Il recepimento nazionale della direttiva 96/71/CE, come modificata dalla direttiva (UE) 2018/957, e della direttiva 2014/67/UE disciplina il distacco dei lavoratori in Danimarca. Il testo legislativo consolidato n. 681 del 3 luglio 2026, che sostituisce la precedente normativa consolidata, stabilisce le seguenti regole per il distacco dei lavoratori nell’ambito di una prestazione di servizi.
Per una panoramica completa di tutte le direttive europee in materia, consulta la nostra guida alle direttive UE sul distacco dei lavoratori.
Obblighi preliminari al distacco dei lavoratori in Danimarca
Per notificare una prestazione di servizi, è necessario presentare una dichiarazione di distacco sul sito del Registret for Udenlandske Tjenesteydere, salvo che si applichi un’esenzione. L’impresa distaccante deve fornire tutte le informazioni richieste. In particolare:
- Dati dell’impresa distaccante;
- Tipo di servizio prestato in Danimarca;
- Persona di contatto e numero CVR del soggetto destinatario;
- Lavoratori coinvolti e persona che fungerà da referente;
- Luogo di lavoro e durata della prestazione di servizi.
Il Registro dei prestatori di servizi stranieri (RUT) consente di notificare un distacco nei seguenti casi:
- Distacco per una prestazione di servizi a favore di un’impresa danese destinataria;
- Distacco infragruppo presso una sede o un’impresa collegata in Danimarca;
- Distacco effettuato da un’agenzia di somministrazione di lavoro;
- Prestazione di servizi eseguita nell’ambito di un contratto di subappalto.
È importante che l’impresa straniera distaccante sia effettivamente stabilita nel paese d’origine e vi svolga attività sostanziali.
L’obbligo di notifica al RUT non è limitato alle attività di edilizia, agricoltura, silvicoltura, orticoltura, giardinaggio e pulizia. Per queste attività, l’impresa straniera deve inoltre fornire al proprio committente una prova della registrazione al RUT.
Tuttavia, in determinate circostanze si applicano alcune esenzioni. Per beneficiare dell’esenzione relativa all’installazione tecnica, devono essere soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
- la prestazione non dura più di otto giorni;
- è connessa alla fornitura di un impianto o di un’installazione tecnica;
- è eseguita da un lavoratore dipendente o autonomo specializzato o qualificato che svolge le relative attività tecniche.
I lavoratori autonomi senza dipendenti devono registrarsi al RUT soltanto quando le loro prestazioni rientrano nei settori specificamente individuati dell’edilizia o dell’installazione e riparazione di macchinari e attrezzature.
Condizioni lavorative e salariali in Danimarca
Quando distaccato in Danimarca, il lavoratore beneficia dei diritti garantiti ai lavoratori distaccati dalla legislazione danese applicabile, comprese le norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro, parità di trattamento, orario di lavoro e ferie.
I contratti collettivi, ove applicabili, stabiliscono la retribuzione e gli orari di lavoro, nel rispetto delle disposizioni inderogabili di legge.
In Danimarca, l’orario settimanale ordinario è comunemente fissato per accordo a 37 ore. Come regola generale, l’orario di lavoro non deve superare una media di 48 ore settimanali, straordinari compresi, tenuto conto del periodo di riferimento applicabile e delle deroghe consentite. Le ferie e la relativa retribuzione sono disciplinate dalla legge danese sulle ferie.
Per i distacchi di durata superiore a 12 mesi si applicano ulteriori condizioni di lavoro previste dalla normativa danese. Tale periodo può essere esteso a 18 mesi mediante una notifica motivata.
Esiste un salario minimo in Danimarca?
In Danimarca non esiste un salario minimo legale generale; tuttavia, la retribuzione è determinata principalmente dai contratti collettivi o da accordi individuali.
Predisposizione e conservazione dei documenti di distacco
Il datore di lavoro distaccante trasmette la dichiarazione preventiva di distacco, tramite il sito del RUT, al più tardi prima dell’inizio della prestazione di servizi in Danimarca. Il modulo può essere compilato in inglese, tedesco, polacco o danese. Le modifiche devono essere notificate entro il primo giorno lavorativo successivo alla variazione.
La ricevuta ottenuta a seguito della notifica è sufficiente a documentare la registrazione al RUT. Durante il periodo di distacco, i lavoratori devono sempre conservare una copia della ricevuta e mostrarla al datore di lavoro danese. La ricevuta non sostituisce gli altri documenti richiesti dalle norme applicabili in materia di lavoro, immigrazione o sicurezza sociale.
Dal 1° gennaio 2026, le imprese straniere soggette all’obbligo di notifica al RUT che impiegano cittadini di paesi terzi nell’ambito della prestazione devono inoltre caricare copie del contratto di prestazione di servizi, dei contratti di lavoro e dei relativi permessi di soggiorno e di lavoro.
Il ruolo della persona di contatto è fondamentale. Il referente deve essere una delle persone che lavorano in Danimarca nell’ambito della prestazione e può essere un lavoratore distaccato. Se il referente lascia la Danimarca, occorre nominare un sostituto e registrarlo al RUT.
Lavoratori cittadini di paesi extra-UE distaccati in Danimarca
La direttiva 2011/98/UE, relativa a una procedura unica di domanda per il rilascio di un permesso unico che consente ai cittadini di paesi terzi di soggiornare e lavorare nel territorio di uno Stato membro, non vincolava la Danimarca in virtù della sua clausola di non partecipazione. In Danimarca, le condizioni di soggiorno e di lavoro sono soggette alle disposizioni della legge danese sugli stranieri.
I cittadini di paesi terzi in possesso di un visto Schengen valido possono entrare e soggiornare in Danimarca nel rispetto delle condizioni d’ingresso applicabili. Tuttavia, il loro soggiorno non può superare 90 giorni nell’arco di un periodo di 180 giorni. I giorni che il lavoratore straniero ha trascorso in un altro Stato Schengen vengono detratti dalla durata di soggiorno consentita di 90 giorni.
Se il distacco dura più di tre mesi, occorre verificare gli obblighi di registrazione del soggiorno, insieme a quelli relativi alla registrazione al CPR. Per i cittadini dell’UE, del SEE e della Svizzera, la registrazione al CPR è generalmente possibile per un soggiorno previsto superiore a tre mesi consecutivi e diventa obbligatoria dopo sei mesi, nel rispetto delle condizioni applicabili. Il CPR è il numero di registrazione anagrafica utilizzato dai residenti in Danimarca. Viene impiegato per numerose finalità amministrative, comprese quelle sanitarie e fiscali. Anche ai lavoratori che non sono registrati come residenti può essere richiesto un numero fiscale personale.
Sicurezza sociale in Danimarca
Ai sensi del regolamento europeo n. 883/2004, i lavoratori distaccati in Danimarca possono continuare a essere coperti dal sistema di sicurezza sociale dello Stato membro in cui ha sede il loro datore di lavoro.
L’impresa distaccante deve richiedere all’ente previdenziale competente il rilascio del Modello A1.
La sua validità può avere una durata massima di 24 mesi. Inoltre, il lavoratore deve essere in possesso del certificato A1 durante il distacco in Danimarca.
Sanzioni in caso di inosservanza degli obblighi danesi relativi al distacco dei lavoratori
In caso di mancata trasmissione della dichiarazione di distacco, l’impresa straniera può essere soggetta a una sanzione pecuniaria da parte dell’Autorità danese per l’ambiente di lavoro (WEA), oppure il caso può essere deferito alla polizia.
La sanzione ordinaria per la mancata registrazione è pari a 10.000 DKK (circa 1.344 €) e sale a 20.000 DKK (circa 2.688 €) in caso di reiterazione della violazione. Anche le notifiche tardive e le informazioni inesatte o incomplete possono comportare sanzioni pecuniarie.