Conformité en matière de Télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse

Arletti & Partners accompagne les entreprises italiennes et internationales dans la gestion des dispositifs de télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse. Nous soutenons les services RH, les départements mobilité, les services juridiques et les salariés pour évaluer les implications juridiques, fiscales, sociales et migratoires liées au travail dans l’UE, l’EEE et en Suisse depuis un pays différent de celui de l’employeur.

Notre assistance s’adresse aux entreprises italiennes dont les salariés travaillent dans l’UE, l’EEE et en Suisse, aux entreprises étrangères dont les employés exercent depuis l’Italie, ainsi qu’aux groupes multinationaux souhaitant mettre en place des politiques de télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

Comment le service est géré

Notre approche est pragmatique et adaptée à chaque situation spécifique. Chaque cas est évalué individuellement, en tenant compte de facteurs tels que :

· les pays concernés ;
· la durée prévue du séjour dans l’UE, l’EEE et en Suisse ;
· la nationalité et la résidence fiscale du salarié ;
· les modalités de travail ;
· le poste occupé par le salarié et la structure de l’entreprise employeuse.

L’objectif est de fournir aux clients une évaluation claire des risques et des obligations de conformité applicables avant le début du télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse, leur permettant de déterminer si celui-ci peut être autorisé et sous quelles conditions.

Le processus d’assistance commence par la complétion d’un questionnaire dédié, conçu pour recueillir toutes les informations pertinentes pour l’analyse. Nos équipes spécialisées réalisent ensuite une évaluation intégrée couvrant les aspects du droit du travail, de la fiscalité, de la sécurité sociale, de l’immigration et de la conformité internationale.

À l’issue de l’analyse, le client reçoit un résumé opérationnel ou une note synthétisant :

· les principaux risques identifiés ;
· les obligations de conformité applicables ;
· les étapes pratiques pour une gestion conforme du télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

Si nécessaire, Arletti & Partners coordonne également le soutien de partenaires locaux dans les pays concernés et accompagne les clients dans la mise en œuvre pratique des exigences de conformité identifiées.

Principaux domaines d’assistance

Droit du travail

Nous aidons les entreprises et les salariés à déterminer la loi applicable à la relation de travail ainsi que les règles impératives du pays d’accueil. L’analyse peut porter sur des sujets tels que :

· le temps de travail ;
· les congés ;
· les exigences en matière de santé et de sécurité ;
· les conditions minimales d’emploi ;
· les obligations de documentation.

Nous accompagnons également les clients dans la préparation :

· d’accords individuels de télétravail ;
· de clauses contractuelles spécifiques ;
· de politiques internes de télétravail.

Fiscalité internationale

D’un point de vue fiscal, nous évaluons :

· la résidence fiscale du salarié ;
· la répartition des revenus du travail ;
· l’application des conventions fiscales contre les doubles impositions.

Pour les entreprises, notre assistance inclut également :

· l’évaluation des risques de création d’un établissement stable ;
· la vérification des éventuelles obligations de paie ou de retenue à la source dans le pays d’accueil.

Sécurité sociale

En matière de sécurité sociale, Arletti & Partners évalue :

· la législation applicable ;
· les obligations locales de cotisations ;
· l’applicabilité des accords bilatéraux de sécurité sociale hors UE ;
· la possibilité d’obtenir des certificats A1 ou des documents équivalents.

Immigration

Pour les aspects migratoires, nous analysons les exigences en matière :

· d’entrée ;
· de séjour ;
· d’autorisation de travail dans le pays où l’activité sera exercée.

Cette assistance peut inclure la vérification de la nécessité :

· de visas ;
· de permis de travail ;
· d’immatriculations locales ;
· d’autorisations administratives supplémentaires.

Politiques internes et conformité

En plus de la gestion des cas individuels, Arletti & Partners accompagne les entreprises dans l’élaboration de procédures internes pour gérer les dispositifs de télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse.

Notre assistance peut comprendre la préparation :

· de politiques internes ;
· de checklists RH ;
· de procédures d’évaluation des risques multi-pays.

L’objectif est d’aider les entreprises à gérer les demandes de télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse de manière structurée, conforme et maîtrisée.

Grâce à une approche multidisciplinaire et une gestion opérationnelle coordonnée, Arletti & Partners accompagne les entreprises et les salariés dans la mise en place de dispositifs de télétravail dans l’UE, l’EEE et en Suisse, les aidant à prévenir les risques, garantir la conformité et gérer efficacement les activités transfrontalières.