El 25 de junio de 2024, las autoridades competentes del Ministerio de Trabajo y Asuntos Exteriores de la República Checa (MoLSA) organizaron un seminario web de actualización ante los cambios en el procedimiento de notificación de desplazamiento para los trabajadores en la República Checa.
Nuevos procedimientos y plataformas
De hecho, estos cambios se aplicarán a partir del próximo lunes, 1 de julio de 2024. Siempre en concordancia con la aplicación de la Directiva europea 2014/67/UE, el cambio principal implica que la notificación de desplazamiento ya no se realizará según el procedimiento estándar. Si bien este último prevé la cumplimentación de un data box y el posterior envío por correo electrónico de la declaración de desplazamiento a las autoridades regionales competentes de la Oficina de Trabajo checa, a partir de julio se implementará un nuevo procedimiento administrativo.
Se trata de la implementación de un nuevo portal gubernamental checo para la transmisión directa de las notificaciones de desplazamiento para los viajes realizados en territorio checo.
Esta decisión se ha tomado para resolver algunas dificultades que se habían presentado con el tiempo. Durante el seminario web se mencionó la intención de eliminar, por ejemplo, la necesidad de firmar manualmente cada declaración de desplazamiento y la obligación de enviar el documento a las autoridades regionales competentes por correo electrónico. Por lo tanto, se ha creado un portal gubernamental para facilitar y agilizar la transmisión de la notificación de desplazamiento.
Las nuevas mejoras
Dentro de dicho portal, cada empresa desplazadora creará su propia cuenta y, posteriormente, podrá realizar la notificación de desplazamiento, a la que también se podrán realizar modificaciones posteriores, como eventuales extensiones.
Esta novedad también supone una mejora en los tiempos de transmisión. De hecho, a través del portal, la notificación de desplazamiento llega directa e inmediatamente a la oficina general de la Oficina de Trabajo de la República Checa. Todas las declaraciones de desplazamiento se agruparán en una única base de datos.
Sin embargo, la novedad más importante se refiere a la primera fase de carga de datos relativos a sus propios trabajadores. A partir del 1 de julio de 2024, se requiere expresamente la carga del contrato de trabajo del empleado desplazado, acompañado de la correspondiente traducción al checo. Esta inserción es obligatoria para la correcta transmisión de la declaración de desplazamiento.
¿Qué cambia para los desplazamientos ya iniciados?
El procedimiento a seguir a partir del 1 de julio de 2024 está claro. De todos modos, las empresas desplazadoras han planteado el problema de cómo notificar los viajes que, con fecha de inicio en el mes de junio, se prevé que se prolonguen también en el mes de julio. Las autoridades del MoLSA han procedido a especificar los distintos caminos a seguir para los viajes que se encuentran exactamente a caballo entre los dos meses.
La empresa desplazadora puede elegir entre dos opciones:
- La primera opción implica proceder con la notificación de desplazamiento siguiendo el procedimiento estándar enviando posteriormente copia firmada de la declaración a las autoridades regionales competentes.
- Con la segunda opción, en cambio, se propone realizar la notificación de desplazamiento íntegramente dentro del nuevo portal checo para simplificar el procedimiento. Además, se especificó que es posible notificar retroactivamente los viajes ya activos y con término en el mes de julio.
Por lo tanto, utilizando la primera opción, una parte de la notificación se enviará a la autoridad regional competente por correo electrónico y la segunda parte se transmitirá automáticamente a las bases de datos de la Oficina de Trabajo checa. Por el contrario, eligiendo transmitir la declaración de desplazamiento directamente dentro del nuevo portal checo, la notificación se enviará íntegramente a la Oficina de Trabajo.
Además, contrariamente al procedimiento estándar, ya no es obligatorio insertar los datos relativos a un referente en la empresa receptora checa.
Se mantiene la obligación de notificar el desplazamiento incluso para viajes con una duración total de un solo día.