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Documenti e formalità di autenticazione
Verifichiamo se occorre un certificato del Registro Imprese, anche in inglese, oppure se il destinatario accetta una visura camerale.
Per i documenti export, come certificati di origine, fatture e dichiarazioni aziendali, valutiamo separatamente i visti camerali applicabili. Questi documenti non seguono necessariamente lo stesso percorso.
Se hai già un documento, ne esaminiamo tipologia, data, firma e formato. Valutiamo quindi se è utilizzabile o se occorre richiederne uno diverso. La verifica iniziale può partire da una copia leggibile, mentre il completamento della pratica può richiedere gli originali.
Il timbro ex UPICA legalizza la firma del funzionario camerale. La Prefettura competente rilascia invece l’apostille sui documenti camerali che rientrano nella sua competenza amministrativa. Individuiamo la procedura appropriata per il documento e il Paese di destinazione.
Quando serve la legalizzazione consolare, coordiniamo i passaggi applicabili dopo le verifiche con gli uffici interessati. L’incarico può comprendere anche la traduzione e la spedizione, se previste nel preventivo.
Documenti societari italiani per uso estero
Il servizio riguarda documenti emessi in Italia da presentare a banche, autorità o controparti estere.
Definiamo l’assistenza in base al Paese di destinazione e alla natura della pratica. Le formalità applicabili dipendono dal documento e dai requisiti del destinatario.
Pratiche societarie che richiedono documenti per l’estero
Il servizio è rivolto a società italiane, amministratori e professionisti che devono presentare documenti societari all’estero.
L’assistenza può essere utile per aprire una filiale, costituire una società all’estero, affrontare verifiche KYC o partecipare a una gara. Il servizio può aiutarti anche a documentare l’assetto e i poteri di rappresentanza di un’impresa.
Come funziona il servizio A&P
- Analisi della richiesta. Inviaci il documento disponibile, le istruzioni della controparte, il Paese di destinazione e la scadenza. Verifichiamo quali informazioni e formalità sono necessarie.
- Definizione dell’incarico e preventivo. Ricevi un preventivo con le attività incluse, le spese previste e le tempistiche stimate. Ti indichiamo anche gli eventuali originali o le deleghe da fornire.
- Gestione della procedura. Dopo il conferimento dell’incarico, coordiniamo il reperimento del documento e le formalità concordate. A seconda della pratica, possono intervenire la Camera di Commercio, la Prefettura, la rappresentanza estera e altri soggetti interessati.
- Traduzione e consegna. Se richiesto, coordiniamo la traduzione del fascicolo e organizziamo la consegna secondo le modalità concordate. La decisione finale sull’accettazione dei documenti spetta al destinatario estero.
Che cosa inviare per ricevere un preventivo
Fornisci le seguenti informazioni:
- Denominazione dell’impresa e codice fiscale o partita IVA.
- Paese di utilizzo, destinatario e finalità della richiesta.
- Istruzioni scritte ricevute dal destinatario e copia del documento, se disponibile.
- Lingua richiesta, numero di esemplari ed eventuale scadenza.
- Indicazione degli originali disponibili e della necessità di spedizione.
Costi e tempi della pratica
Il costo dipende dal documento da ottenere, dalle formalità richieste, dal numero di esemplari, dall’eventuale traduzione e dalla consegna.
Le tempistiche dipendono anche dalla disponibilità degli uffici e dai requisiti consolari. Il preventivo distingue le attività professionali dalle spese e specifica eventuali prestazioni escluse.
Valutiamo le richieste urgenti prima di accettare l’incarico.
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