Desplazamiento de los Trabajadores a Italia
¿Cuáles son los requisitos y las obligaciones para desplazar trabajadores a Italia?
Descubra las condiciones que deben respetar las empresas para trabajar en Italia, incluso las normas sobre el desplazamiento e inmigración para ciudadanos comunitarios y extracomunitarios dependiendo del país de establecimiento de su empresa.
Condiciones para el desplazamiento de los trabajadores a Italia
Desplazamiento de trabajadores a Italia : Directiva 2018/957/UE y transposición italiana
El decreto legislativo n° 122 del 15 de septiembre de 2020 ha transpuesto la directive europea 2018/957/UE. Como ya establece el Decreto núm. 136/2016, las condiciones laborales y salariales del Estado miembro de destino se aplican – si son las más favorables para el trabajador desplazado – a la relación de trabajo entre los trabajadores desplazados y la empresa que los desplaza.
De todas formas, a pesar del hecho de que hasta septiembre de 2020 era suficiente con ajustar el salario mínimo del trabajador al salario nacional -si lo hubiera- con la transposición nacional de la Directiva 2018/957 en Italia será necesario ajustar íntegramente la retribución del trabajador desplazado a la de un trabajador italiano de la misma categoría, aplicando el convenio colectivo más adecuado.
La normativa italiana establece que existe una responsabilidad solidaria entre la parte que encarga el trabajo, sus contratistas y cualquier subcontratista, lo que significa que comparten la obligación de garantizar un trato adecuado al trabajador desplazado, es decir, salario, indemnización por despido, contribuciones de seguridad social y primas de seguro para el periodo de desplazamiento.
Desplazamiento de los trabajadores a Italia: transposición de la directiva 2014/67
La transposición italiana de la directive europea 67/2014 establece distintas obligaciones en el marco del desplazamiento de trabajadores a Italia.
La notificación de desplazamiento debe enviarse a través de la web nacional oficial a más tardar a medianoche del día anterior al inicio del desplazamiento.
Esta declaración oficial tendrá que especificar todos los detalles del desplazamiento que se va a iniciar, para que las Autoridades de Control tengan acceso a ellos y puedan efectuar sus inspecciones si es necesario.
Es obligatorio designar a una persona de contacto domiciliada en Italia que pueda transmitir la documentación requerida por la inspección y comunicarse con las Autoridades.
La empresa de desplazamiento tiene que guardar la documentación de desplazamiento durante todo el periodo de desplazamiento y hasta dos años después de su finalización.
Además, deberá facilitarse una copia en lengua italiana en caso de inspección por parte de las Autoridades.
Requisitos de inmigración para entrar a Italia
Aunque no hay límites a la movilidad de los trabajadores extracomunitarios, el Acuerdo de Schengen sigue estableciendo un límite de 90 días de residencia en un periodo de 180 días, siempre que el trabajador tenga un permiso de trabajo o de residencia nacional en el país europeo de residencia que no haya caducado.
Sin embargo, los países de la UE pueden introducir diferentes requisitos adicionales para el ejercicio de actividades relacionadas con el trabajo de los ciudadanos no comunitarios desplazados. Antes de desplazar a sus empleados a Italia, compruebe si disponen de un permiso de trabajo adecuado.
A&P puede ayudarle a solicitar el permiso adecuado a los organismos competentes en función de la nacionalidad y el tipo de desplazamiento.
Se aplica a los trabajadores contratados por empresarios establecidos en el extranjero y retribuidos directamente por ellos, que son trasladados temporalmente desde el extranjero a su contratista italiano, con el fin de prestar servicios en el marco de un contrato entre ambas entidades en territorio italiano, siempre que el trabajador disponga de un permiso de trabajo regular en el país de establecimiento de su empresario en la UE (art. 27 letra L del Decreto Legislativo 286/1998).
Permite a los ciudadanos extranjeros con un permiso CEE regular ingresar a Italia para una estadía corta si tienen la intención de viajar por motivos de negocios.
Sólo tienen derecho a solicitar esta visa los trabajadores que realizan determinadas actividades, es decir con fines económico-comerciales, para contactos, reuniones o negociaciones, para conocer o verificar el uso y funcionamiento de los bienes de capital y explotación de bienes de capital comprados o vendidos. bajo contratos de cooperación comercial e industrial. Cualquier otro tipo de actividad laboral no es elegible para la solicitud de este tipo de visa (Art 2 anexo A del Decreto 12 de julio de 2000).
En caso de desplazamientos de más de 90 días, deberán cumplirse obligaciones adicionales. Por eso se recomienda comprobar primero qué tipo de permiso de residencia tiene el trabajador en el país de la UE donde reside.
Seguridad Social italiana
El objetivo de este Reglamento es coordinar los sistemas de seguridad social en la UE para permitir el ejercicio efectivo del derecho a la libre circulación de personas previsto en el Tratado CE.
El Derecho comunitario impone ciertas normas para garantizar que la aplicación de los distintos sistemas nacionales no afecte negativamente a quienes ejercen su derecho a la libre circulación.
Esto significa que no sólo los ciudadanos inactivos están protegidos por las normas de coordinación, sino también los trabajadores por cuenta ajena, los trabajadores por cuenta propia, los funcionarios, los estudiantes y los pensionistas.
Italia ha suscrito acuerdos bilaterales en materia de Seguridad Social con varios Estados extranjeros no pertenecientes a la UE.
El Instituto Nacional de la Seguridad Social – INPS – facilita información sobre los distintos convenios, su ámbito de aplicación y los requisitos para la totalización y los procedimientos de solicitud.
Ayudamos a las empresas a informarse sobre este tema.
Tras el Brexit, la coordinación entre la seguridad social de la UE y del Reino Unido está regulada por el Protocolo de Coordinación SS RU-UE. El nuevo marco es similar al de la UE, pero hay algunas diferencias y algunos aspectos se definirán en el futuro.
A&P puede ayudarle y facilitarle la información más reciente al respecto.
Los trabajadores de la construcción desplazados deben estar registrados y cotizar a la Cassa Edile correspondiente, es decir, a su caja de seguridad social, ya que su condición laboral debe adaptarse al convenio colectivo nacional correspondiente; esto es consecuencia de la normativa nacional (Decreto Legislativo 17/07/2016 n.136) y de la UE (Directiva 2014/67).
Esto no se aplica a los trabajadores de otros países que hayan suscrito un convenio con Italia en la materia (Alemania, Francia, Austria, San Marino).
Obligaciones fiscales en Italia
Por regla general, la remuneración es imponible en el territorio de residencia si se cumplen tres condiciones: que el asalariado no haya permanecido en el otro país más de 183 días del ejercicio fiscal; que es remunerado por un empresario que no resida en ese país; que la remuneración no se abone a partir de un establecimiento permanente o una base fija que el empresario tenga en el otro país (es decir, el art. 15 de los Convenios con Francia, Alemania y el Reino Unido).
El concepto de establecimiento permanente se define en los convenios bilaterales de doble imposición (por ejemplo, el artículo 5 de los Convenios entre Italia y Francia, Alemania y el Reino Unido) y se manifiesta en obligaciones fiscales para la empresa (declaración de la renta, estados financieros, registros contables).
Uno de los efectos más relevantes es la tributación de los rendimientos del trabajo de todos los trabajadores de un establecimiento permanente, aunque estén empleados en el extranjero en virtud de un contrato.
Entran en la categoría de establecimiento permanente los siguientes casos:
- Montaje y obra, cuya duración exceda de la prevista en el convenio bilateral (12 meses en la mayoría de los casos);
- Agente de la empresa, que ejerce habitualmente su autoridad en otro país para celebrar contratos en nombre de la empresa, si estos contratos no se limitan a la compra de mercancías.
Seguridad y salud en Italia
La protección de la salud de los trabajadores está regulada por el Decreto 81/2008, que transpone la mayoría de las directivas europeas en la materia.
Las empresas extranjeras que operan en Italia (comunitarias y extracomunitarias) deben demostrar su idoneidad desde el punto de vista técnico-profesional enviando la documentación adecuada antes de viajar.
Se prevén protocolos específicos para las actividades realizadas directamente en las obras (edificios, carreteras, etc.).
Se presta especial atención a los riesgos de interferencia entre los trabajos de distintas empresas.
Según el Decreto Legislativo 81/2008, art. 18, los empresarios deben proporcionar formación en materia de salud y seguridad a todos los trabajadores. Si a un trabajador se le confía una actividad especialmente arriesgada, debe recibir formación específica sobre la misma.
A&P puede ayudarle a verificar que sus trabajadores reciben la formación exigida por la legislación italiana y, si es necesario, a organizar la formación con agencias certificadas.
Nuestro equipo de especialistas en desplazamiento de Trabajadores
Consulte nuestras guías sobre el desplazamiento de trabajadores en la UE
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