Atlasposting:
Software Risk Assessment

Atlasposting è il nuovo Software Risk Assessment di Studio A&P che permette di valutare i potenziali rischi geopolitici, sanitari e limiti alla libertà personale del Paese di destinazione in conformità con le linee guida internazionali ISO 31030 e il quadro normativo italiano. Le aziende avranno così un documento di alto valore legale per salvaguardare la propria responsabilità penale e civile.

Quali sono i doveri del datore di lavoro in caso di distacco all'estero?

Secondo la normativa italiana, il datore di lavoro ha dei chiari adempimenti al momento dell’invio del personale all’estero. ​

Oltre ai principi generali e le norme di parte speciale di diritto penale, si ricordano nello specifico:

Secondo il D.lgs. 81/08, il datore di lavoro deve formare e informare il proprio personale su tutti i possibili rischi ai quali essi potrebbero andare incontro, includendo anche i cosiddetti rischi atipici esogeni, cioè quelle tipologie di rischio che non trovano origine nelle mansioni svolte. Tra gli obblighi non delegabili del Datore di Lavoro vi è la valutazione di tutti i rischi con la conseguente elaborazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).

Secondo cui l’imprenditore deve adottare le misure che, in base alla particolarità del lavoro, l’esperienza e la tecnica, sono necessarie a tutelare l’integrità fisica e la personalità morale dei lavoratori.

Condizioni di lavoro dei lavoratori italiani da impiegare o da trasferire all’estero (in modifica della legge n. 398 del 3 ottobre 1987): Il contratto di lavoro dei lavoratori italiani da impiegare o da trasferire all’estero prevede: un’assicurazione per ogni viaggio di andata nel luogo di destinazione e di rientro dal luogo stesso, per i casi di morte o di invalidità permanente; il tipo di sistemazione logistica; idonee misure in materia di sicurezza.

Nel contesto penalistico, si ricorda l’importanza degli articoli 4 e 25 septies contenuti nel D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231/01, che hanno esteso l’addebito del reato anche agli Enti (società di capitali, di persone, associazioni), prevedendo una forma di responsabilità autonoma della persona giuridica che si somma a quella della persona fisica che ha commesso il fatto di reato, (dipendenti, manager, stakeholder).

All’interno della Prassi si cita invece l’interpello del Ministero del Lavoro 10/2016 in merito a valutazione dei rischi ambientali e sicurezza del posto di lavoro.

L’azienda è chiamata a rispondere a queste responsabilità in tutti i periodi di mobilità, siano essi trasferte di lungo o di breve periodo.

La Responsabilità Aziendale

Linee guida internazionali UNI ISO 31030

sottoscritte anche dall'Italia

L’ISO 31030 definisce le linee guida indispensabili per una corretta gestione dei rischi per i lavoratori durante le trasferte.

Il servizio proposto dallo Studio è conforme a questo standard, rispettando le fasi da esso proposte:

Il Software Risk Assessment Atlasposting permetterà di soddisfare queste esigenze

Valore legale del servizio Studio A&P

Il servizio offerto dallo Studio e i report forniti acquisiscono un alto valore legale per la salvaguardia dell’azienda, dimostrando infatti l’adempimento alle proprie responsabilità.

Tramite il Software Risk Assessment Atlasposting, sarà infatti possibile:

Stabilire processi aziendali che determinano attori e responsabilità.

Avere un record delle azioni intraprese per mitigare i rischi e proteggere i propri dipendenti, da mostrare in caso di necessità giudiziale.

Archiviare elettronicamente l'intero processo di Risk Assessment condotto, che dovrebbe essere conservato per 2 anni.

per una consultazione chiara e sintetica

L'intervento dell'Intelligenza Artificiale

Con l’aiuto dell’AI saranno redatti dei report sintetici e ad hoc per l’Azienda. Tale supporto costituisce una feature unica del servizio, che consentirà di:

Risparmiare tempo, il report sarà disponibile in 5 giorni lavorativi

Risparmiare risorse
economiche​

Ottenere un prodotto finale intellegibile e di facile consultazione​

Come funziona il Software Risk Assessment Atlasposting?

Carica il tuo cantiere e monitora i rischi della trasferta dei tuoi collaboratori

Atlasposting rispetta la normativa sulla privacy

Il Portale Atlasposting rispetta il GDPR: è stata inoltre effettuata la relativa DPIA, disponibile per la consultazione

gestione completa delle trasferte

Funzionalità uniche del Software Risk Assessment A&P

atlasposting è la piattaforma a&p per la gestione trasferte dipendenti all'estero

Il Software Risk Assessment Altasposting si compone di funzionalità indispensabili per supportare le aziende prima ma anche durante l’organizzazione di una trasferta e il periodo all’estero.

In particolare:

In grado di dare una rapida valutazione del Paese di destinazione scelto: ​

  • Superamento della soglia di rischio per la situazione sicurezza in relazione alla combinazione delle mappe​;
  • Vaccinazioni obbligatorie e raccomandate per i Paesi di destinazione e assistenza per l’iter vaccinale;
  • Index of freedom del Paese;​
  • Inquinamento atmosferico dell’aria di soggiorno dei lavoratori.

Prodotte da sei diverse autorità governative.

Stilati secondo le informative fornite da 7 Paesi.

Delle azioni intraprese per il trattamento dei rischi individuati.

Contatti aziendali e delle rappresentanze diplomatiche italiane all’estero e registrazione sul portale italiano della Farnesina.

rapida individuazione rischi

Pre-analisi automatica

Al momento del caricamento del cantiere, il software condurrà un’analisi preliminare per individuare facilmente e velocemente quali sono i maggiori rischi che possono influenzare la trasferta:

Nel caso in cui il cantiere sarà collocato in una zona dal rischio particolarmente elevato, sulla base della mappa di rischio, il software genererà un alert per avvisare il cliente.

Basandosi sulle ricerche condotte da Cato e il Fraser institute, l’alert indicherà una situazione particolarmente critica per quanto riguarda la situazione socioculturale. Confrontando e combinando 83 diversi indicatori si scopriranno restrizioni circa comportamenti da adottare in loco per non arrecare offese alla popolazione locale, limitazioni per la libertà personale e anche possibili divieti e aspetti legali da prendere in considerazione per garantire la sicurezza dei lavoratori.

Ai Sensi del Regolamento Sanitario internazionale, il software comunicherà ogniqualvolta la nazione di destinazione richiede una vaccinazione obbligatoria per l’ingresso nel Paese, si cita ad esempio la certificazione obbligatoria contro la febbre gialla.

Se, secondo la fonte CDC, il numero restante di vaccinazioni sarà maggiore di 10 (considerando quelle di routine, normalmente effettuate a partire dall’infanzia, e quelle specifiche per i viaggiatori), scatterà questo secondo alerts di natura sanitaria.

In caso di superamento di una soglia critica, il livello sarà segnalato dalla piattaforma tramite alert.

All’interno del software sarà possibile visualizzare anche la presenza di eventuali calamità naturali in corso sul territorio del Paese di destinazione, e la loro evoluzione.

informazioni da fonti governative

Mappe di rischio dei Paesi

Le mappe di rischio sono stilate sulla base delle informazioni fornite da 6 fonti governative e visualizzano la totalità del territorio nazionale interessato.

Le fonti governative delle mappe di rischio

  1. Francia (FR): Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères​
  2. Stati Uniti (USA): U.S. Department of State – Consular Affairs ​
  3. Regno Unito (UK): Foreign, Commonwealth & Development Office ​
  4. Australia (AU): Department of Foreign Affairs and Trade ​
  5. Giappone (JP): Ministry of Foreign Affairs​
  6. Paesi Bassi (NL): Ministry of Foreing Affairs of Netherlands

A

Livello

B

Livello

C

Livello

D

Livello

conosci il livello di rischio della trasferta

Consultazione delle mappe di rischio

Le mappe di rischio categorizzano le diverse aree del Paese d’interesse in 4 colori (verde, giallo, arancione e rosso).

Ogni colore indica un diverso livello di rischio, dal più moderato al più serio, prendendo in considerazione la differente situazione in corso nell’area.

Grazie alla loro consultazione sarà dunque possibile ricevere da subito un primo assessment della pericolosità dell’area di destinazione.

La fase di Assessment Preliminare

Condotto grazie all’AI, la fase di pre-analisi automatica fornirà indicazioni immediate sulle maggiori fonti di rischio del Paese di destinazione. A quel punto, dopo aver acquisito i dati della vostra trasferta, il team dello Studio A&P redigerà un Assessment Preliminare.​

Questo documento è volto a indirizzare il cliente verso la consultazione dei Report Geopolitici più indicati al caso specifico. Sarà redatto in 1 giorno lavorativo e consegnato direttamente al responsabile di sicurezza, che sarà guidato in tutto il processo di valutazione del rischio.

per valutare il rischio geopolitico

Report Geopolitici

Dalla consultazione dei ministeri esteri di 7 Paesi (Francia, UK, USA, Italia, Australia, Germania e Giappone) si ottengono i nostri report internazionali completi di tutte le informazioni relative al Paese interessato dalla trasferta per valutare il rischio geopolitico.

I report geopolitici includono:

Lo Studio A&P propone un servizio personalizzato redigendo un’informativa che include gli avvertimenti relativi alla città in cui è prevista la trasferta.

Norme: il quadro normativo del Paese, il funzionamento del sistema penale, carcerario, limitazioni alla libertà personale e sul codice stradale. ​

Raccomandazioni: Le raccomandazioni comprendono informazioni valide sulle azioni da intraprendere prima e durante la trasferta al fine di assicurare la sicurezza in viaggio.

report geopolitici per trasferte all estero
risk assessment per la gestione trasferte dipendenti all'estero
zone di rischio durante trasferte all estero
condizioni sanitarie per trasferte all estero

per azioni prima e durante la trasferta

Raccomandazioni dei report

In questa sezione si trovano informative relative a tutti i potenziali rischi legati alla sicurezza del Paese. Queste variano dalla presenza di aree geografiche pericolose, indicazioni circa l’indice di criminalità e i tipi di crimini più diffusi agli eventuali rischi presenti a causa della situazione politica e sociale.
Si offrono informazioni circa vari aspetti che possono insorgere durante un soggiorno all’estero, queste possono riguardare la qualità della rete dei trasporti pubblici e della rete stradale all’interno del Paese e i collegamenti all’estero, così come chiusure di frontiere e la rete di comunicazioni.
Essa traccia un quadro generale della situazione sanitaria del Paese trovando informazioni sulle strutture sanitarie e la qualità delle cure mediche, sulla presenza di malattie endemiche o altri rischi sanitari, la somministrazione di vaccinazioni raccomandate o obbligatorie per l’ingresso nel Paese. Ad esse si affiancano, informative sulla necessità di stipulare un’assicurazione medica al fine di coprire le spese e sulle regole per l’importazione di farmaci. Si offre anche una lista di contatti di strutture mediche.

Grazie a questa sezione è possibile comprendere le specificità del Paese e guadagnare consapevolezza su eventuali comportamenti da evitare o da adottare per la cultura o dettati dai dogmi religiosi (ex. Mese sacro del Ramadan).

Informazioni sulla possibilità che si verifichino disastri naturali estremi tipici del Paese. Si segnala anche la presenza di vulcani attivi nel territorio.

È possibile avere una panoramica circa il rischio di attentati terroristici nel Paese grazie ad informazioni sulla presenza di principali gruppi terroristici, attacchi recenti accaduti e rapimenti a danno di civili.

Inoltre, si danno informazioni sui luoghi che potrebbero essere ritenuti target di futuri attentati e raccomandazioni da seguire.

aggiornamento costante e tempestivo

Il monitoraggio di mappe e report

Sia le Mappe di Rischio, sia le informazioni dei Report, sono monitorate e aggiornate costantemente, poiché seguono gli aggiornamenti forniti dalle fonti ministeriali su base quotidiana. Per questo motivo, il cliente sarà notificato di tali aggiornamenti entro 1 giorno lavorativo.

vaccinazioni obbligatorie o consigliate

I Servizi Sanitari

Tra le segnalazioni del software AtlasPosting, compare anche il numero di vaccinazioni obbligatorie o consigliate per ciascuno Stato, che informano quindi immediatamente il cliente circa gli adempimenti sanitari da completare prima dell’inizio della trasferta.

Verrà fornita infatti una lista esaustiva di tutte le vaccinazioni pertinenti, redatta sulla base delle seguenti fonti:

Su richiesta del cliente, lo Studio potrà fornire tutte le informazioni sull’attuazione di tali vaccini, guidando il cliente al completamento dell’iter di vaccinazioni e all’ottenimento del certificato vaccinale necessario, secondo le tempistiche da rispettare.

mog 231 e compliance aziendale per tutela lavoratori all'estero

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dal 1998

Consulenza Professionale per Aziende e Privati

Studio A&P supporta aziende e privati nelle loro attività in Italia e nel mondo con assistenza personalizzata in materia di global mobility e adempimenti fiscali in Italia e all’estero.

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