El desplazamiento de trabajadores a Noruega está regulado por el Reglamento del 16 de diciembre de 2005 No. 1566 sobre el desplazamiento de trabajadores (Forskrift om utsendte arbeidstakere) y por la Ley del Entorno Laboral (Arbeidsmiljøloven). Como miembro del Espacio Económico Europeo, Noruega ha transpuesto la Directiva 96/71/CE a la legislación nacional mediante el reglamento mencionado.
Para obtener más información sobre todas las directivas europeas relacionadas, consulta nuestra guía completa sobre las Directivas de la UE sobre el desplazamiento de trabajadores.
En las siguientes secciones se ofrece un resumen de los requisitos establecidos por la legislación noruega y europea en materia de desplazamiento transnacional de trabajadores a Noruega.
Es necesario tener en cuenta las últimas modificaciones al reglamento sobre trabajadores desplazados a Noruega, introducidas en enero y marzo de 2023. Las modificaciones afectan principalmente a los trabajadores temporales, las condiciones de trabajo, el reembolso de gastos y la disponibilidad de documentos.
Requisitos preliminares para el desplazamiento de trabajadores a Noruega
De acuerdo con la Directiva 96/71/CE y su transposición nacional, los empleadores con sede en países de la UE/EEE pueden desplazar empleados a Noruega para prestar servicios, siempre que se cumplan los requisitos preliminares establecidos.
Primero, el desplazamiento debe basarse en un acuerdo entre la empresa que desplaza y la empresa receptora en Noruega. Alternativamente, el desplazamiento es posible si tanto la empresa extranjera como la noruega pertenecen al mismo grupo.
Es importante destacar que la Directiva 2018/957, que modifica la Directiva 96/71/CE, aún no ha sido ratificada. De hecho, el proceso legislativo sigue en curso.
Nota que el desplazamiento de trabajadores en Noruega implica una serie de requisitos preliminares, que se detallan en el párrafo 2.
Otros requisitos relacionados con el desplazamiento de trabajadores a Noruega
A continuación, se presenta la lista de los requisitos preliminares para las empresas involucradas en actividades en Noruega:
- Registro de la sucursal (NUF) como empresa extranjera que opera en Noruega (también aplicable para períodos cortos).
- Presentación del Informe RF-1199 por parte de la empresa que asigna el contrato, para declarar la información sobre el contrato y las partes contratantes (aplicable para contratos superiores a 20.000 NOK).
- Presentación del Informe RF-1198 por parte de la empresa que recibe el contrato, para declarar la información sobre el personal enviado a Noruega (aplicable para contratos superiores a 20.000 NOK).
- Registro de la empresa a efectos de IVA (aplicable en caso de contratos superiores a 50.000 NOK en un período de 12 meses).
- Presentación de las declaraciones de IVA bimestrales (incluso si es cero, hasta la eventual cancelación de la empresa).
- Solicitud del D-number para todos los trabajadores que se desplacen a Noruega.
- Registro de los trabajadores en la policía local dentro de los 3 meses siguientes a su llegada a Noruega.
- Solicitud de la tarjeta de deducción fiscal para cada empleado.
- Solicitud de la tarjeta HSE para trabajadores empleados en ciertos sectores y funciones.
- Presentación de las declaraciones salariales mensuales (Informe A-melding), incluso si no se aplican retenciones fiscales.
- Mantenimiento de un informe contable relativo a las actividades realizadas en Noruega.
- Declaración fiscal anual de la sucursal (tanto en el caso de los ingresos imponibles como en el de la solicitud de exención en virtud del Convenio).
- Desregistro de la sucursal (opcional).
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Condiciones laborales y salariales aplicables durante el desplazamiento a Noruega
De acuerdo con la Ley del Entorno Laboral (n.° 62 del 17 de junio de 2005), se aplican las condiciones generales de trabajo a todos los trabajadores desplazados. Entre otras, estas condiciones incluyen horarios de trabajo, salud, seguridad e higiene en los lugares de trabajo, compensaciones adicionales, indemnizaciones, reembolsos, permisos pagados y vacaciones.
En cuanto al salario mínimo, la legislación noruega no establece un mínimo fijo. Por lo tanto, cuando la empresa planifica el desplazamiento de trabajadores a Noruega, es necesario tener en cuenta el convenio colectivo aplicable, que entre otras cosas define el importe del salario mínimo.
Seguridad social en Noruega
Cuando una empresa con sede en la UE o el EEE desplaza a un empleado a Noruega, el trabajador presta servicios temporalmente en el territorio noruego. Sin embargo, sigue estando contratado en otro país. Gracias a la armonización de los sistemas de seguridad social en la UE, los trabajadores desplazados al extranjero siguen pagando las contribuciones a la seguridad social en el país donde están contratados.
De hecho, de acuerdo con el Reglamento (CE) 883/2004, la empresa que realiza el desplazamiento debe solicitar al organismo competente la emisión del modelo A1 para cada trabajador desplazado. Este documento certifica que el titular del modelo paga las contribuciones a la seguridad social en un determinado país. En consecuencia, el trabajador desplazado sigue estando asegurado a efectos de seguridad social dentro del sistema del país en el que está contratado.
Studio A&P estará encantado de apoyarle en la solicitud del modelo A1 según el Art. 12 o del modelo A1 multiestado según el Art. 13.
Disposiciones sobre salud y seguridad en el entorno laboral para el desplazamiento de trabajadores a Noruega
En general, la responsabilidad de garantizar la salud y la seguridad en el entorno laboral recae en el empleador. Sin embargo, en el ámbito del desplazamiento de trabajadores al extranjero, estas disposiciones pueden variar según la legislación nacional.
Por ejemplo, en el caso de los trabajadores desplazados a Noruega, es la empresa noruega la que debe cumplir con las obligaciones previstas en materia de salud y seguridad en los lugares de trabajo. La única excepción es si varias empresas prestan servicios en el mismo lugar de trabajo en Noruega. En este caso, los trabajadores desplazados deben referirse al empleador para el cumplimiento de estas obligaciones.
Disponibilidad de documentos durante el desplazamiento de trabajadores a Noruega
Todos los documentos relacionados con el desplazamiento de trabajadores a Noruega deben estar disponibles en el lugar de trabajo solo durante el período de desplazamiento. Entre otros, los principales documentos requeridos son: documentos de identidad, permisos de trabajo (si son necesarios), contratos de trabajo, nóminas y hojas de registro de horas. Todos estos documentos deben estar disponibles en inglés, noruego, sueco o danés. Aunque no es un requisito previsto por la legislación, las autoridades competentes pueden solicitar traducciones certificadas de los documentos.
Sanciones en caso de incumplimiento según la legislación noruega
Todas las condiciones generales de trabajo son aplicables a los trabajadores desplazados a Noruega. En caso de incumplimiento, se configura una infracción administrativa, tras la cual pueden imponerse sanciones.
La Inspección de Trabajo noruega puede imponer una sanción máxima de aproximadamente NOK 1.500.000. Del mismo modo, en caso de falta de registro de los trabajadores mediante el formulario RF-1198, se puede imponer una sanción de NOK 2.300 por cada trabajador desplazado.