Die Apostille in Italien ist für Dokumente vorgesehen, die von oder in Ländern ausgestellt werden, die die Haager Konvention unterzeichnet haben (unterzeichnet am 5. Oktober 1961). Diese Dokumente können tatsächlich mit dem Apostille-Stempel versehen werden.
Was ist eine Apostille?
Die Apostille ist ein spezieller Stempel, der die rechtliche Wirksamkeit eines Dokuments zertifiziert. Sie bestätigt auch die rechtliche Wirksamkeit des Beamten, der es unterschreibt (Zertifikate, Kopien usw.).
Die Apostille wird in allen Staaten anerkannt, die die Haager Konvention unterzeichnet haben.
Darüber hinaus unterstützt seit 2006 das elektronische Apostille-Programm (e-APP) die elektronische Ausstellung und Verifizierung von Apostillen weltweit.
Hier können Sie mehr über die aktuelle Liste der operativen e-Register erfahren.
Erfahren Sie mehr über das Implementierungsschema des e-APP, das die zuständigen Behörden identifiziert, die eine oder beide Komponenten des e-APP umgesetzt haben.
Dokumente, die eine Apostille erfordern
Die Apostille ist eine Art Legalisierung, die für mehrere Prozesse erforderlich ist, wie zum Beispiel:
- Genehmigungen für die Arbeit im Ausland und im Allgemeinen Einwanderungsverfahren;
- Gründungen von Unternehmen in anderen Ländern;
- Zulassungen zu Bildungseinrichtungen im Ausland;
- Lokale Registrierungen und/oder standesamtliche Urkunden wie Ehe.
Der Apostille-Stempel
Apostille-Stempel können auf Originaldokumenten wie:
- Amtlichen Dokumenten von Bildungseinrichtungen, wie: Abschlusszeugnissen, Diplomen, Diplomtranskripten und anderen;
- Zertifikaten von Archivinstitutionen;
- Gesundheitszeugnissen;
- Zertifikaten, die von den Ministerien für Inneres ausgestellt wurden, sowie anderen amtlichen Dokumenten;
- Dokumenten, die von Justizbehörden und Gerichten ausgestellt wurden, sowie Dokumenten, die von Notaren ausgestellt wurden;
- Zertifikaten, die von Standesämtern ausgestellt wurden (Geburts-, Sterbe-, Heirats-, Scheidungsurkunden, Gründungsdokumente juristischer Personen).
Apostille Italien: Anforderungen
Darüber hinaus verlangt die Apostille-Konvention, dass alle Apostillen fortlaufend nummeriert sind, wobei jede Apostille eine individuelle Nummer erhält.
Jede Apostille enthält ein Siegel und 10 verpflichtende Angaben:
- Name des Landes, aus dem das Dokument stammt,
- Name der Person, die das Dokument unterzeichnet,
- die Funktion, in der die Person, die das Dokument unterzeichnet, gehandelt hat,
- der Name der Behörde, die das Siegel oder den Stempel angebracht hat (im Falle von nicht unterzeichneten Dokumenten),
- Ort der Beglaubigung,
- Datum der Beglaubigung,
- die ausstellende Behörde,
- Nummer des Zertifikats,
- Siegel oder Stempel der ausstellenden Behörde,
- Unterschrift der ausstellenden Behörde.
Staaten, die die Haager Konvention unterzeichnet haben
Zu den Ländern, die die Haager Konvention unterzeichnet haben, gehören:
- Alle EU-Mitgliedstaaten;
- Weitere Länder wie: Albanien, Argentinien, Australien, Aserbaidschan, Weißrussland, Bosnien und Herzegowina, China, Kolumbien, Costa Rica, Dominikanische Republik, Ecuador, Nordmazedonien, Georgien, Honduras, Hongkong, Island, Indien, Israel, Japan, Liechtenstein, Mexiko, Monaco, Mongolei, Montenegro, Namibia, Neuseeland, Nicaragua, Norwegen, Oman, Panama, Paraguay, Peru, Republik Moldau, Russische Föderation, San Marino, Saudi-Arabien, Serbien, Südafrika, Südkorea, Schweiz, Türkei, Ukraine, Vereinigtes Königreich, Uruguay, USA, Venezuela.
Dank des Abkommens ist es nicht erforderlich, dass die von einem der oben genannten Länder ausgestellten Dokumente, die einem anderen Land, das die Konvention unterzeichnet hat, vorgelegt werden müssen, bei den diplomatischen oder konsularischen Vertretungen legalisiert werden, was den Legalisierungsprozess beschleunigt und vereinfacht.
Erfahren Sie mehr über die vollständige Liste aller Länder, die die Haager Konvention unterzeichnet haben, sowie über Details zu den benannten zuständigen Behörden, deren Kontaktdaten und andere praktische Informationen.
Apostille Italien: Wann sie nicht anwendbar ist
Die Apostille in Italien ist nicht anwendbar in Fällen, in denen die beteiligten Länder die Haager Konvention noch nicht unterzeichnet haben. Es ist in der Regel notwendig, jeden Fall anhand des spezifischen zu legalisierenden Dokuments zu analysieren und schließlich die endgültige Legalisierung bei der Botschaft/Konsulat des Bestimmungslandes vorzulegen.
Für weitere Informationen zu diesem Thema werfen Sie einen Blick auf unseren speziellen Artikel zur konsularischen Legalisierung italienischer Dokumente.
Für eine Liste aller Legalisierungsausnahmen sehen Sie sich unseren Artikel an.
Zuständige Stellen: Wo man in Italien eine Apostille erhält
Jedes Land hat ein dafür zuständiges Büro, das mit der Verwaltung des Legalisierungsverfahrens betraut ist.
In Italien ist das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten für die Legalisierung von Dokumenten zuständig. Je nach Büro, das ein spezifisches Dokument ausgestellt hat, delegiert das Ministerium den Legalisierungsprozess an die Staatsanwaltschaften der Gerichte und die Präfekturen.
Die Staatsanwaltschaften der Gerichte sind verantwortlich für die Legalisierung von Urkunden, die von Notaren oder Funktionären des Kanzleramts unterzeichnet wurden.
Die Präfekturen hingegen sind für die Legalisierung von Dokumenten zuständig, die von anderen italienischen Behörden, wie Standesbeamten oder Bildungseinrichtungen, unterzeichnet wurden.
Unterschied zwischen Apostille und Legalisierung
Wenn das Land, dem Sie Dokumente vorlegen, nicht Teil der Haager Konvention ist, ist das standardmäßige Legalisierungsverfahren erforderlich. In diesem Fall ist der Prozess länger, da er sowohl eine vorläufige Prüfung durch das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten und dessen delegierte Büros als auch eine weitere Prüfung durch die diplomatischen oder konsularischen Vertretungen des Landes erfordert, in dem die Dokumente verwendet werden sollen.
Wenn Sie Hilfe bei der Apostillierung eines Dokuments aus einem anderen Land benötigen, bietet Studio A&P Unterstützung für Legalisierungs- und Apostilledienste an.
Für weitere Informationen zur Legalisierung ausländischer Dokumente für Italien lesen Sie unseren speziellen Leitfaden.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie italienische Dokumente für den Einsatz im Ausland legalisieren oder apostillieren können, werfen Sie einen Blick in unseren Leitfaden.