Idioma: IT, EN, FR, ES, DE
Revisión y preparación de documentos
Partimos de las instrucciones de la autoridad, del banco, del notario o del socio comercial extranjero. Comprobamos si necesitas la escritura de constitución, los estatutos vigentes, los anexos o modificaciones específicas.
Si el trámite exige los estatutos vigentes, revisamos la documentación disponible y las fechas en que las modificaciones pertinentes surten efecto.
A continuación, evaluamos si necesitas una copia simple, una copia con certificación de la Cámara de Comercio o una copia certificada por un notario como conforme al original. Según la disponibilidad de los documentos y el alcance acordado, podemos coordinar su obtención a través del Registro Mercantil italiano, del notario que conserva la escritura original o del Archivo Notarial competente.
Asistencia según el país de destino
El servicio abarca documentos societarios italianos para su uso en el extranjero. Evaluamos el procedimiento necesario según el país de destino y los requisitos de la autoridad o de la organización extranjera.
La firma que requiere autenticación determina la oficina italiana competente. Para una firma notarial, verificamos la Fiscalía competente. Para una apostilla sobre una firma de la Cámara de Comercio, verificamos la Prefectura competente.
Cuando corresponde, también evaluamos la necesidad de una certificación ex-UPICA. Si los documentos requieren legalización consular, coordinamos los trámites que solicita la representación diplomática o consular extranjera.
Trámites en el extranjero y plazos de presentación
Puedes necesitar este servicio para registrar una sucursal, constituir una filial, abrir una cuenta bancaria empresarial, participar en una licitación o completar un proceso de diligencia debida.
Contacta con nosotros en cuanto recibas los requisitos documentales de la entidad extranjera. Estimamos los plazos después de revisar los documentos e identificar los trámites necesarios.
Los plazos dependen de la disponibilidad de los documentos y de la agenda del notario, del Archivo Notarial y de las demás oficinas implicadas. Comunícanos desde el principio cualquier fecha límite urgente para que podamos evaluar si el procedimiento necesario se ajusta a tus plazos.
Coordinar copias, autenticaciones y traducción
Un documento adecuado para una revisión inicial puede no cumplir los requisitos de la presentación definitiva en el extranjero. La organización extranjera puede exigir una versión concreta, una copia certificada o una forma específica de traducción.
Revisamos estos requisitos antes de coordinar los trámites. Si necesitas una traducción, aclaramos el idioma, el alcance y la certificación necesarios, incluido si debe abarcar anexos, certificaciones de conformidad de las copias, apostillas, timbres y sellos.
Nuestra revisión también puede detectar la necesidad de documentos societarios adicionales. Los evaluamos por separado al definir el encargo. La aceptación final depende de la autoridad o de la organización extranjera y de los requisitos de tu trámite.
Cómo funciona el servicio
Revisión inicial. Examinamos las instrucciones recibidas del extranjero y las copias completas de tus documentos, incluidas las certificaciones, los anexos y las páginas finales. Identificamos cualquier información adicional necesaria antes de iniciar los trámites.
Presupuesto. Detallamos las actividades propuestas, los gastos previstos y los plazos estimados, teniendo en cuenta la obtención de los documentos y las oficinas implicadas.
Preparación y trámites. Una vez confirmado el encargo, coordinamos la expedición de las copias y las actividades acordadas con los profesionales y las autoridades competentes. El notario competente expide las certificaciones notariales necesarias.
Traducción y entrega. Cuando el encargo incluye estas actividades, coordinamos la traducción y la entrega en el formato acordado.
Documentos, información y costes
Para ayudarnos a evaluar tu solicitud, envíanos:
– Denominación, forma jurídica y código fiscal italiano de la sociedad.
– País de destino, organización destinataria, finalidad y fecha límite.
– Instrucciones escritas del banco, del notario o de la autoridad extranjera.
– Escritura de constitución y estatutos disponibles, incluidas las certificaciones, las firmas y los anexos.
– Datos de la escritura notarial, si los conoces, e información sobre modificaciones societarias recientes.
– Idioma requerido, número de copias y requisitos de entrega en papel o en formato digital.
El coste depende de la búsqueda de documentos, la expedición de copias, el número de escrituras, los trámites necesarios y la extensión de la traducción. El presupuesto especifica el tratamiento de las tasas administrativas, los honorarios notariales, las tasas consulares y los gastos de entrega, incluidas las posibles exclusiones.
Completa el formulario de contacto que aparece a continuación o reserva una consulta con nuestro equipo para revisar tus documentos y solicitar un presupuesto.
