Zum Inhalt springen Ein Unternehmen mit Sitz in einem EU-Mitgliedstaat, das seine Arbeitnehmer vorübergehend nach Frankreich entsenden möchte, um dort Dienstleistungen zu erbringen, ist verpflichtet, eine Reihe von Verpflichtungen und Vorschriften zu erfüllen. Diese sind in den Richtlinien 96/71/EG, 2014/67/EU und 2018/957/EU festgelegt.
Die A&P-Kanzlei unterstützt Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bei der Organisation von Geschäftsreisen nach Frankreich.
Es folgt eine Zusammenfassung der Verpflichtungen aus französischen und europäischen Vorschriften bezüglich der grenzüberschreitenden Entsendung von Arbeitnehmern nach Frankreich.
Für ein Überblick über die europäischen Vorschriften zur Entsendung lesen Sie unseren Leitfaden zu den EU-Richtlinien über die Entsendung.
Vorläufige Verpflichtungen für die Entsendung von Arbeitnehmern nach Frankreich
Das Entsendungsunternehmen ist verpflichtet, eine vorläufige Entsendemeldung zu übermitteln. Die Anzeige wird elektronisch über die Plattform SIPSI an die Arbeitsaufsichtsbehörde gesendet. Es ist erforderlich, dass die Meldung vor Beginn der Dienstleistung erfolgt, denn jeder Arbeitnehmer muss vor der Einreise nach Frankreich angemeldet werden. Einige Ausnahmen gelten für Künstler, internationale Mobilitätsauszubildende, Sportler, offizielle Delegierte sowie Teilnehmer an Konferenzen und Seminaren.
Die Mitteilung muss Informationen über:
- Des Beginns und des Endes der Entsendung;
- Das entsendende und das aufnehmende Unternehmen;
- Die Anzahl der entsendeten Arbeitnehmer;
- die Adresse der Baustelle;
- die Art der Tätigkeit, die in Frankreich ausgeführt wird;
- den Namen eines Vertreters usw. enthalten.
Die vorläufige Entsendemeldung kann spätestens 3 Tage nach der Änderung modifiziert werden.
Nach dem Dekret vom 17. März 2023 bietet die Plattform SIPSI jetzt ein vereinfachtes Verfahren für die erforderlichen Pflichtangaben an.
Daher ist es zwingend erforderlich, einen Vertreter mit Sitz in Frankreich zu benennen. Diese Person stellt die Verbindung zwischen dem entsendenden Unternehmen und den Kontrollbehörden der Arbeitsaufsichtsbehörde (DIRECCTE) sicher. Als Ansprechpartner in Frankreich kann jeder Person fungieren, auch der entsandte Arbeitnehmer selbst oder der französische Kunde.
Auch der Aspekt der „Einwanderung“ ist in Frankreich relativ einfach geregelt. So kann beispielsweise auch ein Drittstaatsangehöriger nach Frankreich entsandt werden. Er muss jedoch über eine Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigung für einen Mitgliedstaat der EU, des EWR oder der Schweiz verfügen. Darüber hinaus muss er regelmäßig bei einem Unternehmen mit Sitz in einem der genannten Staaten angestellt sein. Die Berater von A&P helfen Ihnen gerne dabei, die passenden Informationen für Ihren speziellen Fall bereitzustellen.
Arbeits- und Vergütungsbedingungen in Frankreich
Das Entsendungsunternehmen unterliegt den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen, die für das Personal in Frankreich ansässiger Unternehmen derselben Branche gelten. Diese beziehen sich unter anderem auf die Arbeitszeit, den Ausgleich von Ruhezeiten, Feiertage, Arbeitszeiten und Nachtarbeit sowie die Vergütung (einschließlich Überstundenvergütungen).
Grundsätzlich darf ein Arbeitnehmer höchstens 48 Stunden pro Woche arbeiten. Sonntagsarbeit ist jedoch grundsätzlich verboten, sofern keine ausdrückliche Ausnahme gilt. Die Vergütung eines nach Frankreich entsandten Arbeitnehmers richtet sich nach dem französischen Arbeitsgesetzbuch und den anwendbaren Tarifverträgen. In jedem Fall müssen Arbeitnehmer mindestens den SMIC, den gesetzlichen französischen Mindeststundenlohn, oder den tarifvertraglichen Mindestlohn erhalten, sofern dieser höher ist.
Aufbewahrung von Dokumenten zur Entsendung nach Frankreich
Alle Entsendungsdokumente müssen für einen festgelegten Zeitraum von mindestens zwei Jahren nach dessen Ende aufbewahrt werden. Der in Frankreich ansässige Vertreter ist verpflichtet, die Dokumentation an seiner Adresse aufzubewahren und den französischen Behörden zur Verfügung zu stellen. Bei Kontrollen können die ausländischen Behörden eine Übersetzung dieser Dokumente ins Französische verlangen.
Weitere Verpflichtungen – die BTP-Karte für die Entsendung von Arbeitnehmern in Frankreich
Die A&P Kanzlei kann Sie bei der Überprüfung weiterer Verpflichtungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter unterstützen. Je nach Art der Tätigkeit des entsandten Arbeitnehmers können diese Verpflichtungen von entscheidender Bedeutung sein. Ein Beispiel hierfür ist die BTP-Karte. Das ausländische Unternehmen ist verpflichtet, diese zu beantragen, wenn die entsandten Mitarbeiter eine oder mehrere der in Artikel R8291-1 genannten Tätigkeiten im Bauwesen oder bei öffentlichen Arbeiten ausüben.
Sozialversicherung in Frankreich
Gemäß der Verordnung 883/2004 muss das entsendende Unternehmen die Ausstellung der A1-Bescheinigung für die entsandten Mitarbeiter beantragen. Dieses wird von der zuständigen Sozialversicherungsbehörde ausgestellt.
Das Studio A&P unterstützt Sie gerne bei der Verwaltung von Anträgen auf Ausstellung des Dokuments A1 gemäß Artikel 12 oder der mehrstaatlichen A1-Bescheinigung gemäß Artikel 13.
Sanktionen bei Nichteinhaltung der obligatorischen Anforderungen
Das Versäumnis, die vorläufige Entsendemeldung zu übermitteln, kann gemäß Artikel L. 1264-3 des Arbeitsgesetzbuches mit einer Geldstrafe von bis zu 4.000 € pro entsandtem Arbeitnehmer geahndet werden.
Bei einem erneuten Verstoß innerhalb von zwei Jahren ab dem Tag der Zustellung des ersten Bußgeldbescheids erhöht sich der Höchstbetrag auf 8.000 € pro entsandtem Arbeitnehmer.
Der Gesamtbetrag des Bußgeldes, der sich nach der Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer richtet, darf 500.000 € nicht überschreiten.
Die Nichtbenennung des vorgeschriebenen Vertreters in Frankreich stellt einen eigenständigen Verstoß dar, für den dieselben Bußgeldvorschriften gelten.
Im Falle der Nichteinhaltung der Verpflichtungen durch einen der direkten oder indirekten Subunternehmer oder die Leiharbeitsagentur ist der Hauptauftraggeber mit einer Geldstrafe belegt, wenn dieser nicht zuvor die tatsächliche Einhaltung der von seinen Subunternehmern vorgesehenen Verpflichtungen überprüft hat.