Idioma: IT, EN, FR, ES, DE
Documentos y trámites de autenticación
Comprobamos si necesita un certificado del Registro de Empresas, también disponible en inglés, o si el destinatario acepta un extracto del registro.
Para los documentos de exportación, como certificados de origen, facturas y declaraciones empresariales, evaluamos por separado los visados aplicables de la cámara de comercio. Estos documentos no siguen necesariamente el mismo procedimiento.
Si ya dispone de un documento, revisamos su tipo, fecha, firma y formato. Después evaluamos si puede utilizarlo o si necesita obtener otro. Una copia legible permite realizar la evaluación inicial, aunque completar el procedimiento puede requerir los originales.
El sello ex UPICA legaliza la firma del funcionario de la cámara de comercio. La prefectura competente expide las apostillas para los documentos de las cámaras de comercio que corresponden a su ámbito de competencia administrativa. Identificamos el procedimiento adecuado para su documento y el país de destino.
Si necesita una legalización consular, coordinamos los trámites aplicables tras consultar con las oficinas correspondientes. El encargo también puede incluir la traducción y el envío, si el presupuesto contempla estos servicios.
Documentos societarios italianos para su uso en el extranjero
El servicio abarca documentos expedidos en Italia para su presentación ante bancos, autoridades o contrapartes comerciales extranjeras.
Definimos el alcance de la asistencia según el país de destino y la naturaleza del trámite. Las formalidades aplicables dependen del documento y de los requisitos del destinatario.
Trámites societarios que requieren documentos para el extranjero
Nuestro servicio se dirige a empresas italianas, administradores y profesionales que necesitan presentar documentos societarios en el extranjero.
Puede necesitar asistencia para abrir una sucursal, constituir una sociedad en el extranjero, completar verificaciones de conocimiento del cliente (KYC) o participar en una licitación. El servicio también puede ayudarle a acreditar la estructura y las facultades de representación de una empresa.
Cómo funciona el servicio de A&P
- Evaluación de su solicitud. Envíenos los documentos disponibles, las instrucciones de la contraparte, el país de destino y la fecha límite. Comprobamos qué información y trámites necesita.
- Alcance del encargo y presupuesto. Recibirá un presupuesto con las actividades incluidas, los gastos previstos y los plazos estimados. También le indicaremos qué documentos originales o autorizaciones debe aportar.
- Coordinación del procedimiento. Una vez formalizado el encargo, coordinamos la obtención de los documentos y los trámites acordados. Según el caso, pueden intervenir la cámara de comercio, la prefectura, la representación extranjera y otras partes pertinentes.
- Traducción y entrega. Si lo solicita, coordinamos la traducción del expediente y organizamos la entrega según lo acordado. La decisión final sobre la aceptación de los documentos corresponde al destinatario extranjero.
Qué enviarnos para recibir un presupuesto
Facilítenos la siguiente información:
- Denominación de la empresa y código fiscal italiano o número de IVA.
- País de destino, destinatario y finalidad de la solicitud.
- Instrucciones escritas del destinatario y una copia del documento, si está disponible.
- Idioma requerido, número de ejemplares y fecha límite, si la hay.
- Información sobre los documentos originales disponibles y si necesita un servicio de envío.
Costes y plazos de tramitación
El coste depende del documento que necesite, los trámites requeridos, el número de ejemplares, la posible traducción y la entrega.
Los plazos de tramitación también dependen de la disponibilidad de las oficinas correspondientes y de los requisitos consulares. Nuestro presupuesto distingue los honorarios profesionales de los gastos y especifica los servicios excluidos.
Evaluamos las solicitudes urgentes antes de aceptar el encargo.
Complete nuestro formulario de contacto o reserve una consulta con nuestro equipo.
