Aller au contenu L’entreprise, ayant son siège social dans un État membre de l’UE, qui souhaite détacher ses travailleurs en France pour effectuer une prestation de service temporaire, doit respecter une série de formalités et de dispositions, comme prévu par les Directives 96/71/CE, 2014/67/UE et 2018/957/UE.
Le cabinet A&P est à votre disposition pour accompagner votre entreprise et vos employés dans la gestion de votre mission en France.
Nous fournissons ci-dessous une vue d’ensemble générale. Elle comprend les formalités prévues par la législation française et européenne concernant le détachement transnational en France.
Pour un aperçu de la législation européenne sur le détachement, lisez notre guide sur les Directives UE relatives au détachement.
Obligations préliminaires pour le détachement des travailleurs en France
L’entreprise qui détache ses salariés en France doit soumettre une déclaration préalable de détachement. Cette déclaration est envoyée à l’inspection du travail, de manière électronique, via la plateforme SIPSI. La notification doit être faite avant le début de la prestation de service. Chaque travailleur doit être notifié avant d’entrer en France. Certaines exceptions incluent les artistes, les apprentis en mobilité internationale, les sportifs, les délégués officiels et les participants à des conférences et séminaires.
La déclaration doit comporter des informations concernant : –
- les dates de début et de fin du détachement ;
- l’entreprise qui détache les salariés et l’entreprise d’accueil ;
- le nombre de salariés détachés ;
- l’adresse du lieu de travail ;
- la nature de l’activité qui sera exercée en France ;
- le nom d’un représentant, etc.
La déclaration préalable de détachement peut être modifiée au plus tard dans les trois jours suivant la modification concernée.
À la suite du décret du 17 mars 2023, la plateforme SIPSI propose désormais une procédure simplifiée concernant les informations obligatoires à compléter.
Il est également obligatoire de désigner un représentant sur le territoire français. Celui-ci est chargé d’assurer la liaison entre l’entreprise qui détache les salariés et les agents de contrôle de l’inspection du travail (DIRECCTE). Toute personne peut exercer cette fonction en France, y compris le salarié détaché lui-même ou le client français.
L’aspect de l’immigration est également géré de manière assez linéaire en France. En effet, même un citoyen extracommunautaire peut être détaché en France, à condition de posséder un permis de séjour ou de travail pour un État Membre de l’Union Européenne, un État de l’Espace Économique Européen ou la Suisse, et d’être régulièrement employé par une entreprise établie dans l’un de ces États. Les consultants de A&P seront ravis de vous fournir les informations les plus appropriées pour votre cas spécifique.
Conditions de travail et salariales en France
L’entreprise qui détache ses salariés en France est soumise aux dispositions légales et contractuelles applicables au personnel employé par les entreprises du même secteur d’activité établies en France. Ces dispositions concernent la durée du travail, le repos compensateur, les jours fériés, les horaires de travail et le travail de nuit, la rémunération (y compris les majorations pour heures supplémentaires), etc.
En règle générale, un salarié peut travailler au maximum 48 heures par semaine. Toutefois, le travail du dimanche est généralement interdit, sauf dérogation expresse. Par ailleurs, le Code du travail français ou les conventions collectives applicables fixent la rémunération du salarié détaché en France. Dans tous les cas, la rémunération ne peut être inférieure au SMIC, le salaire minimum légal horaire en France.
Archivage des documents relatifs au détachement en France
Tous les documents relatifs au détachement doivent être conservés pour une période prédéterminée d’au moins deux ans après la fin du détachement. Le représentant domicilié sur le territoire français est tenu d’archiver et de mettre à disposition des autorités françaises les documents à son adresse. En cas de contrôle, les autorités peuvent exiger une traduction des documents en français.
Obligations supplémentaires – La carte BTP pour le détachement des travailleurs en France
Le cabinet A&P peut vous assister dans la vérification des obligations supplémentaires pour l’entreprise et ses travailleurs. En effet, selon le type d’activité que le travailleur détaché exercera, ces obligations peuvent être cruciales. C’est le cas, par exemple, de la carte BTP. L’entreprise étrangère est tenue de la demander si les salariés détachés exercent une ou plusieurs activités mentionnées à l’article R8291-1 concernant le secteur de la construction ou des travaux publics.
Sécurité sociale en France
Conformément au Règlement 883/2004, l’entreprise effectuant le détachement doit demander la délivrance du Formulaire A1 pour les employés détachés. Celui-ci sera délivré par l’organisme de sécurité sociale compétent. Le cabinet A&P sera ravi de vous aider dans la gestion des formalités de délivrance du document A1 selon l’article 12 ou du Formulaire A1 multistate selon l’article 13.
Sanctions en cas de non-respect des obligations obligatoires
Le non-envoi de la déclaration préalable de détachement est passible, conformément à l’article L. 1264-3 du Code du travail, d’une amende administrative pouvant atteindre 4 000 € par salarié détaché.
En cas de réitération du manquement dans un délai de deux ans à compter de la date de notification de la première amende, le montant maximal est porté à 8 000 € par salarié détaché.
Le montant maximal de l’amende infligée (en fonction du nombre de salariés concernés) est fixé à 500 000 €.
Le défaut de désignation du représentant requis en France constitue une infraction distincte soumise au même régime de sanctions administratives.
En cas de non-respect des obligations par l’un des sous-traitants directs ou indirects ou de l’agence de placement, le donneur d’ordre principal est passible d’une amende administrative, si ce dernier n’a pas vérifié préalablement le respect effectif des obligations prévues par ses sous-traitants.