La légalisation des documents en Italie concerne une large gamme de certificats. Le processus peut varier en fonction du type de document, de l’organisme de juridiction et des accords internationaux en vigueur.
Les documents italiens nécessitent-ils une apostille?
Avant d’utiliser un document italien à l’étranger, il est d’abord nécessaire de vérifier son authenticité.
Voici les actes et documents émis par les autorités italiennes nécessitant une légalisation pour être valides à l’étranger:
- Certificats des bureaux d’état civil, tels que:
- Certificats de naissance;
- Certificats de mariage;
- Certificats de changement de nom.
- Actes juridiques et judiciaires.
- Documents de formation, tels que diplômes ou certificats scolaires.
- Documents pour la circulation des véhicules, tels que permis de conduire.
- Certificats de casier judiciaire.
Différents types de légalisation des documents en Italie
Différents types de légalisation des documents en Italie peuvent être nécessaires, en fonction des besoins et du pays de destination.
Ces types de légalisation sont:
- Traduction assermentée;
- Apostille (consultez notre guide sur l’apostille);
- Légalisation, selon tout accord spécial entre l’Italie et le pays de destination.
Traduction assermentée
Une traduction assermentée est un processus qui certifie la correspondance entre un document original et un texte traduit. C’est un processus courant pour rendre les documents italiens valides à l’étranger.
Pour une traduction assermentée réussie, le traducteur doit être inscrit en tant qu’expert auprès du tribunal compétent, ou inscrit à l’Association des Experts de la Chambre de Commerce et d’Industrie concernée (Associazione Periti ed Esperti della Camera di Commercio dell’Industria e dell’Artigianato compétente).
Enfin, les signatures des traducteurs assermentés doivent être légalisées par l’autorité consulaire italienne compétente par ordonnance séparée, si le document est destiné à être utilisé dans un pays étranger.
Comment obtenir une Apostille en Italie?
L’apostille est un tampon qui remplace le processus de légalisation. Il s’agit d’une annotation, avec un tampon spécifique, apposée sur le document original. L’apostille s’applique exclusivement aux pays ayant ratifié la Convention sur l’Abolition de la Légalisation des Documents Publics Étrangers (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Chaque pays partie à l’accord a une autorité dédiée qui délivre l’apostille. Les citoyens doivent se rendre auprès de cette autorité pour demander l’apostille.
Pour savoir quelle autorité dans votre pays est responsable de l’apposition de l’apostille, consultez le site de la Conférence de La Haye sur le droit international privé. Il s’agit d’une organisation intergouvernementale basée à La Haye, fondée en 1893, qui est devenue un centre de coopération judiciaire et administrative internationale dans le domaine du droit international privé.
Comment légaliser des documents en Italie?
Une légalisation est requise après avoir traduit des documents pour des pays étrangers. Légaliser un document signifie valider la signature. La Préfecture (Prefettura) est généralement responsable de la légalisation des documents italiens.
Le Bureau du Procureur Général du district où le notaire ou le bureau judiciaire auquel l’agent ou le greffier appartient a compétence sur les actes des notaires, fonctionnaires judiciaires et greffiers.
Les demandeurs qui ont besoin de légaliser des documents italiens ont deux options:
- Envoyer le document à légaliser par courrier à la Préfecture, accompagné d’une enveloppe vide avec un timbre et l’adresse de l’expéditeur (pour renvoyer le document);
- Prendre un rendez-vous et se rendre en personne à la Préfecture pour demander la légalisation.
Quand devez-vous légaliser des documents en Italie?
Voici les cas où vous pouvez demander la légalisation de documents en Italie:
- Citoyens italiens ou étrangers devant valider un document étranger en Italie;
- Citoyens italiens ou étrangers ayant besoin de rendre un document italien valide à l’étranger;
- Personnes ayant besoin de valider un document italien délivré par un consulat ou une ambassade étrangère mais sur le territoire italien.
Découvrez comment légaliser vos documents étrangers pour l’Italie dans notre guide dédié.
Les organismes de juridiction: Où puis-je légaliser des documents en Italie?
La légalisation des documents en Italie relève du ministère des Affaires Étrangères. En fonction du bureau ayant émis le document, le ministère a délégué le processus de légalisation au Bureau du Procureur Général auprès des Tribunaux et aux Préfectures.
Bureau du Procureur Général auprès des Tribunau
Il est responsable de la légalisation des actes déjà signés par les notaires, les fonctionnaires du bureau du chancelier et les huissiers.
Préfectures (Prefettura)
Elles sont responsables de la légalisation des documents italiens, signés par d’autres autorités italiennes, telles que les fonctionnaires des bureaux d’état civil.
- Consulaire: après la légalisation par le Bureau du Procureur Général auprès des Tribunaux ou les Préfectures, les documents doivent être soumis à l’Ambassade/Consulat du pays de destination pour recevoir la légalisation finale.
- Apostille: elle est délivrée par l’organisme de juridiction compétent en Italie.
- Autre Légalisation: en raison d’accords spéciaux entre l’Italie et le pays de destination. Il est nécessaire de vérifier ce que l’accord exige pour qu’un document soit valide dans le pays de destination (par exemple, certificat multilingue).
Si vous souhaitez légaliser ou obtenir une apostille pour vos documents, consultez nos services de légalisation et d’apostille.