Lavoratori all'Estero: cosa gestire
Lo Studio esamina tutti gli aspetti coinvolti nell’invio e nella gestione dei lavoratori all’estero e dall’estero, in conformità con le giurisdizioni italiana ed estere.
dal 1998
Consulenza Professionale per Aziende e Privati
Studio A&P supporta aziende e privati nelle loro attività in Italia e nel mondo con assistenza personalizzata in materia di global mobility e adempimenti fiscali in Italia e all’estero.
Siamo in Italia
Operiamo in tutta UE
Certificati ISO 9001
Siamo Dottori Commercialisti
Esperti in Relocation
Posted Workers Alliance
ICE Providers & Lecturers
+40 Esperti
Parliamo italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco
esperienza
nel 2023
3 Step per l'invio di lavoratori all'estero
1. Progettazione Preliminare
Una fase iniziale di progettazione è fondamentale per stabilire gli obiettivi aziendali, dato che sono attuabili diverse strategie per la gestione dei lavoratori all’estero.
Tramite una progettazione preliminare, i nostri Esperti ti illustreranno tutti gli aspetti coinvolti nel trasferimento e mantenimento di dipendenti in un altro Paese.
Conoscerai tutti gli adempimenti in materia fiscale e di mobilità, in base alle giurisdizioni del Paese di origine e di quello di destinazione.
2. Set-up e Mantenimento
Una volta definito il piano, riceverai assistenza dedicata su come gestire l’intera assegnazione.
Il contatto costante con gli uffici HR dei Paesi di origine e di destinazione garantirà piena conformità al processo, e supporto completo in materia di retribuzione, obblighi fiscali, adempimenti di immigrazione e relocation.
3. Rimpatrio
Concluderemo l’assegnazione e ci occuperemo degli adempimenti fiscali e di immigrazione connessi al rimpatrio, come la chiusura delle posizioni estere dell’azienda e del dipendente, e la dichiarazione dei redditi definitiva.
Servizi per la gestione dei lavoratori all'estero
Diritto del Lavoro per lavoratori all'estero
Studio A&P supporta le aziende nella definizione di tutti gli aspetti giuslavoristici legati alla gestione dei lavoratori all’estero.
Documenti generalmente richiesti per conformità legale:
- Accordo integrativo di distacco o di assegnazione all’estero per invio di personale;
- Intercompany agreement per regolamentare accordi inter- societari relativi all’invio del personale;
- Contratto di lavoro estero;
- Contratto di lavoro italiano per società estere.
Immigrazione per le Assegnazioni di lavoratori all'estero
Trasferirsi in un nuovo Paese implica la necessità di agire nel rispetto delle normative locali in merito all’ammissione di cittadini stranieri.
Arletti & Partners fornisce servizi d’immigrazione nel mondo ed in Italia per coloro che viaggiano all’estero per diversi motivi.
Direttive UE e novità Brexit
Per gestire il distacco dei lavoratori all’estero è obbligatorio rispettare le Direttive che definiscono la legislazione applicabile in materia di diritto di lavoro e previdenza sociale, nonché le comunicazioni obbligatorie da effettuarsi agli enti competenti.
I nostri esperti in global mobility possono supportarvi per tutti gli adempimenti necessari per i vostri distacchi in Europa.
Safety Risk Assessment
Quando si inviano i propri lavoratori all’estero per viaggi di lavoro, è dovere del datore di lavoro garantire loro standard lavorativi il più vicini possibile a quelli del proprio Paese.
Tuttavia, circostanze impreviste possono ostacolare la buona riuscita della trasferta.
Per questo motivo, è di fondamentale importanza analizzare approfonditamente i rischi che ogni trasferta può comportare.
A&P ha creato un servizio innovativo per aiutare le aziende a gestire le assegnazioni internazionali in sicurezza in tutto il mondo.
Corporate Tax: Stabile Organizzazione
A&P analizza l’impatto che il trasferimento del personale potrebbe avere dal punto di vista aziendale. A seconda della vostra esigenza, possiamo supportarvi con:
Analizziamo i trattati internazionali, al fine di evitare il rischio di creare una stabile organizzazione di personale tassabile.
Attraverso un’analisi preliminare, saremo in grado di determinare i rischi e gli eventuali obblighi dell’azienda.
Infatti, la presenza fisica dell’azienda all’estero per periodi prolungati potrebbe costituire una stabile organizzazione materiale.
L’ufficio di rappresentanza rappresenta la forma più semplice per entrare in un mercato estero. L’ufficio di rappresentanza non comporta un impatto dal punto di vista fiscale nel nuovo Paese.
Tax Liability per i lavoratori all'estero
In caso di persone fisiche che trasferiscono la propria residenza in un nuovo Paese o che svolgono la propria attività lavorativa in più di un Paese, è importante determinare la residenza fiscale e la tassabilità dei redditi eventualmente prodotti in più di uno Stato.
Lo Studio A&P vi supporterà nei diversi step:
- Verifica della residenza fiscale del soggetto e dei conseguenti obblighi nella Home e nella Host Country;
- Evitare la doppia imposizione applicando convenzioni bilaterali, per verificare imponibilità dei redditi da lavoro dipendente (art 15 del modello OCSE) e di altri redditi eventualmente percepiti;
- Richiesta dell’eventuale credito per imposte pagate all’estero nella dichiarazione dei redditi;
- Assistenza nelle registrazioni obbligatorie (registrazione alla anagrafe locale/iscrizione AIRE, ottenimento tax number).
Payroll in Italia e all'Estero
A&P supporta le aziende tramite servizi payroll dedicati, per i lavoratori che svolgono assegnazioni internazionali all’estero o in Italia.
Studio A&P si occuperà della corretta impostazione della busta paga e del pacchetto remunerativo, in modo da rispettare sia i requisiti previdenziali che fiscali previsti dalla normativa italiana.
Inoltre, forniremo consulenza anche in merito ai regimi fiscali speciali applicabili permessi dalla legge italiana.
Qualora si fosse in presenza del cosiddetto split payroll, in cui parte del compenso del dipendente viene erogato dall’azienda nel Paese di origine e parte da quella nel Paese di destinazione, Arletti & Partners è in grado di fornire pieno supporto, in modo da facilitare il rispetto simultaneo dei requisiti fiscali e previdenziali di entrambi i sistemi.
Quando un dipendente viene assegnato per un periodo in un Paese estero, il suo salario potrebbe dover rispettare degli obblighi specifici, per assicurare la corretta liquidazione di imposte e/o contributi nello Stato estero.
Arletti & Partners si coordinerà con i suoi partner locali per l’implementazione del cosiddetto shadow payroll, in modo da rispettare tutti i requisiti previdenziali e fiscali previsti dai Paesi di origine e di destinazione.
Attraverso la nostra rete di partners globali, ci occuperemo del coordinamento e della gestione del payroll dei lavoratori all’estero, per la corretta impostazione della busta paga e del pacchetto remunerativo, in modo da rispettare sia i requisiti previdenziali che fiscali dello Stato estero in cui il dipendente presta la sua attività lavorativa.
Legalizzazione e Apostille
La legalizzazione di documenti viene richiesta quando questi devono essere destinati ad utilizzo in un Paese estero. Legalizzare un documento significa conferire allo stesso validità legale nel Paese per cui è necessario.
Il nostro Team di professionisti si occupa del processo di legalizzazione presso le autorità competenti, attraverso un network di consulenti professionali in grado di garantire il servizio su tutto il territorio italiano e nel mondo.
Relocation dei lavoratori all'estero
A&P fornisce servizi di relocation professionali, in collaborazione con partners internazionali. I vostri lavoratori potranno concentrarsi esclusivamente sul loro lavoro, mentre noi ci occuperemo di tutti gli step per trovare una nuova sistemazione nel Paese estero.
Soluzioni professionali per una transizione più semplice:
Trasferirsi all’estero significa dover richiedere un permesso o un visto, trovare una nuova casa, accedere al sistema sanitario nazionale, trovare una scuola per i propri figli e molto altro ancora.
Un servizio professionale di relocation garantisce una transizione più agevole alla nuova vita all’estero. Studio A&P può assisterti in tutti gli step del processo di relocation.
Rappresentanza Previdenziale
Per società straniere che hanno l’obbligo di garantire il pagamento dei contributi in Italia ai cittadini italiani, quando assunti in Paesi extra-UE non convenzionati con l’Italia dal punto di vista della sicurezza sociale,
Per società straniere che inviano proprio personale in Italia ai fini dello svolgimento di attività lavorative, che sono pertanto tenute al pagamento dei contributi previdenziali italiani per tali lavoratori, in forza del principio di territorialità dell’onere contributivo (in mancanza di specifiche deroghe temporanee, quali Modelli A1, o certificati di copertura previdenziale rilasciati da Paesi convenzionati con l’Italia in tema di sicurezza sociale).
Dichiarazione dei Redditi Italiane ed Estere per Expat
Quando le aziende devono trasferire lavoratori all’estero, dovrebbero conoscere le diverse politiche fiscali applicate all’estero. Il rischio è l’esposizione alla doppia tassazione, che potrebbe diventare una questione delicata.
In questo caso, avere la possibilità di affidarsi a consulenti esperti alleggerisce da un grosso peso.
Attraverso la nostra rete di partner di qualità, o in collaborazione con il vostro consulente fiscale estero, possiamo coordinare la presentazione della dichiarazione dei redditi sia nel Paese di origine che in quello di destinazione, per massimizzare le opportunità di credito d’imposta ed evitare la doppia imposizione.
Regime Speciale per Lavoratori Impatriati
Ai lavoratori provenienti dall’estero che decidono di trasferire la propria residenza in Italia viene riconosciuta una grossa esenzione sui redditi da lavoro dipendente, autonomo o di impresa prodotti nel territorio italiano per un periodo da 5 anni fino ad un massimo di 10 anni.
I nostri consulenti fiscali sono in grado di fornire consulenza alle aziende che desiderano attirare personale proveniente dall’estero. Offriamo anche assistenza completa al lavoratore nella compilazione della modulistica da presentare al datore di lavoro.
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Previdenza Sociale per lavoratori all'estero
Gli adempimenti relativi alla previdenza sociale variano a seconda del Paese di destinazione.
Arletti & Partners può supportarvi nella verifica degli adempimenti necessari per tutta la durata dell’assegnazione.
Possiamo richiedere la Certificazione A1 per l’esclusione temporanea dal versamento dei contributi nel Paese estero.
Certificazione temporanea per l’esclusione completa dal versamento dei contributi nel Paese estero.
Certificazione temporanea per l’esclusione parziale dal versamento dei contributi nel Paese estero.
E’ necessario mantenere la contribuzione nel Paese di origine sulla base della retribuzione convenzionale e, allo stesso tempo, versare i contributi nel Paese di destinazione.