SERVIZI DI RELOCATION

AIUTIAMO I VOSTRI LAVORATORI A TROVARE UNA NUOVA CASA

A&P fornisce servizi di relocation professionali a lavoratori che si trasferiscono in Italia e nel mondo per svolgere incarichi internazionali.

Servizi di Relocation

Il trasferimento indica uno spostamento a medio termine con la finalità di completare un incarico a livello internazionale. Comporta, di conseguenza, la ricerca di una nuova casa per il lavoratore e la sua famiglia.

Forniamo supporto completo per la ricerca della casa, che può essere un’attività dispendiosa sia per il lavoratore che per l’azienda. A&P aiuterà l’incaricato a trovare una nuova casa, una scuola per i figli e a fornire assistenza durante l’intero procedimento.

Il trasferimento comporta lo spostamento ad un nuovo posto (città, paese, continente), per lavorare e vivervi. In genere sono trasferimenti di medio-lungo termine che coinvolgono il lavoratore ma anche la famiglia.

A&P si occuperà di trovare una casa e una scuola nella zona migliore per il lavoratore in trasferimento. Inoltre, offriamo servizi personalizzati in modo tale da soddisfare i bisogni specifici del lavoratore, per garantire all’intero nucleo familiare un trasferimento in completa tranquillità.

Al giorno d’oggi, le aziende che operano a livello internazionale devono necessariamente trasferire il loro personale in un nuovo paese. I procedimenti che ne conseguono possono risultare molto impegnativi per il lavoratore, che potrebbe non essere a conoscenza della legge locale, rischiando quindi di incorrere in sanzioni considerevoli per l’azienda e compromettendo il successo dell’incarico.

La ricerca di una nuova abitazione è una delle cause principali nella rinuncia di un incarico internazionale. In questo contesto, A&P si assicura che l’incaricato all’estero trovi la miglior soluzione per la sua nuova casa. Inoltre, A&P fornirà supporto per soddisfare le aspettative ed i bisogni del lavoratore in trasferimento – come per la sua famiglia – in modo tale da poter condurre il proprio impegno lavorativo con successo.

A&P fornirà assistenza durante tutto il procedimento di trasferimento del lavoratore, che include una serie di adempimenti pratici, tra cui:

  • trovare una casa nella zona più adeguata per il lavoratore, in modo tale da soddisfare sia le sue esigenze che della famiglia,
  • trovare la scuola internazionale adeguata per i figli, con qualifiche riconosciute internazionalmente,
  • stesura della bozza del contratto di affitto in ottemperanza alle leggi locali,
  • adempiere alle registrazioni obbligatrie presso le autorità locali.

Orientamento all'Area

I nostri servizi di relocation includono la visita della tua nuova città con un consulente locale.

È un’occasione per i lavoratori e la loro famiglia di essere accompagnati personalmente da un consulente locale.

Potranno avere una prima introduzione alla città, le aree residenziali, incluse le potenziali future, negozi, scuole ed altre strutture.

Per poter dare una prima introduzione all’assegnatario dell’area residenziale e delle strutture che potrebbe trovare nell’area dove si trasferirà, attraverso l’aiuto di un nostro esperto: l’orientamento all’area aiuta notevolmente nella ricerca della casa.

L’orientamento all’area è normalmente organizzato durante la fase di pre-organizzazione del viaggio.

  1. Anzitutto, un consulente A&P contatterà il lavoratore prima del viaggio, in modo da poter disporre delle sue preferenze;
  2. In seguito, il consulente pianificherà un tour d’orientamento, organizzato specificamente in base alle preferenze dell’assegnatario;
  3. Infine, il consulente accompagnerà l’assegnatario durante la giornata d’orientamento alla città.
  • 2/3 giorni per l’organizzazione.
  • 1 giorno per le visite.

Alloggio Temporaneo e Prenotazione Hotel

Con i nostri servizi di relocation, A&P vi fornirà il supporto adatto per trovare un alloggio temporaneo nel caso in cui una soluzione non sia ancora disponibile.

In attesa che la soluzione d’alloggio sia definitivamente pronta, A&P vi aiuterà a trovare un alloggio temporaneo e organizzerà i relativi pagamenti, o prenoterà una stanza d’albergo se in linea con le disposizioni aziendali.

Il lavoratore potrà contare sul supporto di un esperto, che si assicurerà che lui/lei disponga di una soluzione temporanea adatta durante la ricerca dell’alloggio definitivo.

Il lavoratore non dovrà preoccuparsi della sistemazione e potrà concentrarsi pienamente sul suo nuovo lavoro.

  1. Anzitutto, A&P preparerà delle opzioni di locazione da poter condividere con l’assegnatario;
  2. Poi, l’assegnatario e l’azienda sceglieranno l’opzione più adatta;
  3. Infine, A&P confermerà la locazione ed organizzerà i pagamenti e depositi da versare.
  • 3/4 giorni per verificarne la disponibilità e pianificare le attività;
  • Mezza giornata per le visite;
  • Un giorno per la conferma della prenotazione e l’organizzazione dei pagamenti.

Negoziazione dell'Affitto e Check-in Inventario

Chiedi supporto per la negoziazione della locazione.

Un consulente dedicato aiuterà l’assegnatario durante ogni fase della negoziazione della locazione. Le condizioni della proprietà verranno verificate alla consegna delle chiavi.

Pieno supporto nella negoziazione della locazione, dalla proposta scritta fino alla progettazione del contratto d’affitto che sarà il più adattato possibile al caso del lavoratore e in rispetto delle normative locali.
Assistenza nell’organizzazione dei pagamenti richiesti.

Un consulente specializzato incontrerà il lavoratore ed il proprietario per la consegna delle chiavi, in modo tale da poter verificare le condizioni della proprietà.
Inoltre, verrà sviluppato un report dettagliato sull’inventario, immagini incluse, per registrare il contenuto e le condizioni della proprietà.

Il supporto professionale nella stesura del contratto di locazione garantisce l’adempimento con la normativa vigente. Inoltre, tutela l’assegnatario da possibili problemi legati a differenze linguistiche e culturali.

In più, la verifica dell’inventario, condotta professionalmente, garantisce l’adempimento dei termini contrattuali, specialmente riguardo alle condizioni della proprietà.

  1. Anzitutto, un nostro consulente programmerà il contratto di locazione nel rispetto della legge locale e medierà tra le parti coinvolte per soddisfare ogni necessità;
  2. Il consulente fornirà la versione del contratto in inglese all’assegnatario, prima della sua firma;
  3. A&P coordinerà e fornirà assistenza durante la firma del contratto;
  4. A&P può offrire supporto al titolare della proprietà nella registrazione del contratto all’Agenzia Fiscale di competenza;
  5. In seguito, A&P terrà traccia delle scadenze contrattuali e degli adempimenti fiscali da rispettare;
  6. Il nostro consulente incontrerà l’assegnatario per il check-in della casa;
  7. Il consulente farà da mediatore tra le parti, organizzando il report del check-in accompagnato dalle immagini;
  8. Infine, il consulente conserverà il materiale relativo al check-in con i clienti e tramite database online.
  • Un giorno per la preparazione della proposta di locazione;
  • 2/3 giorni per la firma dell’accordo da entrambe le parti;
  • 1 giorno per organizzare il pagamento del primo mese d’affitto; 
  • 2/3 giorni per la stesura del contratto di locazione (modello disponibile);
  • 1 giorno per gestire il pagamento del deposito cauzionale (generalmente corrispondente a 2/3 mesi d’affitto);
  • Firma del contratto di locazione, da effettuare il giorno della consegna delle chiavi;
  • Organizzazione in merito ad adempimenti da rispettare, se presenti.

Organizzazione dei Servizi

Ricevi assistenza personale per organizzare servizi ed utenze.

A&P aiuterà l’assegnatario nell’attivazione delle utenze base e dei servizi. Resteremo in contatto con l’assegnatario e la sua famiglia nel caso in cui dovessero esserci problemi.

È fornita assistenza personale nell’organizzazione delle utenze e servizi di base della proprietà, inclusi i servizi media. L’help desk per e-mail e telefono è a disposizione dal momento del check-in, con l’obiettivo di fornire supporto all’assegnatario e alla famiglia con le attività quotidiane legate alla gestione della casa e la vita nel nuovo paese.

Le differenze nella gestione dei contratti delle utenze tra i vari paesi, come per le barriere linguistiche, possono essere facilmente scavalcate con il supporto costante di un professionista che sa perfettamente come gestire eventuali difficoltà e risparmiare tempo all’assegnatario.

  1. Anzitutto, un consulente A&P condividerà le opzioni disponibili per le utenze e servizi media e aiuterà l’assegnatario nella sottoscrizione dei relativi contratti;
  2. In seguito, A&P rimarrà a disposizione per supportare il lavoratore nel caso in cui dovessero esserci problemi durante la sua permanenza in casa.
  • Mezza giornata per la consegna delle chiavi;
  • Supporto a seguito dell’ingresso in casa per l’organizzazione delle utenze e nella gestione delle pratiche – la durata è da accordarsi con il cliente (15 giorni, 1 mese, 3 mesi, 6 mesi, annuale).

Supporto Scolastico

I nostri esperti di servizi di relocation ti aiuteranno a trovare una scuola per i tuoi figli.

Un consulente aiuterà l’assegnatario a trovare la scuola migliore per i suoi figli. La famiglia verrà assistita durante l’intero processo d’iscrizione.

Supporto nel trovare la soluzione scolastica adatta per i figli nel paese di destinazione con qualifiche riconosciute a livello internazionale.

Un consulente dedicato assisterà la famiglia nel trovare la soluzione più adatta in base alle necessità, organizzando visite e fornendo supporto nel processo d’iscrizione.

Il sistema scolastico può variare a seconda del paese di destinazione, ed è per questo che una guida professionale nel processo di scelta può garantire il massimo livello di soddisfazione a tutta la famiglia.

  1. Un consulente A&P contatterà l’assegnatario per conoscere le sue richieste specifiche;
  2. Il consulente proseguirà nella ricerca delle opzioni scolastiche nell’area d’interesse e condividere con il lavoratore la lista raccolta;
  3. A&P coordinerà un appuntamento con l’istituto scelto;
  4. A&P fornirà supporto completo durante l’iscrizione.

Dai 2 ai 3 giorni per la ricerca della scuola con le possibilità a disposizione a seconda dell’età dei bambini;

Un giorno per le visite;

Una settimana per completare le procedure di registrazione.

Patente di Guida

Guida legalmente nel tuo nuovo paese.

A&P aiuterà l’assegnatario a fare domanda per una patente straniera o convertire quella già in possesso, a seconda dei suoi specifici bisogni.

Supporto nella richiesta di una patente di guida italiana o locale, a seconda del paese di destinazione.

In presenza di un accordo multi o bilaterale:

  • assistenza nella conversione della patente di guida straniera a quella italiana o di quella straniera in una locale
  • assistenza nella richiesta di una patente di guida locale
  • supporto nella registrazione obbligatoria della targa.

La legislazione riguardante le patenti di guida e l’immatricolazione dei veicoli varia a seconda del paese in oggetto. Un supporto professionale in questo tipo di situazioni permette a tutta la famiglia di adempiere a tutti gli obblighi richiesti, essere in regola ed evitare spiacevoli inconvenienti (e.g. sequestro patente, confisca del veicolo e sanzioni).

Un consulente A&P analizzerà il caso specifico e fornirà tutte le informazioni relative agli adempimenti da rispettare;

A&P raccoglierà tutta la documentazione necessaria per organizzare il tutto con le autorità o scuole guida di competenza;

A&P terrà tutto sotto controllo fino al completamento della pratica.

A seconda della patente di guida (caratteristiche e paese incaricato dell’emissione), potrebbe essere possibile convertirla, o dover fare richiesta per una patente locale.

Conversione:

  • A seconda dei documenti richiesti, potrebbero volerci da un paio di giorni fino ad un mese;
  • Appuntamento per la visita medica (un paio d’ore);
  • Un mese per l’emissione della nuova patente;
  • Appuntamento per il ritiro della nuova patente (un paio d’ore).

Richiesta per una patente di guida locale:

  • A seconda dei documenti richiesti, potrebbero volerci dai 2 giorni fino ad un mese;
  • Iscrizione alla scuola guida (mezza giornata);
  • Lezioni teoriche (durata minima 20 ore) presso una scuola guida certificata;
  • Esame teorico;
  • Lezioni pratiche (durata minima 20 ore) presso una scuola di guida certificata;
  • Esame pratico (se superato, la patente viene immediatamente consegnata).

Servizi di Relocation: la Partenza

Chiedi supporto per la terminazione dell’affitto.

A&P fornirà assistenza durante la conclusione della negoziazione per l’affitto e il deposito cauzionale, e nella stesura di una notifica da lasciare al proprietario.

Il supporto alla partenza è un servizio destinato a chi ha bisogno di lasciare una sistemazione e ricevere assistenza da professionisti organizzati e affidabili, fornendo assistenza durante tutti i passaggi richiesti nel rispetto delle normative locali.

Un consulente dedicato incontrerà l’assegnatario e il titolare della proprietà per la consegna delle chiavi, per poter verificare le condizioni della proprietà. Inoltre, verrà stilato un report dettagliato sull’inventario, foto incluse, per registrare le condizioni della proprietà e dei suoi contenuti, possibilmente al momento del check-in.

Potersi affidare ad un professionista durante il check-out permette alle parti di raggiungere un accordo, anche nel caso in cui dovessero sorgere dei problemi. Grazie alla nostra esperienza e conoscenza, siamo in grado di mediare nelle negoziazioni ed evitare problemi tra l’affittuario ed il titolare.

  1. A&P organizzerà la lettera di notifica, da mandare all’affittuario per la firma, e al titolare della proprietà attraverso i canali ufficiali;
  2. A&P coordinerà l’incontro in casa (check-out) per verificare le condizioni della struttura e accordare eventuali interventi. Verrà formalizzato un report dettagliato, con foto;
  3. Ci occuperemo degli eventuali interventi necessari e della chiusura delle utenze;
  4. Ci assicureremo che il deposito cauzionale venga debitamente riconsegnato all’affittuario.
  • Stesura della lettera di notifica al titolare (modello già disponibile) – circa 1 ora;
  • Informazioni via telefono al titolare – circa 30 minuti;
  • Ritiro della documentazione firmata dall’affittuario e spedizione corriere – 1 giorno;
  • Check-out – mezza giornata;
  • Chiusura delle utenze (potrebbe richiedere da una settimana ad un paio di mesi, per l’attesa dell’emissione della bolletta finale);
  • Cancellazione dal registro delle autorità locali – fino ad un mese per ottenere il certificato finale;
  • Coordinazione dei compiti come ad esempio il report check-out o la riconsegna del deposito cauzionale nel rispetto della legge in vigore (generalmente entro 30 giorni dalla data di check-out).

Richiedi una video chiamata con i nostri Esperti

Dai un’occhiata alle date disponibili: scegli quella che preferisci per prenotare una consulenza on i nostri Esperti!

Nota: la tariffa per una chiamata di 30min con i nostri Esperti è di €65,00 (tutto incluso – pagamento Paypal). Tuttavia, nel caso in cui volessi ricevere ulteriore assistenza da A&P, la tariffa verrà scontata dal primo preventivo.

La tariffa non è rimborsabile, ma la chiamata può essere riprogrammata per una volta.

o Richiedi un Preventivo

Con più di 20 anni di esperienza e più di 1000 casi di relocation completati, il team A&P di professionisti supporterà l’assegnatario durante ogni passaggio del processo di immigrazione in Italia, assicurandosi che tutto venga svolto nel rispetto della normativa vigente ed in maniera efficace.

Arletti & Partners: Credits

A&P Institutional

A&P fornisce servizi per Associazioni di Settore Italiane ed Internazionali.

Il tuo fornitore globale per il distacco dei lavoratori all’estero
Un partner unico per la gestione del trasferimento dei lavoratori all’estero: gestione normative, contratti, immigrazione, ed altri adempimenti aziendali ed individuali.

ISO 9001

Siamo in possesso della certificazione ISO 9001 TUV. È una delle Certificazioni più affidabili in termini di Qualità, garantendo gli elevati standard dei servizi A&P.

Professionisti di Fiducia

A&P ha a disposizione un team di professionisti plurilingue certificati dal Governo Italiano ed iscritti al Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili.

Contatti

Corso Cavour, 38 41121 Modena (Mo) Italia

+39 02 30456361

+39 059 8303369

info@arlettipartners.com