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Viaggi d’affari strutturati
Supporto fiscale e legale per aziende che pianificano viaggi di lavoro strutturati, sia all’interno dell’UE che con Paesi terzi.
Indice dei Contenuti
dal 1998
Assistenza professionale per aziende e privati
Lo Studio A&P supporta aziende e privati nelle loro attività in Italia e nel mondo, fornendo assistenza specializzata nella mobilità internazionale dei lavoratori e nella fiscalità italiana e internazionale.
Certificati ISO 27001
Team +50 Esperti
ICE Providers & Lecturers
Posted Workers Alliance
Siamo Dottori Commercialisti
Operiamo in tutta UE
Certificati ISO 9001
Esperti in Relocation
Siamo in Italia
Siamo fornitori per:
A chi è rivolto il servizio?
Chi può usufruirne
Il servizio è rivolto alle aziende italiane, appartenenti a tutti i settori, che intendono organizzare viaggi di lavoro strutturati in Italia, nei paesi UE o extra UE; e alle aziende straniere che pianificano tali viaggi in Italia.
Ad esempio, questo servizio è indicato per:
- Aziende italiane che organizzano viaggi d’affari regolari per un dipendente all’estero per la fornitura di un servizio;
- Un’organizzazione internazionale che ospita temporaneamente un dipendente di un’altra azienda Italiana all’estero.
Lo Studio sostiene le aziende operanti nell’UE, nello SEE o in Paesi extra-UE, dove il regime applicabile varia a seconda del Paese di destinazione e degli accordi internazionali pertinenti.
Arletti & Partners Team
Il team di Studio Arletti & Partners è composto da oltre 50 professionisti altamente qualificati e multilingue, specializzati in mobilità internazionale e consulenza fiscale, comprese le distacchi di lavoratori, la fiscalità italiana e internazionale, e le procedure di immigrazione sia in Italia che all’estero.
Le nostre Aree di Competenza includono:
- Diritto tributario internazionale
- Diritto commerciale
- Diritto del lavoro dell'UE
- Legge sull'immigrazione
Cosa comprende il servizio
Analisi della conformità legale
A&P offre assistenza per l’organizzazione e la conformità legale dei viaggi di lavoro strutturati, inclusi protocolli di salute e sicurezza, assicurazioni, obblighi di dichiarazione fiscale; e analisi regolamentari approfondite sul Paese di origine e di destinazione.
L’attività di consulenza viene svolta attraverso un’analisi approfondita dei requisiti dei viaggi di lavoro strutturati, verificando la corretta applicazione di tutte le norme nazionali e sovranazionali applicabili.
Viene inoltre svolta una valutazione strutturata del rischio di stabile organizzazione ai sensi dell’art. 5 del Modello OCSE, nonché l’eventuale rilevanza commerciale dell’attività svolta all’estero.
Altre aree, quali fiscale, contabile, compliance, sicurezza sociale e immigrazione (UE ed extra-UE), sono gestite dai team multidisciplinari dello Studio, garantendo un approccio integrato e coordinato.
Vengono inoltre analizzati i profili di sicurezza sul lavoro, individuando correttamente obblighi e responsabilità a cui attenersi.
Dove si sviluppa la consulenza con A&P
Erogazione del servizio
L’assistenza dello Studio A&P si svolge da remoto o in presenza, a seconda delle esigenze del cliente.
Miriamo a fornire un primo riscontro entro 24 ore dalla ricezione della tua richiesta.
Inoltre offriamo:
- strumenti informatici che garantiscono massima efficienza, senza la necessità di spostamenti dal proprio paese o sede operativa;
- consulenza resa dai nostri Dottori commercialisti ed esperti contabili in lingua inglese
Grazie a questo approccio integrato, il cliente può completare l’intera procedura senza dover effettuare spostamenti, mantenendo un contatto costante con il professionista incaricato e ricevendo assistenza qualificata in ogni fase del processo.
Quando richiedere la consulenza
Tempistiche
Si consiglia di richiedere una consulenza sugli aspetti legali e fiscali dei viaggi d’affari strutturati dopo aver concordato la pianificazione in azienda e prima dell’implementazione del piano, al fine di adattare la consulenza legale, l’organizzazione e la conformità al piano previsto. In questo lasso di tempo, cerchiamo di garantire la validità dei visti, di ottemperare agli obblighi fiscali, previdenziali e di rendicontazione, ed evitare il rischio di complicazioni e sanzioni.
È particolarmente appropriato per viaggi d’affari strutturati, sia all’interno dell’Unione Europea sia verso paesi extra-UE, dove il sistema di sicurezza sociale, gli obblighi di reporting e le normative applicabili variano significativamente a seconda del paese di destinazione e degli accordi internazionali esistenti.
Perché affidarsi allo studio A&P
Quando è necessario richiedere una consulenza
La gestione impropria dei viaggi d’affari strutturati può esporre un’azienda a rischi significativi, inclusa la riclassificazione dell’operazione come fornitura di lavoro illegale ai sensi della normativa sull’immigrazione, l’imposizione di sanzioni amministrative e previdenziali ai sensi della normativa tributaria, nonché responsabilità riguardanti la sicurezza sul lavoro ai sensi della normativa lavoristica.
Nella pratica, questi problemi causeranno ritardi, modifiche ai programmi e complicazioni legali. Ad esempio, una richiesta di visto inappropriata potrebbe causare problemi per i successivi ingressi nel Paese, con conseguenti significative perdite di tempo e denaro.
Adottare un approccio cauto e preventivo consente di garantire la piena conformità alla legislazione italiana ed europea, proteggendo l’azienda e i lavoratori coinvolti e riducendo significativamente il rischio di controlli, sanzioni e contenziosi.
Domande frequenti sul servizio
Devo avere un'assicurazione speciale per i viaggi di lavoro?
Sì, le aziende devono fornire un’assicurazione di viaggio che copra le emergenze mediche, l’annullamento del viaggio e la responsabilità civile—obbligatoria secondo le norme di sicurezza UE (Direttiva 89/391/CEE) e il D.Lgs. 81/2008. Senza di essa, le aziende rischiano multe o contenzioso in caso di problemi all’estero.
Cosa succede se la mia azienda non applica la polizza di viaggio?
Potresti affrontare tasse (ad esempio, un per diem superiore a €260/giorno viene considerato reddito imponibile), rimborsi negati o lacune nella sicurezza che portano a costi personali. Le aziende rischiano controlli fiscali, sanzioni fino al 200% delle tasse non dichiarate e danni alla reputazione.
Il mio datore di lavoro può rimborsarmi vitto e alloggio in esenzione fiscale durante una trasferta?
Sì. In Italia, il datore di lavoro può rimborsare al dipendente fino a 180 € al giorno per trasferte in Italia o 260 € al giorno per trasferte all’estero (aliquote 2025 ai sensi dell’articolo 95, comma 3, del TUIR) per spese di vitto e alloggio, se documentate con ricevute. Gli importi eccedenti sono tassati come reddito da lavoro dipendente e soggetti a contribuzione previdenziale (articolo 51, comma 5, TUIR).
Quali sono i rischi di non dichiarare l’attività lavorativa svolta durante una trasferta?
Svolgere attività lavorativa all’estero senza dichiararla può generare obblighi fiscali, come la configurazione di una stabile organizzazione o violazioni delle norme sui visti. Le sanzioni per la somministrazione illecita di lavoro includono multe fino a 50.000 euro o la reclusione fino a un mese (articolo 18 del D.Lgs. 276/2003).
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- Durata: 30 min
- A partire da: €110 IVA Incl.
- Lingua: IT
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