Langue : IT, EN, FR, ES, DE
Documents et formalités d’authentification
Nous vérifions si vous avez besoin d’un certificat du registre des entreprises, également disponible en anglais, ou si le destinataire accepte un extrait du registre.
Pour les documents d’exportation, tels que les certificats d’origine, les factures et les déclarations d’entreprise, nous évaluons séparément les visas applicables de la chambre de commerce. Ces documents ne suivent pas nécessairement la même procédure.
Si vous disposez déjà d’un document, nous examinons sa nature, sa date, sa signature et son format. Nous déterminons ensuite si vous pouvez l’utiliser ou si vous devez en obtenir un autre. Une copie lisible permet une première évaluation, mais la réalisation des démarches peut nécessiter les originaux.
Le cachet ex UPICA légalise la signature de l’agent de la chambre de commerce. La préfecture compétente délivre les apostilles pour les documents des chambres de commerce relevant de sa compétence administrative. Nous déterminons la procédure appropriée à votre document et au pays de destination.
Si une légalisation consulaire est nécessaire, nous coordonnons les démarches applicables après vérification auprès des services concernés. La mission peut également comprendre la traduction et l’envoi, si le devis prévoit ces prestations.
Documents de sociétés italiennes destinés à l’étranger
Le service concerne les documents délivrés en Italie destinés aux banques, autorités ou partenaires commerciaux étrangers.
Nous définissons l’étendue de notre assistance selon le pays de destination et la nature de votre dossier. Les formalités applicables dépendent du document et des exigences du destinataire.
Démarches sociétaires nécessitant des documents à l’étranger
Notre service s’adresse aux sociétés italiennes, aux dirigeants et aux professionnels qui doivent présenter des documents de société à l’étranger.
Vous pouvez avoir besoin d’assistance pour ouvrir une succursale, constituer une société à l’étranger, effectuer des vérifications de connaissance du client (KYC) ou participer à un appel d’offres. Le service peut également vous aider à justifier la structure et les pouvoirs de représentation d’une entreprise.
Comment fonctionne le service A&P
- Analyse de votre demande. Transmettez-nous les documents disponibles, les instructions de votre interlocuteur, le pays de destination et votre date limite. Nous vérifions les informations et les formalités nécessaires.
- Définition de la mission et devis. Vous recevez un devis précisant les prestations incluses, les frais prévus et les délais estimés. Nous vous indiquons également les documents originaux ou les autorisations à fournir.
- Coordination de la procédure. Une fois la mission confiée, nous coordonnons l’obtention des documents et les formalités convenues. Selon le dossier, la chambre de commerce, la préfecture, la représentation étrangère et d’autres intervenants peuvent participer à la procédure.
- Traduction et livraison. Sur demande, nous coordonnons la traduction du dossier et organisons sa livraison selon les modalités convenues. La décision finale concernant l’acceptation des documents appartient au destinataire étranger.
Éléments à nous transmettre pour obtenir un devis
Veuillez fournir les informations suivantes :
- Dénomination de l’entreprise et code fiscal italien ou numéro de TVA.
- Pays de destination, destinataire et objet de la demande.
- Instructions écrites du destinataire et copie du document, si disponible.
- Langue requise, nombre d’exemplaires et éventuelle date limite.
- Précisions sur les documents originaux en votre possession et sur la nécessité d’un envoi.
Coûts et délais de traitement
Le coût dépend du document à obtenir, des formalités requises, du nombre d’exemplaires, de l’éventuelle traduction et de la livraison.
Les délais de traitement dépendent également de la disponibilité des services concernés et des exigences consulaires. Notre devis distingue les honoraires professionnels des frais et précise les prestations exclues.
Nous évaluons les demandes urgentes avant d’accepter la mission.
Remplissez notre formulaire de contact ou réservez une consultation avec notre équipe.
