La légalisation par l’ambassade (également connue sous le nom de légalisation consulaire) est l’une des façons de certifier légalement les documents italiens pour une utilisation à l’étranger. Cette légalisation s’applique lorsque le pays de destination recevant le document ne fait pas partie de la Convention de La Haye.
Comment légaliser des documents à l’Ambassade Italienne?
La légalisation par l’ambassade est une procédure valide pour certifier la légitimité des documents italiens destinés à une utilisation à l’étranger. La certification des papiers ou actes par la légalisation consulaire assure leur légitimité et leur pleine validité à l’échelle mondiale.
Cette légalisation est nécessaire lorsque vous devez soumettre un document italien à un pays étranger qui n’est pas signataire de la Convention de La Haye. Les représentations diplomatiques des nations étrangères, telles que les ambassades et les consulats, assurent cette fonction.
Grâce à la légalisation consulaire, la signature sur vos documents par la Chambre de Commerce obtient une authentification supplémentaire.
En dehors de la Convention de La Haye, il existe d’autres conventions permettant l’utilisation de documents sans légalisation. Vous pouvez consulter ici la liste des conventions valides ne nécessitant pas de légalisation des documents.
Si vous recherchez des alternatives à la légalisation par l’ambassade, vous pourriez être intéressé par notre guide sur la légalisation et l’apostille des documents italiens.
Si vous devez légaliser un document étranger pour une utilisation en Italie, consultez notre guide.
Comment fonctionne la Légalisation des Documents à l’ambassade italienne?
Tous les documents italiens nécessitent une validation légale pour une utilisation à l’étranger. Lorsqu’une apostille n’est pas possible, vous devez demander la légalisation du document au Consulat en Italie du pays de destination.
La légalisation implique la confirmation légale de l’autorité de la personne ayant signé le document, ainsi que l’authenticité de la signature elle-même. Pour compléter le processus, vous devez d’abord légaliser le document original auprès de la Préfecture ou du Bureau du Procureur Général. Cela dépend du type de document et de l’organisation qui l’a émis.
Ensuite, le document doit subir une légalisation consulaire à l’ambassade du pays de destination en Italie.
L’importance de la traduction
Les documents émis par des autorités étrangères doivent être présentés dans la langue originale, légalisés et accompagnés d’une traduction officielle en italien. La traduction doit être vérifiée pour se conformer au contenu étranger, afin d’être applicable en Italie.
À moins qu’ils ne soient émis par un pays avec lequel il existe des traités internationaux les exemptant de légalisation, la traduction devra également être légalisée.
Quels documents peuvent être légalisés avec la légalisation par l’ambassade?
Parmi les cas les plus courants de légalisation consulaire, on trouve:
- Actes de l’état civil ou de statut;
- Factures pour exportation;
- Registres d’état civil;
- Certificats d’origine;
- Documents notariés pour la création de sociétés à l’étranger;
- Accords bilatéraux pour des partenariats commerciaux.
Différence entre légalisation consulaire et Apostille
L’apostille est le moyen le plus rapide pour légaliser un document et le rendre valable pour les pays étrangers. Dans certains cas, la législation ou les accords internationaux suppriment l’obligation de légalisation, permettant l’utilisation de l’apostille à la place.
Tous les États ayant signé la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 reconnaissent l’apostille. L’Italie a adopté la Convention de La Haye par la Loi n° 1253 du 20 décembre 1966, sur l’abolition de la légalisation des actes publics étrangers.
Pour une vue d’ensemble complète sur le sujet, vous pouvez également consulter notre guide sur l’apostille des documents.
Si vous souhaitez légaliser vos documents, consultez nos services de légalisation et d’apostille.