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La nostra assistenza per la prenotazione dell’appuntamento per il passaporto
1. Individuazione del consolato italiano competente
Verifichiamo il Paese e l’indirizzo di residenza del richiedente e individuiamo il consolato italiano territorialmente competente.
Le procedure, la disponibilità degli appuntamenti e i documenti richiesti possono variare da un ufficio consolare all’altro. Esaminiamo quindi le istruzioni pubblicate dall’autorità che gestisce la domanda.
2. Verifica preliminare AIRE e Fast It
I cittadini italiani che risiedono stabilmente all’estero devono generalmente essere iscritti all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero, nota come AIRE.
Tramite Fast It, i cittadini possono richiedere l’iscrizione all’AIRE, consultare la propria scheda consolare e comunicare variazioni dell’indirizzo di residenza. La creazione di un account Fast It non comporta, di per sé, l’iscrizione all’AIRE.
In questa fase, assistiamo il richiedente nel verificare:
- che l’account Fast It sia correttamente registrato;
- che l’account sia associato alla scheda consolare;
- che sia stata presentata la domanda di iscrizione all’AIRE o la comunicazione di variazione dell’indirizzo;
- che i dati personali corrispondano a quelli riportati nei registri di stato civile italiani;
- se eventuali questioni in sospeso relative all’AIRE debbano essere risolte prima di richiedere l’appuntamento per il passaporto.
Se il richiedente non è iscritto all’AIRE o l’indirizzo registrato non è aggiornato, è generalmente necessario presentare la relativa richiesta tramite Fast It prima di poter proseguire con la procedura per il passaporto.
3. Registrazione su Prenot@Mi e assistenza alla prenotazione
Presso molti consolati italiani, gli appuntamenti per il passaporto si prenotano tramite Prenot@Mi, il portale del Ministero degli Affari Esteri.
Il richiedente deve creare e attivare un account personale su Prenot@Mi prima di selezionare il consolato competente e il relativo servizio passaporti. I dati personali inseriti nell’account devono corrispondere a quelli del richiedente del passaporto.
La nostra assistenza comprende:
- supporto nella registrazione e nell’attivazione dell’account;
- verifica dei dati personali del richiedente;
- individuazione del consolato e del servizio passaporti corretti;
- spiegazione della procedura di prenotazione;
- assistenza guidata mentre il richiedente cerca e seleziona un appuntamento disponibile;
- verifica della conferma di prenotazione.
L’account Prenot@Mi e l’appuntamento restano personali del richiedente. Per motivi di sicurezza, i richiedenti non dovrebbero comunicare la propria password a terzi.
4. Preparazione all’appuntamento consolare
Una volta prenotato l’appuntamento, esaminiamo le istruzioni pubblicate dal consolato competente e forniamo una lista di controllo personalizzata.
A seconda della situazione del richiedente, il consolato può richiedere:
- il modulo di richiesta del passaporto;
- il passaporto italiano in corso di validità o scaduto;
- un altro documento d’identità valido;
- fototessere recenti;
- un documento comprovante la residenza nella circoscrizione consolare;
- una prova dell’iscrizione all’AIRE o dell’aggiornamento dei dati consolari;
- la conferma dell’appuntamento;
- il pagamento dei diritti consolari applicabili e la relativa ricevuta;
- documenti aggiuntivi nei casi che riguardano minori, passaporti smarriti o variazioni dello stato civile.
I requisiti esatti e le modalità di pagamento accettate devono sempre essere verificati sul sito web del consolato competente.
Iscrizione all’AIRE e richiesta del passaporto
Devo essere iscritto all’AIRE?
I consolati italiani richiedono generalmente ai cittadini che risiedono stabilmente nella propria circoscrizione di avere una posizione consolare e AIRE aggiornata prima del rilascio del passaporto.
Se l’iscrizione del richiedente risulta mancante, incompleta o associata a un vecchio indirizzo, potrebbe essere necessario presentare prima una domanda di iscrizione all’AIRE o una comunicazione di variazione dell’indirizzo tramite Fast It.
Come posso verificare la mia posizione AIRE?
Il portale Fast It consente agli utenti di accedere ai servizi relativi alla propria posizione consolare e AIRE. In base all’associazione dell’account e ai servizi disponibili presso il consolato competente, gli utenti possono consultare la propria scheda consolare e monitorare lo stato delle domande presentate.
Lo stato visualizzato su Fast It deve essere verificato attentamente. La registrazione di un account Fast It non dimostra necessariamente che il richiedente abbia completato l’iscrizione all’AIRE.
A&P può completare l’iscrizione all’AIRE?
A&P può fornire indicazioni e assistenza nella verifica dei documenti per la procedura su Fast It. Tuttavia, la dichiarazione e la documentazione di supporto devono essere presentate a nome del cittadino italiano e l’iscrizione viene gestita dal consolato e dal comune italiano competente.
Qualora sia necessaria una procedura AIRE separata o più complessa, questa potrà essere oggetto di un preventivo aggiuntivo.
Disponibilità degli appuntamenti e tempistiche
Il tempo necessario per ottenere un appuntamento varia considerevolmente in base al consolato, al numero di richiedenti e alla frequenza con cui vengono rese disponibili nuove date.
Alcuni consolati rendono disponibili nuovi appuntamenti ogni giorno, mentre altri lo fanno settimanalmente o secondo un proprio calendario interno. Se non vi sono appuntamenti immediatamente disponibili, potrebbe essere necessario accedere più volte a Prenot@Mi.
Anche i tempi di rilascio del passaporto dopo l’appuntamento dipendono dalla pratica del richiedente e dalle procedure del consolato competente.
Chi può usufruire di questo servizio?
Il servizio è rivolto ai cittadini italiani residenti all’estero che necessitano di assistenza per:
- richiedere il primo passaporto italiano;
- ottenere un nuovo passaporto dopo la scadenza del precedente;
- sostituire un passaporto in scadenza, danneggiato, smarrito o rubato;
- verificare che i propri dati AIRE siano correttamente associati al consolato competente;
- individuare il servizio corretto per la prenotazione dell’appuntamento per il passaporto su Prenot@Mi;
- prepararsi all’appuntamento consolare.
Il servizio può essere utile anche ai cittadini che hanno ottenuto di recente il riconoscimento della cittadinanza italiana e che, prima di richiedere il passaporto, devono verificare che i propri dati di stato civile e consolari siano completi e aggiornati.
Importanti limitazioni del servizio
Gli appuntamenti per il passaporto sono resi disponibili e gestiti esclusivamente dal consolato italiano competente.
Studio A&P non può:
- creare ulteriori disponibilità per gli appuntamenti;
- prenotare un appuntamento al di fuori del sistema ufficiale di prenotazione;
- garantire la disponibilità di un appuntamento in una data specifica;
- influire sui tempi di lavorazione del consolato;
- garantire l’approvazione della domanda di passaporto;
- rilasciare o consegnare il passaporto italiano.
Come funziona il servizio
Fase 1 – Informazioni preliminari
Il richiedente fornisce il proprio indirizzo di residenza, i dati relativi alla cittadinanza italiana e le informazioni su eventuali passaporti già in possesso, account Fast It o domande di iscrizione all’AIRE.
Fase 2 – Verifica della posizione AIRE e consolare
Verifichiamo la circoscrizione consolare competente e guidiamo il richiedente nella verifica della propria posizione su Fast It.
Fase 3 – Assistenza per la prenotazione dell’appuntamento
Assistiamo il richiedente nella procedura di registrazione e prenotazione su Prenot@Mi.
Fase 4 – Lista di controllo per l’appuntamento
Una volta prenotato l’appuntamento, forniamo una lista di controllo basata sulle istruzioni del consolato competente.
Fase 5 – Assistenza successiva
Ove necessario, aiutiamo il richiedente a comprendere le richieste relative all’AIRE, alle registrazioni di stato civile o alla documentazione mancante.
Consulenza per l’appuntamento per il passaporto italiano
Durata: 30 minuti
Lingua: italiano
Modalità: video-consulenza online
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