Questa proposta mira a creare un’interfaccia pubblica collegata al Sistema di Informazione del Mercato Interno (IMI), uno strumento già fondamentale per la cooperazione amministrativa tra gli Stati membri.
Scopri di più sulla notifica per lavoratori distaccati nella nostra guida sulla dichiarazione di distacco.
Obiettivi Principali
Il regolamento si concentra sull’implementazione di un’interfaccia digitale che consenta:
- Gestione sicura degli accessi. Gli utenti potranno creare account personali per accedere a un’area riservata, garantendo la sicurezza dei dati.
- Creazione e gestione delle dichiarazioni. Sarà possibile creare, inviare e gestire le dichiarazioni di distacco dei lavoratori in modo più rapido ed efficiente. Il modulo di dichiarazione standard includerà dati relativi al datore di lavoro, al lavoratore distaccato, alla missione lavorativa, al destinatario del servizio e alla persona di contatto per le autorità competenti.
- Trasparenza e tracciabilità. Ogni attività degli utenti sarà registrata per garantire trasparenza e prevenire abusi.
- Trasmissione dei documenti. Una copia della dichiarazione di distacco sarà inviata direttamente al lavoratore interessato.
- Ricezione diretta. Le dichiarazioni saranno disponibili nel sistema IMI, permettendo alle autorità competenti degli Stati membri di accedervi per garantire il rispetto delle normative. Inoltre, su richiesta degli Stati membri, le dichiarazioni potranno essere inviate direttamente ai sistemi nazionali.
Benefici Attesi
Questo regolamento rappresenta un importante passo avanti per:
- Riduzione oneri amministrativi. Digitalizzando le procedure, si riducono i tempi e gli errori amministrativi. La piattaforma standardizzata semplificherà le procedure per le imprese, riducendo i tempi necessari per completare le dichiarazioni del 73%.
- Impatto finanziario. Si stima una riduzione complessiva dei costi amministrativi per le aziende fino all’81%, qualora tutti gli Stati membri adottino il sistema.
- Facilitare la cooperazione transfrontaliera. Grazie all’integrazione con il sistema IMI, gli Stati membri potranno lavorare in modo più coordinato.
- Tutela dei diritti dei lavoratori. La maggiore armonizzazione e l’uso del modulo standard miglioreranno la conformità alle norme sul distacco dei lavoratori. Inoltre, il sistema faciliterà le ispezioni sul campo, contribuendo a una mobilità equa e al rispetto delle condizioni di lavoro.
Modalità di implementazione
- L’adesione al sistema da parte degli Stati membri è volontaria.
- Gli Stati che scelgono di utilizzare la piattaforma devono garantire che le proprie normative nazionali siano compatibili con il nuovo sistema.
- Gli Stati membri potranno proporre modifiche al modulo standard per adattarlo alle loro esigenze specifiche, previa approvazione della Commissione.
- La Commissione offrirà supporto tecnico e formazione per l’implementazione.
Prospettive Future
Il regolamento è un ulteriore esempio dell’impegno dell’Unione Europea per la semplificazione amministrativa e la tutela dei diritti dei lavoratori distaccati. L’interfaccia pubblica, gestita dalla Commissione Europea, diventerà un punto di riferimento per aziende, lavoratori e autorità nazionali, promuovendo un mercato del lavoro più trasparente ed equo.
