L’apostille en Italie est destinée aux documents émis par ou devant être validés dans des pays ayant signé la Convention de La Haye (signée le 5 octobre 1961). Ces documents peuvent en effet recevoir le tampon apostille.
Qu’est-ce qu’une Apostille?
L’apostille est un tampon spécial qui certifie l’efficacité juridique d’un document. Elle certifie également l’efficacité juridique de l’Officiel qui le signe (certificats, copies, etc.).
L’apostille est reconnue dans tous les États ayant signé la Convention de La Haye.
De plus, depuis 2006, le Programme d’Apostille Électronique (e-APP) soutient l’émission et la vérification électroniques des apostilles à travers le monde.
Vous pouvez en savoir plus sur la liste actuelle des e-Registers opérationnels.
Découvrez le Tableau de Mise en Œuvre de l’e-APP, qui identifie les Autorités Compétentes ayant mis en œuvre un ou les deux composants de l’e-APP.
Documents nécessitant une Apostille
L’apostille est un type de légalisation requise pour plusieurs processus, tels que:
- Autorisations de travail à l’étranger et, en général, processus d’immigration;
- Créations d’entreprises dans d’autres pays;
- Admissions à des établissements d’enseignement à l’étranger;
- Enregistrements locaux et actes civils comme le mariage.
Le Tampon Apostille
Les tampons apostille peuvent être apposés sur des documents originaux tels que:
- Documents officiels émis par des établissements d’enseignement, tels que : certificats de diplôme, diplômes, relevés de notes et autres;
- Certificats émis par des institutions archivistiques;
- Certificats de statut de santé;
- Certificats émis par les Ministères de l’Intérieur, ainsi que d’autres documents officiels;
- Documents émis par des organes judiciaires et des tribunaux, ainsi que documents émis par des notaires;
- Certificats émis par les bureaux d’état civil (certificats de naissance, de décès, de mariage, de divorce, documents d’incorporation d’entités légales).
Apostille en Italie: exigences
De plus, la Convention Apostille exige que toutes les apostilles soient numérotées de manière consécutive, avec des numéros individuels appliqués à chaque apostille émise.
Chaque apostille contient un sceau et 10 références obligatoires:
- Nom du pays d’où émane le document;
- Nom de la personne signant le document;
- La qualité dans laquelle la personne signant le document a agi;
- Nom de l’autorité ayant apposé le sceau ou le tampon (dans le cas de documents non signés);
- Lieu de certification;
- Date de certification;
- Autorité émettrice du certificat;
- Numéro du certificat;
- Sceau ou tampon de l’autorité émettrice du certificat;
- Signature de l’autorité émettrice du certificat.
États Membres ayant signé la Convention de La Haye
Parmi les pays ayant signé la Convention de La Haye, on trouve:
- Tous les États membres de l’UE;
- Autres pays tels que: Albanie, Argentine, Australie, Azerbaïdjan, Biélorussie, Bosnie-Herzégovine, Chine, Colombie, Costa Rica, République Dominicaine, Équateur, Macédoine du Nord, Géorgie, Honduras, Hong Kong, Islande, Inde, Israël, Japon, Liechtenstein, Mexique, Monaco, Mongolie, Monténégro, Namibie, Nouvelle-Zélande, Nicaragua, Norvège, Oman, Panama, Paraguay, Pérou, République de Moldavie, Fédération de Russie, Saint-Marin, Arabie Saoudite, Serbie, Afrique du Sud, Corée du Sud, Suisse, Turquie, Ukraine, Royaume-Uni, Uruguay, États-Unis, Venezuela.
Grâce à cet accord, il n’est pas nécessaire pour les documents émis par l’un des pays mentionnés ci-dessus, qui doivent être présentés à un autre pays signataire de la convention, d’être légalisés auprès des Représentations Diplomatiques ou Consulaires, ce qui accélère et simplifie le processus de légalisation.
Découvrez la liste complète des pays ayant signé la Convention de La Haye, ainsi que les détails sur les autorités compétentes désignées, leurs coordonnées et autres informations pratiques.
Apostille en Italie: Quand elle n’est pas applicable
L’apostille en Italie n’est pas applicable dans les cas où les pays concernés n’ont pas encore signé la Convention de La Haye. Il est généralement nécessaire d’analyser chaque cas en fonction du document spécifique à légaliser et éventuellement de soumettre la légalisation finale à l’Ambassade/Consulat du pays de destination en Italie.
Pour plus d’informations sur le sujet, consultez notre article dédié à la Légalisation Consulaire des documents italiens.
Pour une liste de toutes les exemptions de légalisation, consultez notre article.
Organismes de juridiction: où obtenir une apostille en Italie
Chaque pays a un bureau dédié chargé de gérer la procédure de légalisation.
En Italie, le ministère des Affaires Étrangères est responsable de la légalisation des documents. En fonction du bureau ayant émis un document spécifique, le ministère délègue le processus de légalisation au Bureau du Procureur Général auprès des Tribunaux et aux Préfectures.
Le Bureau du Procureur Général auprès des Tribunaux est chargé de légaliser les actes signés par les notaires ou les fonctionnaires du bureau du chancelier.
En revanche, les Préfectures (Prefettura) sont chargées de légaliser les documents signés par d’autres autorités italiennes, telles que les fonctionnaires des bureaux d’enregistrement ou les établissements d’enseignement.
Différence entre apostille et légalisation
Si le pays auquel vous présentez des documents ne fait pas partie de la Convention de La Haye, la procédure de légalisation standard est requise. Dans ce cas, la procédure est plus longue car elle nécessite une vérification préliminaire par le ministère des affaires étrangères et ses bureaux délégués, puis une vérification supplémentaire par les représentations diplomatiques ou consulaires du pays où les documents doivent être utilisés.
Si vous avez besoin d’aide pour obtenir une apostille pour un document d’un autre pays, Studio A&P offre un soutien pour les services de légalisation et d’apostille.
Pour plus d’informations sur la légalisation des documents étrangers pour l’Italie, consultez notre guide dédié.
Si vous souhaitez savoir comment légaliser ou apostiller des documents italiens pour une utilisation à l’étranger, consultez notre guide.