La Empresa, con sede legal en un Estado miembro de la UE, que desea desplazar sus trabajadores en Francia para realizar una prestación temporal de servicios, debe cumplir con una serie de requisitos y disposiciones, según lo previsto por las Directivas 96/71/EC, 2014/67/EU y 2018/957/EU.
Studio A&P está a su disposición para apoyar a su Empresa y a sus empleados en la gestión de su desplazamiento a Francia.
A continuación, proporcionamos una visión general. Esta consta de los requisitos previstos por la normativa francesa y europea en relación con los trabajadores desplazados a Francia.
Para una visión general de la normativa europea sobre el desplazamiento, lea nuestra guía sobre las Directivas de la UE sobre el desplazamiento.
Obligaciones preliminares para el desplazamiento de los trabajadores a Francia
La empresa que desplaza a sus trabajadores empleados en Francia está obligada a enviar una declaración preliminar de desplazamiento. La declaración se envía a la inspección de trabajo, de forma telemática, a través de la plataforma SIPSI. Es necesario que la notificación se realice antes del inicio de la prestación del servicio. Cada trabajador deberá ser notificado antes de entrar en Francia. Algunas excepciones son los artistas, aprendices en movilidad internacional, deportistas, delegados oficiales y participantes en conferencias y seminarios.
La declaración deberá contener información sobre la fecha de inicio y fin del desplazamiento, sobre la empresa desplazadora y la empresa de acogida, el número de trabajadores desplazados a Francia, la dirección de la obra, el tipo de actividad que se realizará en Francia, el nombre de un representante, etc. La declaración preliminar de desplazamiento puede ser modificada a más tardar 3 días después de la fecha del cambio.
Tras el Decreto del 17 de marzo de 2023, la plataforma SIPSI presenta ahora un procedimiento simplificado respecto a los campos obligatorios a completar.
In fact, it is also compulsory to appoint a representative on French territory. The representative will be responsible for liaising between the posting company and the labour inspectorate’s control officers (DIRECCTE). Whoever can act as contact person in France, including the very posted worker or the French client.
El aspecto de la “inmigración” también se gestiona de manera bastante directa en Francia. De hecho, un ciudadano extracomunitario también puede ser desplazado a Francia. Es necesario que posea un permiso de residencia o de trabajo para un Estado miembro de la Unión Europea, para un Estado del Espacio Económico Europeo o para Suiza. Además, debe estar regularmente empleado por una empresa con sede en uno de los Estados mencionados. Los consultores de A&P estarán encantados de apoyarle proporcionando la información más adecuada para su caso específico.
Condiciones laborales y salariales en Francia
La empresa que desplaza a sus empleados a Francia está sujeta a las disposiciones legales y contractuales aplicables al personal empleado por las empresas del mismo sector de actividad establecidas en Francia. Estas disposiciones tienen que ver con la duración del trabajo, el descanso compensatorio, los días festivos, el horario de trabajo y el trabajo nocturno, la remuneración (incluidas las horas extras), etc.
En general, un trabajador puede prestar servicio por un máximo de 48 horas a la semana. Sin embargo, el trabajo dominical está generalmente prohibido, salvo derogaciones expresas. El código del trabajo francés o los convenios colectivos aplicables fijan el salario mínimo de un trabajador desplazado a Francia. En cualquier caso, en Francia existe el SMIC, es decir, el salario mínimo legal por hora en Francia. Ningún trabajador puede ser remunerado por debajo de lo establecido por el SMIC. El SMIC está sujeto a variaciones y actualmente se fija en €11,65 por hora, tras el nuevo aumento a partir del 1 de enero de 2024.
Anteriormente, el SMIC se fijaba en €11.52 por hora, según la revalorización en vigor desde mayo de 2023.
Archivo de los documentos relacionados con el desplazamiento en Francia
Toda la documentación relativa al desplazamiento debe conservarse por un periodo no inferior a dos años desde su finalización. El representante domiciliado en el territorio francés tiene la obligación de archivar y poner a disposición de las autoridades francesas la documentación en su dirección. En caso de controles, las autoridades extranjeras pueden solicitar una traducción de dichos documentos al francés.
Otros requisitos – la Tarjeta BTP para el desplazamiento de trabajadores en Francia
Studio A&P puede apoyarle en la verificación de otros requisitos para la Empresa y sus trabajadores. De hecho, según el tipo de actividad que los trabajadores desplazados a Francia realicen, estos requisitos pueden ser cruciales. Es el caso, por ejemplo, de la Tarjeta BTP. La empresa extranjera debe solicitarla si los empleados desplazados realizan una o más actividades mencionadas en el art. R8291-1 que se refieren al sector de la construcción o de obras públicas.
La empresa desplazante solicita la tarjeta BTP después de haber enviado la declaración preliminar de desplazamiento en Sipsi y, en cualquier caso, antes del inicio de los trabajos. La solicitud se envía telemáticamente y la tarjeta es emitida por la Union des Caisses de France CIBTP; la validez de la tarjeta corresponde a toda la duración del desplazamiento para la que se solicita.
Seguridad social en Francia
Conforme al Reglamento 883/2004, la empresa desplazante debe solicitar la emisión del Modelo A1 para los empleados desplazados. Este será emitido por la entidad social competente. Studio A&P estará encantado de apoyarle en la gestión de los trámites para la emisión del Modelo A1 según el Art.12 o del Modelo A1 multiestado según el Art.13.
Sanciones en caso de incumplimiento de los requisitos obligatorios
El incumplimiento de la declaración previa de desplazamiento es sancionable, según el artículo L. 1264-3 del código del trabajo, con una multa administrativa de hasta €4.000 por trabajador desplazado a Francia.
En caso de repetición de la infracción en el mismo año, la multa puede aumentar a €8.000.
El importe máximo de la multa impuesta (multiplicada por el número de empleados afectados) es de €500.000. Las mismas sanciones se aplican de manera acumulativa en caso de no nombrar al representante.
En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte de uno de los subcontratistas directos o indirectos o de la agencia de colocación, el contratista principal es sancionable con una multa administrativa, si no ha verificado previamente el cumplimiento efectivo de los requisitos por parte de sus subcontratistas.