En Italie, la procuration est connue sous le nom de Procura. Sa signification et sa forme sont régies par le code civil italien (Codice Civile).
Les différents types de procuration en Italie
Il existe deux types de procuration en Italie: la procura generale et la procura speciale.
La Procura Generale italienne
Par le biais de la Procura Generale, le délégant confie au délégataire un pouvoir général pour toutes les opérations dans lesquelles la personne représentée est impliquée.
La Procura Speciale italienne
Par le biais de la Procura Speciale (procuration spéciale), le délégant confie au délégataire un pouvoir spécifique pour une seule opération. La procuration spéciale peut être utilisée dans diverses situations.
Par exemple, il est utilisé pour l’achat de biens immobiliers, la vente de voitures et la gestion des héritages.
Il est également nécessaire, dans le cadre des procédures d’immigration italiennes, de conférer à des tiers ou à des professionnels le pouvoir de présenter des demandes de permis de travail pour des travailleurs étrangers au nom des représentants légaux de l’employeur ou de l’entreprise.
La procuration peut-elle être révoquée?
La procuration peut être révoquée si le mandataire désigné a eu un conflit d’intérêts dans l’exercice des fonctions qu’elle comportait (art. 1394 du code civil italien).
En outre, la personne désignée doit restituer le document avec lequel la procuration a été accordée lorsque la validité de la procuration prend fin (art. 1397).
Enfin, l’art. 1398 explique que la personne désignée peut être considérée comme responsable de tout dommage éventuel causé par le dépassement des pouvoirs conférés par la procuration.
Comment obtenir une procuration valable en Italie
Les personnes résidant à l’étranger peuvent avoir besoin de produire une procuration pour mener à bien certaines démarches administratives en Italie. Par exemple, une procuration doit être produite par les citoyens non européens qui souhaitent demander une autorisation de regroupement familial et doivent donc confier à un résident italien le soin d’introduire la demande de regroupement familial en leur nom.
Dans ce cas, la personne déléguée doit prendre rendez-vous avec un bureau de notaire dans son pays de résidence. L’office notarial établira alors la procuration conformément aux lois et coutumes locales. En général, les notaires étrangers établissent le document dans la langue locale ou dans une langue parlée internationalement comme l’anglais.
Pour être valable pour l’autorité ou l’institution qui la demande, la procuration doit être traduite en italien.
Bien que les documents de procuration soient rédigés par un professionnel du droit pour chaque cas, ils doivent toujours inclure une indication du pouvoir donné à la personne désignée, déterminant ainsi ce que la personne désignée a le droit de faire.
En outre, les procurations doivent contenir les données personnelles des deux parties ainsi que la date et le lieu de la signature. Enfin, ils comportent généralement le cachet du notaire qui certifie l’acte.
Légalisation de la procuration italienne
Une fois la procuration établie, elle doit être légalisée pour pouvoir être utilisée en Italie. La légalisation comprend généralement une attestation préliminaire par l’autorité compétente du pays étranger et, ensuite, une seconde attestation par la représentation diplomatique ou consulaire italienne dans le pays étranger.
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Si des accords bilatéraux sur la légalisation des documents ou des exemptions de légalisation s’appliquent (par exemple, l’apostille), la procédure est plus rapide et ne nécessite généralement pas l’intervention du consulat.
Comment rendre une procuration italienne valide dans un pays étranger?
De même, les procurations délivrées en Italie peuvent être utilisées dans un autre pays. Les procurations délivrées par les notaires italiens doivent être légalisées auprès du ministère public (Procura della Repubblica) de la province où le document a été délivré. En règle générale, le ministère public légalise les documents délivrés par le tribunal, tels que:
- les certificats de casier judiciaire,
- des copies conformes de phrases,
- traductions assermentées et
- les procurations délivrées par les notaires.
Le procureur général légalisera l’authenticité de la signature du notaire et le cachet de légalisation comprendra le nom complet et la profession de l’officier qui atteste la signature, ainsi que le cachet de l’office.
Ensuite, en l’absence d’accords bilatéraux sur la légalisation des documents ou d’exemptions de légalisation (c’est-à-dire d’apostille), le document doit être légalisé auprès de la représentation diplomatique ou consulaire du pays étranger en Italie. La légalisation consulaire implique généralement le paiement d’une taxe consulaire.
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