Le casier judiciaire italien (Casellario Giudiziale) est le registre national contenant des données sur les mesures judiciaires et administratives concernant des individus spécifiques. Il inclut les sanctions administratives et les charges en instance, et est régi par l’article 24 du DPR 313/02.
Les quatre types de certificats judiciaires en Italie
Conformément à la législation, il existe quatre types de certificats judiciaires en Italie.
Certificat Général de Casier Judiciaire (Certificato Generale)
Ils contiennent toutes les actions irrévocables du juge relatives aux affaires pénales, civiles et administratives. Les certificats généraux de casier judiciaire sont généralement utilisés à des fins administratives, pour la migration, l’adoption, la citoyenneté ou le travail.
Certificat de Bonne Conduite Pénale (Certificato Penale)
Ils contiennent tous les jugements pénaux irrévocables et sont généralement utilisés à des fins administratives ou professionnelles.
Certificat de Bonne Conduite Civile (Certificato Civile)
Il contient tous les jugements irrévocables visant à limiter la capacité civile d’une personne (interdiction, privation de droits civils). De plus, il contient tous les jugements relatifs aux déclarations de faillite ou aux mesures d’expulsion.
Certificat des Charges Pendantes (Certificato dei Carichi Pendenti)
Le certificat des charges pendantes contient toutes les procédures pénales en cours. Les charges pendantes signifient que le juge n’a pas encore rendu une décision irrévocable. Ce certificat est généralement utilisé à des fins administratives ou professionnelles.
Les citoyens italiens et étrangers peuvent tous deux demander des certificats judiciaires pour prouver leurs antécédents judiciaires dans le pays. L’office responsable de la délivrance de ces casiers judiciaires en Italie est le Bureau du Procureur du Tribunal.
Les demandeurs peuvent demander le Certificat Général de Casier Judiciaire, les Certificats Pénaux et les Certificats de Bonne Conduite Civile auprès de n’importe quel tribunal en Italie.
En revanche, le Certificat des Charges Pendantes ne peut être demandé qu’au tribunal du lieu où le demandeur a sa résidence officielle.
Coût et validité des certificats judiciaires italiens
Une redevance administrative de 3,92 € s’applique à chaque certificat. Chaque 2 pages du certificat nécessite un timbre fiscal supplémentaire de 16 €. Pour les certificats urgents, un coût supplémentaire de 3,92 € s’applique. Dans certains cas, y compris pour les adoptions, les litiges liés au travail, l’aide sociale et l’assistance sociale obligatoire, les autorités peuvent délivrer le certificat gratuitement.
Quel que soit leur usage, les certificats judiciaires italiens ont une validité de 6 mois.
Comment obtenir un casier judiciaire italien
Voici un résumé des personnes pouvant demander les certificats judiciaires italiens, et des modalités de demande.
Qui peut demander les certificats
Les Italiens ainsi que les étrangers résidant ou ayant résidé en Italie peuvent demander des certificats judiciaires pour prouver leurs antécédents judiciaires dans le pays. Le Bureau du Procureur du Tribunal est responsable de la délivrance de ces casiers judiciaires en Italie.
La personne concernée, ou un délégué, doit soumettre la demande avec une pièce d’identité valide à l’aide d’un formulaire dédié.
Où demander le Certificat de Casier Judiciaire en Italie
Quel que soit le lieu de naissance ou de résidence, les demandeurs peuvent demander le Certificat Général de Casier Judiciaire, les Certificats Pénaux et les Certificats de Bonne Conduite Civile auprès de n’importe quel tribunal en Italie.
En revanche, le Certificat des Charges Pendantes ne peut être demandé qu’au tribunal du lieu où le demandeur a sa résidence officielle.
Les demandeurs peuvent accéder à un service de réservation en ligne, mais uniquement disponible pour certains bureaux et certificats. Les citoyens peuvent retirer le certificat réservé au bureau local en fournissant le formulaire de demande ou le numéro de réservation.
Le service en ligne permet aux citoyens de:
- Sélectionner le bureau local d’intérêt
- Trouver des informations sur ses services:
- Horaires d’ouverture
- Certificats à réserver
- Modalités de délivrance
- Confirmer le bureau sélectionné.
Modalités de réservation
Pour réserver un rendez-vous via le service en ligne, les demandeurs doivent suivre les étapes suivantes:
- Sélectionner l’urgence du certificat ainsi que,
- Le type de certificat
- Le nombre de copies
- L’exonération de paiement (le cas échéant)
- Ajouter des données personnelles comme
- Lieu de résidence
- Numéro de document d’identité
- Adresse e-mail
- Procuration (si nécessaire)
Une fois la réservation complétée, les demandeurs recevront un e-mail de confirmation avec le numéro de réservation et les frais dus.
Si les demandeurs ne récupèrent pas les certificats dans un délai de 30 jours à compter de la réservation, la demande est automatiquement annulée.
Certificats judiciaires italiens pour utilisation à l’étranger
Pays de l’UE
Les citoyens italiens qui doivent prouver l’absence de condamnations pénales aux institutions de l’UE peuvent joindre un formulaire standard multilingue à leur casier judiciaire. Le formulaire comprend une section standard et une section modifiable contenant des données spécifiques au pays. La langue du formulaire doit être celle du pays de destination.
Les demandeurs peuvent obtenir le formulaire en ligne ou auprès du bureau compétent : dans ce cas, l’agent dattera, signera et tamponnera le formulaire.
Pays non membres de l’UE
Les réglementations en 4.1 ne s’appliquent pas aux documents délivrés par, ou à fournir à des pays non membres de l’UE. Dans ce cas, pour soumettre les certificats aux autorités étrangères, les demandeurs doivent demander la légalisation des documents.
Pour en savoir plus sur la légalisation des documents italiens à usage étranger, consultez notre guide. Si vous êtes intéressé par la légalisation ou l’apostille d’un document étranger en Italie, consultez notre guide dédié.
Le casier judiciaire de l’UE
Les bureaux du procureur délivrent également des certificats judiciaires de l’UE. Le certificat de casier judiciaire de l’UE, provenant du système européen d’information sur les casiers judiciaires (ECRIS), atteste des condamnations prononcées dans l’UE (y compris au Royaume-Uni, mais excluant Malte, le Portugal, la Slovénie et la Grèce) à l’encontre d’un citoyen italien.
En revanche, les citoyens non italiens peuvent demander des informations légales sur les condamnations pénales définitives, qui énumèrent toutes les condamnations pénales prononcées par tous les États membres.