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Dokumente und Beglaubigungsformalitäten
Wir prüfen, ob Sie eine Bescheinigung aus dem Unternehmensregister benötigen, auch in englischer Sprache, oder ob der Empfänger eine Registerauskunft akzeptiert.
Bei Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen, Rechnungen und Unternehmenserklärungen prüfen wir die möglichen Vermerke der Handelskammer gesondert. Für diese Dokumente gilt nicht zwingend dasselbe Verfahren.
Wenn Sie bereits ein Dokument besitzen, prüfen wir dessen Art, Datum, Unterschrift und Format. Anschließend beurteilen wir, ob Sie es verwenden können oder ein anderes Dokument benötigen. Eine gut lesbare Kopie ermöglicht eine erste Prüfung. Für die Durchführung des Verfahrens können jedoch Originale erforderlich sein.
Ein Ex-UPICA-Stempel legalisiert die Unterschrift des Handelskammermitarbeiters. Die zuständige Präfektur erteilt Apostillen für Handelskammerdokumente, die in ihren administrativen Zuständigkeitsbereich fallen. Wir ermitteln das passende Verfahren für Ihr Dokument und das Zielland.
Falls eine konsularische Legalisation erforderlich ist, koordinieren wir die entsprechenden Schritte nach Rücksprache mit den zuständigen Stellen. Übersetzung und Versand können ebenfalls zum Auftrag gehören, sofern das Angebot diese Leistungen umfasst.
Italienische Unternehmensdokumente zur Verwendung im Ausland
Der Service umfasst in Italien ausgestellte Dokumente zur Vorlage bei ausländischen Banken, Behörden oder Geschäftspartnern.
Wir legen den Umfang unserer Unterstützung anhand des Ziellandes und der Art Ihres Anliegens fest. Die erforderlichen Formalitäten hängen vom Dokument und den Anforderungen der ausländischen Stelle ab.
Gesellschaftsrechtliche Vorgänge, die Dokumente zur Verwendung im Ausland erfordern
Unser Service richtet sich an italienische Unternehmen, Geschäftsführer und Fachleute, die Unternehmensdokumente im Ausland vorlegen müssen.
Unterstützung kann bei der Eröffnung einer Zweigniederlassung, der Gründung einer Gesellschaft im Ausland, bei Know-Your-Customer-Prüfungen (KYC) oder der Teilnahme an einer Ausschreibung erforderlich sein. Der Service kann Ihnen außerdem helfen, die Struktur und die Vertretungsbefugnisse eines Unternehmens nachzuweisen.
So funktioniert der A&P-Service
- Prüfung Ihrer Anfrage. Senden Sie uns die vorhandenen Dokumente, die Anweisungen Ihres Geschäftspartners, das Zielland und Ihre Frist. Wir prüfen, welche Angaben und Formalitäten erforderlich sind.
- Leistungsumfang und Angebot. Sie erhalten ein Angebot mit den enthaltenen Leistungen, den voraussichtlichen Auslagen und der geschätzten Bearbeitungszeit. Wir teilen Ihnen auch mit, welche Originaldokumente oder Vollmachten Sie vorlegen müssen.
- Koordination des Verfahrens. Nach Ihrer Beauftragung koordinieren wir die Beschaffung der Dokumente und die vereinbarten Formalitäten. Je nach Fall können die Handelskammer, die Präfektur, die ausländische Vertretung und weitere zuständige Stellen beteiligt sein.
- Übersetzung und Zustellung. Auf Wunsch koordinieren wir die Übersetzung der Unterlagen und organisieren die Zustellung wie vereinbart. Die endgültige Entscheidung über die Annahme der Dokumente trifft der ausländische Empfänger.
Welche Unterlagen wir für ein Angebot benötigen
Bitte stellen Sie uns folgende Informationen zur Verfügung:
- Unternehmensname und italienische Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Zielland, Empfänger und Zweck der Anfrage.
- Schriftliche Anweisungen des Empfängers und eine Kopie des Dokuments, sofern vorhanden.
- Erforderliche Sprache, Anzahl der Exemplare und gegebenenfalls die Frist.
- Angaben zu den vorhandenen Originaldokumenten und dazu, ob ein Versand erforderlich ist.
Kosten und Bearbeitungszeiten
Die Kosten hängen vom benötigten Dokument, den erforderlichen Formalitäten, der Anzahl der Exemplare, einer eventuellen Übersetzung und der Zustellung ab.
Die Bearbeitungszeiten richten sich auch nach der Verfügbarkeit der zuständigen Stellen und den konsularischen Anforderungen. Unser Angebot unterscheidet zwischen Honoraren und Auslagen und benennt ausdrücklich alle nicht enthaltenen Leistungen.
Dringende Anfragen prüfen wir vor der Annahme des Auftrags.
Füllen Sie unser Kontaktformular aus oder buchen Sie eine Beratung mit unserem Team.
