiti prima di coordinare le formalità. Se occorre una traduzione, ne definiamo lingua, estensione e certificazione, chiarendo se deve comprendere allegati, attestazioni di conformità, apostille, timbri e sigilli.
L’esame può inoltre evidenziare la necessità di ulteriori documenti societari, da valutare separatamente nella definizione dell’incarico. L’accettazione finale dipende dall’autorità o dall’organizzazione estera e dai requisiti della pratica.
Come si svolge il servizio
1. Verifica preliminare. Esaminiamo le istruzioni estere e le copie complete dei documenti, comprese attestazioni, allegati e pagine finali. Individuiamo le informazioni aggiuntive necessarie prima di avviare le formalità.
2. Preventivo. Definiamo le attività proposte, le spese previste e i tempi stimati, considerando il reperimento dei documenti e gli uffici coinvolti.
3. Preparazione e formalità. Dopo il conferimento dell’incarico, coordiniamo il rilascio delle copie e le attività concordate con i professionisti e le autorità competenti. Il notaio competente rilascia le eventuali attestazioni notarili necessarie.
4. Traduzione e consegna. Quando comprese nell’incarico, coordiniamo la traduzione e la consegna nel formato concordato.
Documenti, informazioni e costi
Per consentirci di valutare la richiesta, inviaci:
– Denominazione, forma giuridica e codice fiscale italiano dell’impresa.
– Paese di destinazione, organizzazione destinataria, finalità e scadenza.
– Istruzioni scritte della banca, del notaio o dell’autorità estera.
– Atto costitutivo e statuto disponibili, comprese attestazioni, firme e allegati.
– Dati dell’atto notarile, se noti, e informazioni sulle modifiche societarie recenti.
– Lingua richiesta, numero di copie e requisiti per la consegna cartacea o digitale.
Il costo dipende dalla ricerca dei documenti, dal rilascio delle copie, dal numero di atti, dalle formalità necessarie e dalla lunghezza della traduzione. Il preventivo specifica il trattamento di diritti amministrativi, onorari notarili, spese consolari e costi di consegna, indicando eventuali esclusioni.
Compila il modulo di contatto qui sotto oppure prenota una consulenza con il nostro team per valutare i tuoi documenti e richiedere un preventivo.
