Servizi di Relocation all'Estero
aiutiamo i vostri lavoratori a trovare una nuova casa
A&P fornisce servizi di relocation professionali a lavoratori che si trasferiscono in Italia e nel mondo per svolgere incarichi internazionali.
dal 1998
Consulenza Professionale per Aziende e Privati
Studio A&P supporta aziende e privati nelle loro attività in Italia e nel mondo con assistenza personalizzata in materia di global mobility e adempimenti fiscali in Italia e all’estero.
Siamo in Italia
Operiamo in tutta UE
Certificati ISO 9001
Siamo Dottori Commercialisti
Esperti in Relocation
Posted Workers Alliance
ICE Providers & Lecturers
+40 Esperti
Parliamo italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco
esperienza
nel 2022
Scopri di più sui Nostri Servizi di Relocation
Servizi di Relocation
La relocation indica uno spostamento a medio termine con la finalità di completare un incarico a livello internazionale. Comporta, di conseguenza, la ricerca di una nuova casa per il lavoratore e la sua famiglia.
La ricerca della casa può essere un’attività dispendiosa sia per il lavoratore che per l’azienda. A&P aiuterà l’incaricato a trovare una nuova casa, una scuola per i figli e fornirà assistenza durante l’intero procedimento.
Il trasferimento comporta lo spostamento in un nuovo posto (città, Paese, continente), per lavorare e vivervi. In genere sono trasferimenti di medio-lungo termine che coinvolgono il lavoratore ma anche la famiglia.
A&P si occuperà di trovare una casa e una scuola nella zona migliore per il lavoratore in trasferimento. Inoltre, offriamo servizi personalizzati in modo da soddisfare le esigenze specifiche del lavoratore, per garantire all’intero nucleo familiare un trasferimento in completa tranquillità.
Al giorno d’oggi, le aziende che operano a livello internazionale spesso si trovano a trasferire il loro personale in un nuovo Paese. I procedimenti che ne conseguono possono risultare molto impegnativi per il lavoratore, che potrebbe non essere a conoscenza della legge locale, rischiando quindi di incorrere in sanzioni considerevoli per l’azienda e compromettendo il successo dell’incarico.
La ricerca di una nuova abitazione è una delle cause principali nella rinuncia ad un incarico internazionale. In questo contesto, A&P si assicura che l’incaricato all’estero trovi la miglior soluzione per la sua nuova casa. Inoltre, A&P fornirà supporto per soddisfare le aspettative ed i bisogni del lavoratore e della sua famiglia, in modo che possa condurre il proprio impegno lavorativo con successo.
A&P fornirà assistenza durante tutto il procedimento di trasferimento del lavoratore, che include una serie di adempimenti pratici, tra cui:
- trovare una casa nella zona più adeguata per il lavoratore, per soddisfare le sue esigenze e quelle della sua famiglia;
- trovare la scuola internazionale adeguata per i figli, con qualifiche riconosciute internazionalmente;
- stesura della bozza del contratto di affitto in ottemperanza alle leggi locali;
- adempiere alle registrazioni obbligatorie presso le autorità locali.
Orientamento all'Area
I nostri servizi di relocation includono la visita della tua nuova città con un consulente locale.
È un’occasione per i lavoratori e la loro famiglia di essere accompagnati personalmente da un consulente locale.
Potranno avere una prima introduzione alla città, alle aree residenziali (incluse quelle potenziali future), negozi, scuole ed altre strutture.
Per poter dare una prima introduzione all’assegnatario dell’area residenziale e delle strutture che potrebbe trovare nell’area dove si trasferirà. Attraverso l’aiuto di un nostro esperto, l’orientamento all’area aiuta notevolmente nella ricerca della casa.
- Un consulente A&P contatterà l’assegnatario, prima dell’inizio dell’incarico, per conoscere le sue preferenze;
- In base alle esigenze dell’assegnatario, organizzeremo e accompagneremo il lavoratore nel tour di orientamento della città.
2-3 giorni per l’organizzazione, 1 giorno per le visite.
Alloggio Temporaneo e Prenotazione Hotel
Con i nostri servizi di relocation, A&P vi fornirà il supporto adatto per trovare un alloggio temporaneo nel caso in cui una soluzione non sia ancora disponibile.
In attesa che la soluzione d’alloggio sia definitivamente pronta, A&P vi aiuterà a trovare un alloggio temporaneo e organizzerà i relativi pagamenti, o prenoterà una stanza d’albergo se in linea con le disposizioni aziendali.
I lavoratori potranno contare sul supporto di un esperto, che si assicurerà che dispongano di una soluzione temporanea adatta durante la ricerca dell’alloggio definitivo.
Il lavoratore non dovrà preoccuparsi della sistemazione e potrà concentrarsi pienamente sul suo nuovo lavoro.
- A&P preparerà delle opzioni di locazione da poter condividere con l’assegnatario;
- L’assegnatario e l’azienda sceglieranno l’opzione più adatta;
- A&P confermerà la locazione ed organizzerà i pagamenti e depositi da versare.
Normalmente, meno di 1 settimana.
Ricerca della Casa
Un consulente dedicato accompagnerà l’assegnatario durante la pre-selezione delle possibilità di alloggio e lo aiuterà con le relative regole e procedure richieste.
Un consulente locale ben informato riguardo l’area e il mercato residenziale accompagnerà il lavoratore e la sua famiglia per visitare le opzioni d’alloggio, accuratamente pre-selezionate sulla base dei bisogni espressi.
Inoltre, l’assegnatario riceverà supporto continuo per poter conoscere il mercato locale, le procedure di locazione, normative e costumi locali.
Trovare la nuova casa perfetta può rivelarsi molto impegnativo. Pertanto, avere il supporto di un team di professionisti ben organizzati nel mercato immobiliare è cruciale.
In questo modo, l’assegnatario potrà concentrarsi esclusivamente sul suo nuovo incarico.
- A&P fornirà un questionario in merito all’alloggio al lavoratore, che indicherà le sue preferenze;
- A&P pianificherà una chiamata con il lavoratore per poter capire al meglio i suoi bisogni e richieste;
- In seguito a ricerche, preselezioneremo una serie di opzioni, da condividere con l’assegnatario;
- Un consulente A&P accompagnerà l’assegnatario a visitare le proprietà nel tempo stabilito.
Circa 1 settimana.
Negoziazione dell'Affitto e Check-in Inventario
Pieno supporto nella negoziazione della locazione, dalla proposta scritta fino alla progettazione del contratto d’affitto che sarà il più adattato possibile al caso del lavoratore e in rispetto delle normative locali.
Assistenza nell’organizzazione dei pagamenti richiesti.
Un consulente specializzato incontrerà il lavoratore ed il proprietario per la consegna delle chiavi, in modo tale da poter verificare le condizioni della proprietà.
Inoltre, verrà sviluppato un report dettagliato sull’inventario, immagini incluse, per registrare il contenuto e le condizioni della proprietà.
Il supporto professionale nella stesura del contratto di locazione garantisce l’adempimento con la normativa vigente. Inoltre, tutela l’assegnatario da possibili problemi legati a differenze linguistiche e culturali.
In più, la verifica dell’inventario, condotta professionalmente, garantisce l’adempimento dei termini contrattuali, specialmente riguardo alle condizioni della proprietà.
- Un nostro consulente preparerà una bozza del contratto di locazione nel rispetto della legge locale;
- Il consulente fornirà la versione del contratto in inglese all’assegnatario, prima della sua firma;
- Terremo traccia delle scadenze contrattuali e degli adempimenti fiscali da rispettare;
- Il nostro consulente incontrerà l’assegnatario per il check-in della casa, e preparerà un report del check-in, corredato da fotografie, da conservare con i clienti e tramite database online.
Circa 7-10 giorni.
Organizzazione dei Servizi
A&P aiuterà l’assegnatario nell’attivazione delle utenze base e dei servizi. Resteremo in contatto con l’assegnatario e la sua famiglia nel caso in cui dovessero esserci problemi.
Forniamo assistenza personale nell’organizzazione delle utenze e servizi di base della proprietà, inclusi i servizi media. L’help desk per e-mail e telefono è a disposizione dal momento del check-in, con l’obiettivo di fornire supporto all’assegnatario e alla famiglia con le attività quotidiane legate alla gestione della casa e la vita nel nuovo Paese.
Le differenze nella gestione dei contratti delle utenze tra i vari Paesi, così come le barriere linguistiche, possono essere facilmente scavalcate con il supporto costante di un professionista che sa perfettamente come gestire eventuali difficoltà e far risparmiare tempo all’assegnatario.
- Supporteremo l’assegnatario nella scelta del gestore e nella sottoscrizione dei relativi contratti;
- Resteremo a disposizione per supportare il lavoratore nel caso in cui dovessero esserci problemi durante la sua permanenza in casa.
Supporto Scolastico
Supporto nel trovare la soluzione scolastica adatta per i figli nel Paese di destinazione, con qualifiche riconosciute a livello internazionale.
Un consulente dedicato assisterà la famiglia nel trovare la soluzione più adatta in base alle necessità, organizzando visite e fornendo supporto nel processo d’iscrizione.
Il sistema scolastico può variare a seconda del Paese di destinazione, ed è per questo che una guida professionale nel processo di scelta può garantire il massimo livello di soddisfazione a tutta la famiglia.
- Un consulente A&P contatterà l’assegnatario per conoscere le sue richieste specifiche;
- Il consulente proseguirà nella ricerca delle opzioni scolastiche nell’area d’interesse e condividerà con il lavoratore la lista raccolta;
- A&P coordinerà un appuntamento con l’istituto scelto;
- A&P fornirà supporto completo durante l’iscrizione.
Circa 10 giorni.
Patente di Guida
A&P aiuterà l’assegnatario a fare domanda per una patente straniera o a convertire quella già in possesso, a seconda dei suoi specifici bisogni.
Supporto nella richiesta di una patente di guida italiana o locale, a seconda del Paese di destinazione.
In presenza di un accordo multi o bilaterale:
- assistenza nella conversione della patente di guida straniera a quella italiana o di quella straniera in una locale
- assistenza nella richiesta di una patente di guida locale
- supporto nella registrazione obbligatoria della targa.
La legislazione riguardante le patenti di guida e l’immatricolazione dei veicoli varia a seconda del Paese in oggetto. Un supporto professionale in questo tipo di situazioni permette a tutta la famiglia di adempiere a tutti gli obblighi richiesti, essere in regola ed evitare spiacevoli inconvenienti (e.g. sequestro patente, confisca del veicolo e sanzioni).
- Un consulente A&P analizzerà il caso specifico e fornirà tutte le informazioni relative agli adempimenti da rispettare;
- A&P raccoglierà tutta la documentazione necessaria per organizzare il tutto con le autorità o scuole guida di competenza;
- A&P monitorerà la pratica fino al completamento.
Le tempistiche variano in base alla possibilità o meno di convertire la patente straniera in una locale. Nel caso in cui non sia possibile, potrebbe essere necessario fare richiesta per una patente di guida locale.
Per la conversione può essere necessario fino ad 1 mese, mentre nel caso di richiesta per la patente locale potrebbe essere necessario più tempo, in base al caso specifico.
Servizi di Relocation: la Partenza
Il supporto alla partenza è un servizio destinato a chi ha bisogno di lasciare una sistemazione e ricevere assistenza da professionisti organizzati e affidabili, fornendo assistenza durante tutti i passaggi richiesti nel rispetto delle normative locali.
Un consulente dedicato incontrerà l’assegnatario e il titolare della proprietà per la consegna delle chiavi, per poter verificare le condizioni della proprietà. Inoltre, verrà stilato un report dettagliato sull’inventario, foto incluse, per registrare le condizioni della proprietà e dei suoi contenuti, possibilmente al momento del check-in.
Potersi affidare ad un professionista durante il check-out permette alle parti di raggiungere un accordo, anche nel caso in cui dovessero sorgere dei problemi.
Grazie alla nostra esperienza e conoscenza, siamo in grado di mediare nelle negoziazioni ed evitare problemi tra l’affittuario ed il titolare.
- A&P preparerà la lettera di notifica, da mandare all’affittuario per la firma, e al titolare della proprietà attraverso i canali ufficiali;
- A&P coordinerà l’incontro in casa (check-out) per verificare le condizioni della struttura e accordare eventuali interventi. Verrà formalizzato un report dettagliato, con foto;
- Ci occuperemo degli eventuali interventi necessari e della chiusura delle utenze;
- Ci assicureremo che il deposito cauzionale venga debitamente riconsegnato all’affittuario.
A seconda del caso, il completamento delle pratiche relative alla partenza può richiedere fino ai 2 o 3 mesi.
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