El poder notarial en Italia se conoce como Procura. Su significado y forma están regulados por el Código Civil italiano (Codice Civile).
Diferentes tipos de poder notarial en Italia
En Italia existen 2 tipos de poder notarial: procura generale y procura speciale.
La Procura Generale italiana
A través de la Procura Generale, la persona delegante confía a la persona delegada un poder general para tratar todas las transacciones en las que intervenga la persona representada.
La Procura Speciale italiana
Mediante la Procura Speciale (poder notarial especial), la persona delegante confía a la persona delegada un poder específico para tramitar una única operación. El poder especial puede utilizarse en diversas situaciones.
Por ejemplo, se utiliza para comprar propiedades inmobiliarias, vender coches y administrar herencias.
También es necesario durante los procesos de inmigración italianos conferir a terceros o profesionales la facultad de presentar solicitudes de permisos de trabajo para trabajadores extranjeros en nombre de los representantes legales del empresario/empresa.
¿Se puede revocar el poder notarial?
El poder puede revocarse si el abogado designado tiene un conflicto de intereses en el desempeño de las funciones que implica el poder (art. 1394 del Código Civil italiano).
Asimismo, la parte designada debe devolver el documento con el que se otorgó el poder una vez finalizada la validez del poder (art. 1397).
Por último, el art. 1398 explica que la parte designada puede ser considerada responsable de los posibles daños causados por exceder las facultades conferidas por el poder.
Cómo obtener un poder notarial válido en Italia
Las personas que residen en el extranjero pueden necesitar presentar un poder notarial para concluir determinados trámites burocráticos en Italia. Por ejemplo, deben presentar un poder los ciudadanos extracomunitarios que deseen solicitar una autorización de reagrupación familiar y, por tanto, necesiten encargar a un residente italiano que presente la solicitud de reagrupación familiar en su nombre.
En estos casos, la persona que delega debe concertar una cita con una Notaría en su país de residencia. El notario expedirá el poder notarial de acuerdo con las leyes y costumbres locales. Normalmente, los notarios extranjeros expiden el documento en la lengua local o en una lengua de habla internacional, como el inglés.
Para que sea válido ante la Autoridad o Institución que lo solicita, el Poder notarial deberá estar traducido al italiano.
Aunque los documentos de poder notarial son redactados por un profesional del Derecho para cada caso, siempre deben incluir una indicación del poder otorgado a la persona designada, determinando así lo que ésta tiene derecho a hacer.
Además, los poderes notariales deben contener los datos personales de ambas partes, así como la fecha y el lugar de la firma. Por último, suelen incluir el sello del notario que certifica el acto.
Legalización del poder notarial italiano
Una vez emitido el poder, debe legalizarse para su uso en Italia. La legalización suele incluir una certificación preliminar por parte de la autoridad competente del país extranjero y, posteriormente, una segunda certificación por parte de la representación diplomática o consular italiana en el país extranjero.
Si necesita ayuda para encontrar el Consulado italiano correspondiente, eche un vistazo aquí para encontrar el competente para su país.
En caso de que se apliquen acuerdos bilaterales sobre legalización de documentos o exenciones de legalización (es decir, Apostilla), el proceso es más rápido y no suele implicar al Consulado.
Cómo hacer válido un poder italiano en un país extranjero
Del mismo modo, los poderes emitidos en Italia pueden hacerse válidos para su uso en otro país. Los poderes emitidos por notarios italianos deben legalizarse en la Fiscalía de la República (Procura della Repubblica) de la provincia en la que se emitió el documento. En general, la Fiscalía legalizará los documentos expedidos por el Tribunal, tales como:
- certificados de antecedentes penales,
- copias auténticas de sentencias,
- traducciones juradas y
- poderes notariales otorgados por notarios.
El Ministerio Fiscal legalizará la autenticidad de la firma del notario y el sello de legalización incluirá el nombre completo y la profesión del funcionario que da fe de la firma, así como el sello de la oficina.
A continuación, a falta de acuerdos bilaterales sobre legalización de documentos o exenciones de legalización (es decir, Apostilla), el documento debe legalizarse de nuevo en la representación diplomática o consular del país extranjero en Italia. La legalización consular suele conllevar el pago de tasas consulares.
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