Conformità sul Remote Working nell’UE, SEE e Svizzera

Arletti & Partners assiste aziende italiane ed estere nella gestione del remote working nell’UE, SEE e Svizzera, supportando HR, mobility team, legal department e lavoratori nella valutazione degli aspetti legali, fiscali, previdenziali e migratori connessi allo svolgimento dell’attività lavorativa nell’UE, SEE e Svizzera da un Paese diverso rispetto a quello del datore di lavoro.

L’assistenza è rivolta a società italiane con dipendenti che lavorano nell’UE, SEE e Svizzera, società estere con lavoratori operanti dall’Italia e gruppi multinazionali che intendono implementare policy di remote working nell’UE, SEE e Svizzera.

Come viene gestito il servizio

L’approccio dello Studio è operativo e personalizzato. Ogni scenario viene analizzato caso per caso, considerando elementi quali:

· Paesi coinvolti;
· durata della permanenza nell’UE, SEE e Svizzera;
· cittadinanza e residenza del lavoratore;
· modalità di svolgimento dell’attività;
· ruolo del dipendente e struttura del datore di lavoro.

L’obiettivo è fornire al cliente una valutazione concreta dei rischi e degli adempimenti applicabili prima dell’avvio dell’attività da remoto nell’UE, SEE e Svizzera, così da consentire all’azienda di comprendere se il remote working possa essere autorizzato e a quali condizioni.

L’assistenza inizia con la compilazione di un questionario dedicato, utile per raccogliere le informazioni necessarie all’analisi. Successivamente, il team effettua una valutazione integrata degli aspetti giuslavoristici, fiscali, previdenziali, immigration e di compliance internazionale.

A conclusione dell’analisi, il cliente riceve una sintesi operativa contenente:

· principali rischi identificati;
· adempimenti richiesti;
· suggerimenti operativi per la gestione conforme del remote working nell’UE, SEE e Svizzera.

Quando necessario, Arletti & Partners coordina il supporto di partner locali nei Paesi coinvolti e assiste il cliente nella gestione pratica degli adempimenti individuati.

Le principali aree di assistenza

Diritto del lavoro

Lo Studio A&P supporta aziende e lavoratori nella valutazione della legge applicabile al rapporto di lavoro e delle eventuali norme imperative del Paese ospitante. L’analisi può riguardare, ad esempio, orario di lavoro, ferie, salute e sicurezza, condizioni minime di impiego e obblighi documentali.

Assistiamo inoltre nella predisposizione di:

· accordi individuali di remote working;
· clausole contrattuali dedicate;
· policy aziendali.

Fiscalità internazionale

Sul piano fiscale, analizziamo la residenza fiscale del lavoratore, l’allocazione del reddito e l’applicazione delle Convenzioni contro le doppie imposizioni.

Per le aziende, l’assistenza include anche la valutazione del rischio di stabile organizzazione e la verifica di eventuali obblighi payroll o withholding tax nel Paese estero.

Sicurezza sociale

In materia previdenziale, lo Studio A&P verifica:

· quale legislazione contributiva sia applicabile;
· eventuali obblighi contributivi locali;
· presenza di convenzioni bilaterali extra-UE;
· possibilità di ottenere certificati A1 o documentazione equivalente.

Immigration

Per gli aspetti migratori, valutiamo i requisiti di ingresso, soggiorno e diritto al lavoro nel Paese in cui l’attività viene svolta.

L’assistenza può includere la verifica della necessità di:

· visti;
· work permit;
· registrazioni locali;
· ulteriori autorizzazioni amministrative.

Policy e compliance aziendale

Oltre alla gestione del singolo caso, Arletti & Partners supporta le aziende nella definizione di procedure interne per il remote working nell’UE, SEE e Svizzera.

L’assistenza può comprendere la predisposizione di:

· policy aziendali;
· workflow di approvazione preventiva;
· checklist HR;
· sistemi di monitoraggio delle giornate lavorate nell’UE, SEE e Svizzera;
· processi di risk assessment multi-country.

L’obiettivo è consentire alle aziende di gestire le richieste di remote working nell’UE, SEE e Svizzera in modo strutturato, conforme e preventivamente controllato.

Con un approccio multidisciplinare e una gestione operativa coordinata, Arletti & Partners supporta aziende e lavoratori nell’implementazione del remote working nell’UE, SEE e Svizzera, aiutandoli a prevenire rischi, garantire la compliance e gestire in modo consapevole attività lavorative cross-border.