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A&P supporta le aziende nella valutazione del rischio per trasferte lavorative in Stati a rischio: scopri come garantire un ambiente di lavoro sicuro all’estero ai tuoi dipendenti, nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 231/01 e dal D. Lgs 81/08.
Studio A&P supporta aziende e privati nelle loro attività in Italia e nel mondo con assistenza personalizzata in materia di global mobility e adempimenti fiscali in Italia e all’estero.
Parliamo italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco
La valutazione del rischio per i lavoratori all’estero è un momento imprescindibile per qualunque azienda di appresti a condurre delle trasferte.
Lo Studio A&P si impegna a fornire una serie di servizi per condurre un Risk Assessment esaustivo e conforme allo standard ISO 31030. Tutti i servizi sono ideati per essere forniti nella maniera più efficiente possibile in modo tale da rappresentare un vantaggio per l’Azienda in termini economici e di tempo.
Dalla consultazione di 7 fonti governative, si ottengono i nostri report internazionali sul Paese di destinazione. I documenti forniscono una panoramica complessiva circa la situazione geopolitica del Paese, includendo informazioni a tutto tondo che permetteranno una valutazione del rischio completa.
Il protocollo mira ad essere uno strumento di salvaguardia aziendale, oltre che una guida agli step richiesti per le trasferte all’estero, sia di breve che di lunga durata. Esso esplicita tutte le fasi e le azioni che devono essere intraprese dai vertici aziendali, a partire dallo studio del contesto interno aziendale fino all’individuazione delle obbligatorietà vaccinali e delle norme valutarie e doganali. Completano il protocollo il set up delle comunicazioni tra l’azienda e i trasfertisti e la fase di revisione post-trasferta.
Il protocollo, inoltre, sottolinea l’importanza di dotarsi di un software ad hoc capace che tenga costantemente monitorata la situazione del Paese d’interesse e faciliti eventuali revisioni anche a distanza di tempo, tenendo conto dei feedback dei dipendenti, dei cambiamenti nelle condizioni locali e delle nuove conoscenze in materia di sicurezza.
Il protocollo risulta dunque, per le aziende, un passo iniziale importante per dimostrare il proprio impegno nel garantire la salvaguardia dei dipendenti, e costituisce la base legale del processo di Risk Assessment.
L’aderenza al Protocollo, redatto unitamente allo studio, garantirà all’azienda di essere completamente adeguati alle linee guida ISO31030.
Ai fini di creare uno standard di riferimento in materia di sicurezza delle trasferte all’estero, è stato stilato dalla International Organization for Standardization, l’UNI ISO 31030.
Tale documento costituisce una guida riconosciuta a livello internazionale per la gestione dei rischi in materia di sicurezza, protezione e salute, e diventa fondamentale per guidare le aziende nel processo di Risk Assessment.
Il servizio proposto dallo Studio A&P, nato in seguito a lunghi confronti del suo team legale, è totalmente aderente allo Standard UNI ISO 31030, e copre la totalità delle sue indicazioni sia nella redazione del protocollo che negli altri servizi proposti.
Inoltre, qualora richiesto, lo Studio è in grado di fornire assistenza anche nella redazione della sezione speciale del Modello 231 Travel Security: questa è volta ad individuare i processi che l’Azienda deve introdurre all’interno delle proprie procedure aziendali con finalità di protezione del dipendente in vista della trasferta all’estero.
La fase di set up delle comunicazioni è essenziale per mantenere uno stretto contatto tra l’azienda e i propri dipendenti e per essere informati subito, in situazioni di rischio per il lavoratore, di un’eventuale emergenza.
In questa sezione si forniranno dunque i contatti delle rappresentanze diplomatiche italiane in territorio straniero e allo stesso modo delle rappresentanze estere nel territorio italiano. Inoltre, sarà opportuno individuare un referente aziendale sia nel Paese della trasferta sia in Italia. Parte del set up di comunicazioni è la registrazione al portale della Farnesina Dovesiamonelmondo.
Tale registrazione è fortemente consigliata dal Ministero degli Esteri italiano in occasione di viaggi al di fuori del territorio nazionale, soprattutto per motivi di lavoro. Previa acquisizione dei dati dei dell’azienda, del responsabile della sicurezza e dei trasfertisti, Studio A&P procederà a tale registrazione.
Il software dello Studio A&P genera un trigger ogniqualvolta un’obbligatorietà vaccinale è presente e segnalerà eventuali vaccinazioni consigliate se, secondo la fonte CDC (organo del Ministero della Salute statunitense, di autorità riconosciuta a livello internazionale) saranno in numero maggiore di 10 (considerando quelle di routine, normalmente effettuate a partire dall’infanzia, e quelle specifiche per i viaggiatori).
Lo Studio potrà fornire poi, su richiesta del cliente, tutte le informazioni sui vaccini, guidando il cliente al completamento dell’iter di vaccinazioni e all’ottenimento del certificato vaccinale necessari.
Il Modello di Organizzazione e Gestione, ai sensi del D.lgs 231/2001, è un documento che descrive una serie di procedure aziendali volte a garantire la sicurezza dei lavoratori nell’adempimento di tutte le mansioni previste durante lo svolgimento della propria attività lavorativa.
L’adozione di un Modello 231 prevede, inoltre, da parte dell’Azienda, la nomina di un ODV (Organismo di vigilanza), che ha il compito di verificare l’efficienza del Modello e la sua effettiva applicazione.
In caso di infortunio all’estero, la Corte di Cassazione ha recentemente confermato la presenza di responsabilità patrimoniale e penale degli amministratori, ma anche della società in quanto Ente (d.lgs 231/2001).
La giurisdizione penale italiana, infatti, diviene applicabile anche per il solo fatto di aver sostenuto formazione e informazione del dipendente presso la sede della società italiana.
Considerazioni per assicurare idonee misure di tutela ai lavoratori
Travel Risk Management
Negli ultimi anni, le Aziende si sono frequentemente dotate di un Modello di Organizzazione e Gestione nel rispetto del D. Lgs 231/2001 – cosiddetto MOG 231.
Il MOG 231 è un modello organizzativo aziendale con regole e procedure interne che hanno l’obiettivo di ridurre al minimo le probabilità che vengano commessi reati da parte dell’Azienda che coinvolgano i vertici apicali e le figure che in Azienda si occupano di sicurezza, reati da cui può derivare responsabilità penale e patrimoniale.
Sicurezza per i vostri lavoratori
Ad oggi, molte società lavorano regolarmente all’estero senza aver implementato nel proprio Modello 231 una sezione ad hoc per le trasferte di lavoro che le tuteli, in sede giudiziale, nel caso di sinistri e/o infortuni verificatisi sul territorio straniero.
Studio A&P supporta l’Azienda nell’elaborazione di una Sezione Speciale da implementare nel proprio Modello 231, con regole e procedure aziendali specifiche per le trasferte nei Paesi in cui la società opera.
il software
Atlasposting è il software proposto dallo Studio Arletti&Partners per aiutare le Aziende a gestire al meglio e in totale sicurezza le trasferte dei propri dipendenti all’estero. Il servizio permette di organizzare viaggi aziendali in compliance con la normativa italiana ed estera e le linee guida internazionali UNI ISO 31030.
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