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Cosa fa Atlasposting Schengen Compliance
Atlasposting Schengen Compliance è una funzionalità software sviluppata per le aziende che devono monitorare i giorni di viaggio dei dipendenti in Europa e gestire la capacità di viaggio tra diverse nazionalità, destinazioni e incarichi.
Lo strumento monitora i giorni trascorsi nell’Area Schengen, aggiorna la capacità di viaggio disponibile del dipendente e fornisce alle risorse umane un’indicazione chiara sul fatto che un viaggio pianificato possa procedere, richieda un’ulteriore valutazione o possa comportare un rischio di superamento dei limiti di soggiorno.
- traccia i giorni di viaggio dei dipendenti non UE soggetti ai limiti Schengen per soggiorni di breve durata;
- supporta la visibilità sui soggiorni dei dipendenti UE che potrebbero richiedere una registrazione locale dopo periodi più lunghi all’estero;
- riassume la posizione di ciascun dipendente nella dashboard di Atlasposting;
- utilizza una logica a semaforo per evidenziare la capacità di viaggio e le soglie di rischio;
- aggiorna le risorse umane quando gli incarichi vengono creati, modificati o estesi;
- mantiene la valutazione collegata al fascicolo di mobilità del dipendente.
Dipendenti UE: monitoraggio dei casi in cui la mobilità può richiedere una registrazione locale
I dipendenti UE possono generalmente spostarsi e lavorare all’interno dell’Unione Europea in base alle norme sulla libera circolazione, ma i soggiorni più lunghi in un altro Paese UE possono comunque comportare adempimenti amministrativi, come la registrazione della residenza, dichiarazioni locali o altri requisiti specifici del Paese.
Atlasposting aiuta le risorse umane a individuare quando la durata di un viaggio o di un incarico deve essere valutata, consentendo all’azienda di decidere se procedere con il viaggio, richiedere una consulenza locale o avviare le procedure di registrazione necessarie nel Paese ospitante.
Quando utilizzare Atlasposting Schengen Compliance
- i dipendenti si recano frequentemente nei Paesi Schengen per riunioni, progetti o attività tecniche;
- la forza lavoro include cittadini non UE che viaggiano in Europa;
- le Risorse Umane devono approvare le trasferte di lavoro prima della conferma delle date di viaggio;
- diversi reparti organizzano i viaggi senza un controllo centralizzato in materia di immigrazione;
- l’azienda gestisce assegnazioni in più Paesi europei;
- lo storico dei viaggi è attualmente tracciato tramite fogli di calcolo o scambi di email;
- i team Legal o Compliance necessitano di controlli pre-viaggio documentati.
Perché combinare il software Atlasposting con l’esperienza di A&P
Atlasposting non è un semplice registro di viaggio. È una piattaforma di compliance per la global mobility sviluppata in connessione con l’esperienza di A&P in materia di immigrazione, fiscalità e distacco dei lavoratori. Questa combinazione consente alle aziende di automatizzare i controlli ricorrenti, mantenendo al tempo stesso un canale diretto per una valutazione specialistica quando il caso richiede un’analisi legale o specifica per Paese.
Il risultato è un processo pre-viaggio più affidabile: le risorse umane possono esaminare più rapidamente i casi ordinari, individuare prima le soglie di rischio ed escalare le situazioni complesse prima che il dipendente viaggi.
Come funziona
- Crea o aggiorna l’assegnazione del dipendente in Atlasposting. Aggiungi destinazione, date, nazionalità e le informazioni rilevanti sulla mobilità.
- Atlasposting calcola la capacità di viaggio del dipendente. Il sistema considera i soggiorni precedenti e aggiorna i giorni disponibili per il viaggio pianificato.
- Le Risorse Umane ricevono una chiara indicazione di compliance. Una visualizzazione a semaforo aiuta il team a capire se il viaggio è a basso rischio, vicino a una soglia o richiede una revisione.
- La valutazione resta collegata al fascicolo dell’assegnazione. L’azienda può conservare una documentazione verificabile del controllo pre-viaggio e di eventuali azioni successive.
