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Prüfung und Vorbereitung der Dokumente
Wir gehen von den Vorgaben der ausländischen Behörde, Bank, des Notars oder Geschäftspartners aus. Wir prüfen, ob Sie die Gründungsurkunde, die geltende Gesellschaftssatzung, Anlagen oder bestimmte Änderungsurkunden benötigen.
Wenn das Verfahren die geltende Satzung erfordert, prüfen wir die vorhandenen Unterlagen und die Zeitpunkte, zu denen die betreffenden Änderungen wirksam werden.
Anschließend beurteilen wir, ob Sie eine einfache Kopie, eine Kopie mit Bescheinigung der Handelskammer oder eine notariell beglaubigte Kopie benötigen. Je nach Verfügbarkeit der Dokumente und vereinbartem Leistungsumfang können wir die Beschaffung beim italienischen Unternehmensregister, beim Notar, der die Originalurkunde verwahrt, oder beim zuständigen Notariatsarchiv koordinieren.
Unterstützung je nach Bestimmungsland
Der Service umfasst italienische Gesellschaftsdokumente zur Verwendung im Ausland. Wir prüfen das erforderliche Verfahren anhand des Bestimmungslandes und der Anforderungen der ausländischen Behörde oder Organisation.
Die zu beglaubigende Unterschrift bestimmt die zuständige italienische Stelle. Bei einer notariellen Unterschrift prüfen wir die Zuständigkeit der Staatsanwaltschaft. Für eine Apostille auf einer Unterschrift der Handelskammer prüfen wir die zuständige Präfektur.
Gegebenenfalls prüfen wir auch, ob eine Ex-UPICA-Bescheinigung erforderlich ist. Wenn die Dokumente eine konsularische Legalisation benötigen, koordinieren wir die von der ausländischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung verlangten Schritte.
Verfahren im Ausland und Einreichungsfristen
Dieser Service kann hilfreich sein, wenn Sie eine Zweigniederlassung registrieren, eine Tochtergesellschaft gründen, ein Geschäftskonto eröffnen, an einer Ausschreibung teilnehmen oder eine Due-Diligence-Prüfung durchführen.
Kontaktieren Sie uns, sobald Sie die Dokumentenanforderungen der ausländischen Stelle erhalten. Wir schätzen die Bearbeitungszeiten ein, nachdem wir die Unterlagen geprüft und die erforderlichen Formalitäten ermittelt haben.
Die Dauer hängt von der Verfügbarkeit der Dokumente und den Terminen des Notars, des Notariatsarchivs und der weiteren beteiligten Stellen ab. Teilen Sie uns dringende Fristen gleich zu Beginn mit, damit wir prüfen können, ob das notwendige Verfahren innerhalb Ihres Zeitrahmens durchführbar ist.
Kopien, Beglaubigungen und Übersetzung koordinieren
Ein Dokument, das für eine erste Prüfung ausreicht, erfüllt möglicherweise nicht die Anforderungen für die endgültige Vorlage im Ausland. Die ausländische Organisation kann eine bestimmte Fassung, eine beglaubigte Kopie oder eine besondere Form der Übersetzung verlangen.
Wir prüfen diese Anforderungen, bevor wir die Formalitäten koordinieren. Wenn Sie eine Übersetzung benötigen, klären wir die erforderliche Sprache, den Umfang und die Beglaubigung sowie die Frage, ob sie Anlagen, Beglaubigungsvermerke, Apostillen, Stempel und Siegel umfassen muss.
Unsere Prüfung kann auch ergeben, dass zusätzliche Gesellschaftsdokumente erforderlich sind. Diese berücksichtigen wir gesondert bei der Festlegung des Auftragsumfangs. Die endgültige Annahme hängt von der ausländischen Behörde oder Organisation und den Anforderungen Ihres Verfahrens ab.
So läuft der Service ab
Vorprüfung. Wir prüfen die Vorgaben der ausländischen Stelle und vollständige Kopien Ihrer Dokumente, einschließlich Bescheinigungen, Anlagen und Schlussseiten. Vor Beginn der Formalitäten ermitteln wir, welche zusätzlichen Informationen erforderlich sind.
Angebot. Wir erläutern die vorgeschlagenen Leistungen, die voraussichtlichen Kosten und den geschätzten Zeitrahmen. Dabei berücksichtigen wir die Beschaffung der Dokumente und die beteiligten Stellen.
Vorbereitung und Formalitäten. Nach Ihrer Auftragserteilung koordinieren wir die Ausstellung der Kopien und die vereinbarten Schritte mit den zuständigen Fachpersonen und Behörden. Der zuständige Notar stellt die erforderlichen notariellen Beglaubigungen aus.
Übersetzung und Zustellung. Soweit im Auftrag enthalten, koordinieren wir die Übersetzung und die Zustellung im vereinbarten Format.
Dokumente, Informationen und Kosten
Damit wir Ihre Anfrage prüfen können, senden Sie uns bitte:
– Name, Rechtsform und italienische Steuernummer der Gesellschaft.
– Bestimmungsland, empfangende Organisation, Verwendungszweck und Frist.
– Schriftliche Vorgaben der ausländischen Bank, des Notars oder der Behörde.
– Vorhandene Gründungsurkunde und Gesellschaftssatzung einschließlich Bescheinigungen, Unterschriften und Anlagen.
– Angaben zur notariellen Urkunde, sofern bekannt, sowie Informationen zu jüngsten gesellschaftsrechtlichen Änderungen.
– Erforderliche Sprache, Anzahl der Kopien und Anforderungen an die Zustellung in Papierform oder im digitalen Format.
Die Kosten hängen von der Dokumentensuche, der Ausstellung der Kopien, der Anzahl der Urkunden, den erforderlichen Formalitäten und dem Umfang der Übersetzung ab. Das Angebot erläutert, wie Verwaltungsgebühren, Notargebühren, Konsulargebühren und Zustellkosten berücksichtigt werden, und nennt etwaige Ausschlüsse.
Füllen Sie das untenstehende Kontaktformular aus oder buchen Sie einen Beratungstermin mit unserem Team, um Ihre Unterlagen zu besprechen und ein Angebot anzufordern.
