Cumplimiento de la normativa sobre el desplazamiento de trabajadores

Arletti & Partners asesora a empresas italianas e internacionales en la gestión de los traslados internacionales, prestando apoyo a los equipos de recursos humanos, los departamentos de movilidad, los departamentos jurídicos y a los empleados a la hora de evaluar las implicaciones en materia de derecho laboral, fiscal, de la Seguridad Social e inmigración relacionadas con el desplazamiento temporal de personal al extranjero. Nuestra experiencia abarca el desplazamiento de trabajadores y la ayuda a las organizaciones para que cumplan con la normativa que regula los traslados transfronterizos.

Nuestra asistencia está dirigida a empresas italianas que destinan a empleados al extranjero, a empresas extranjeras que envían personal a Italia y a grupos multinacionales que necesitan estructurar los procesos de movilidad internacional y desplazamiento de personal de forma que cumplan con la normativa.

Cómo se gestiona el servicio

Nuestro enfoque es práctico y se adapta a cada caso concreto. Cada desplazamiento se evalúa de forma individualizada, teniendo en cuenta factores como:

• los países implicados;
• la duración del desplazamiento;
• la nacionalidad y la residencia fiscal del empleado;
• la función y las actividades que se desempeñarán en el extranjero;
• la estructura del grupo y la relación entre las entidades implicadas;
• el marco operativo del desplazamiento.

El objetivo es proporcionar a los clientes una evaluación clara de los riesgos y las obligaciones de cumplimiento aplicables antes de que comience la asignación, lo que permite a la empresa comprender si el traslado temporal puede llevarse a cabo y en qué condiciones.

El proceso de asistencia suele comenzar con la cumplimentación de un cuestionario específico destinado a recabar la información necesaria para la evaluación. A continuación, nuestro equipo lleva a cabo un análisis integral de los aspectos relacionados con el derecho laboral, la fiscalidad, la seguridad social, la inmigración y el cumplimiento normativo internacional que intervienen en la asignación.

Al finalizar el análisis, el cliente recibe un resumen operativo en el que se detallan:

• los principales riesgos identificados;
• las obligaciones de cumplimiento aplicables;
• la documentación necesaria;
• recomendaciones prácticas para la gestión conforme a la normativa del traslado temporal.

La asistencia también puede incluir la gestión operativa de las obligaciones relacionadas con el traslado exigidas por el país de acogida, tales como notificaciones previas, el nombramiento de representantes locales, la verificación de la documentación obligatoria y la coordinación con las autoridades locales o los socios locales.

Cuando es necesario, Arletti & Partners coordina a los asesores jurídicos locales en los países implicados y apoya al cliente en la aplicación práctica de las obligaciones identificadas.

Principales áreas de asistencia

Derecho laboral y estructuración de los traslados temporales

Arletti & Partners presta apoyo a empresas y trabajadores a la hora de evaluar la estructura jurídica adecuada para el traslado internacional y la legislación aplicable a la relación laboral.

El análisis puede incluir, por ejemplo:

• el carácter temporal de la asignación;
• el mantenimiento de la relación laboral con la empresa de origen;
• la aplicación de las normas imperativas del país de acogida;
• el cumplimiento de las condiciones mínimas de empleo;
• la coordinación entre la legislación que rige el contrato de trabajo y la legislación del lugar donde se realiza el trabajo.

También prestamos asistencia en la elaboración de:

• acuerdos de desplazamiento;
• acuerdos entre empresas;
• cartas de asignación;
• documentación contractual relacionada con la movilidad internacional.

Fiscalidad internacional

Desde el punto de vista fiscal, analizamos la situación fiscal del empleado, la imputación de los ingresos por trabajo y la aplicación de los convenios de doble imposición.

En el caso de las empresas, nuestra asistencia incluye también la evaluación de los riesgos relacionados con el establecimiento permanente y la verificación de posibles obligaciones en materia de nóminas o retenciones fiscales en el país de acogida.

Seguridad Social

En lo que respecta a cuestiones de seguridad social, Arletti & Partners verifica:

• qué legislación en materia de seguridad social es aplicable;
• las posibles obligaciones de cotización locales;
• la aplicabilidad del Reglamento (CE) n.º 883/2004;
• la existencia de acuerdos bilaterales de seguridad social fuera de la UE;
• la posibilidad de obtener certificados A1 o documentación equivalente.

Inmigración

En materia de inmigración, evaluamos los requisitos de entrada, residencia y autorización de trabajo en el país de acogida.

La asistencia puede incluir la evaluación de la necesidad de:

• visados;
• permisos de trabajo;
• inscripciones locales;
• notificaciones de desplazamiento;
• autorizaciones administrativas adicionales.

Políticas y cumplimiento normativo corporativo

Además de gestionar casos individuales, Arletti & Partners ayuda a las empresas a implantar procedimientos internos para la gestión de los traslados internacionales.

La asistencia puede incluir la elaboración de:

• políticas de movilidad internacional;
• flujos de trabajo de autorización previa;
• listas de comprobación de RR. HH.;
• plantillas de traslado;
• procesos de evaluación de riesgos en varios países.

El objetivo es permitir que las empresas comprendan claramente las obligaciones aplicables antes de que comience el traslado y gestionen los destinos internacionales mediante un enfoque único, coordinado y multidisciplinar.

A través de un enfoque multidisciplinar y una gestión operativa coordinada, Arletti & Partners apoya a las empresas y a los empleados en la gestión de los traslados internacionales, ayudándoles a prevenir riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y gestionar de forma eficaz las actividades laborales transfronterizas.