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Unsere Unterstützung bei der Terminbuchung für Ihren Reisepass
1. Ermittlung des zuständigen italienischen Konsulats
Wir prüfen das Wohnsitzland und die Wohnanschrift der antragstellenden Person und ermitteln das örtlich zuständige italienische Konsulat.
Die Verfahren, die Terminverfügbarkeit und die erforderlichen Unterlagen können je nach Konsulat unterschiedlich sein. Daher prüfen wir die veröffentlichten Hinweise der für den Antrag zuständigen Behörde.
2. Vorabprüfung von AIRE und Fast It
Italienische Staatsangehörige, die dauerhaft im Ausland leben, müssen in der Regel im Register der im Ausland lebenden Italiener, dem sogenannten AIRE, eingetragen sein.
Über Fast It können italienische Staatsangehörige die Eintragung in das AIRE beantragen, ihr konsularisches Profil einsehen und Änderungen ihrer Wohnanschrift mitteilen. Die Erstellung eines Fast-It-Kontos allein stellt keine Eintragung in das AIRE dar.
In dieser Phase unterstützen wir die antragstellende Person bei der Prüfung:
- ob das Fast-It-Konto ordnungsgemäß registriert ist;
- ob das Konto mit dem konsularischen Datensatz verknüpft ist;
- ob der Antrag auf AIRE-Eintragung oder die Adressänderung eingereicht wurde;
- ob die persönlichen Angaben mit den italienischen Personenstandsregistern übereinstimmen;
- ob eine offene AIRE-Angelegenheit vor der Buchung des Reisepasstermins geklärt werden sollte.
Ist die antragstellende Person nicht im AIRE eingetragen oder ist die hinterlegte Anschrift nicht mehr aktuell, muss der entsprechende Antrag in der Regel über Fast It eingereicht werden, bevor das Reisepassverfahren fortgesetzt werden kann.
3. Registrierung bei Prenot@Mi und Unterstützung bei der Terminbuchung
Termine zur Reisepassbeantragung werden bei vielen italienischen Konsulaten über das Portal Prenot@Mi des italienischen Außenministeriums gebucht.
Die antragstellende Person muss ein persönliches Prenot@Mi-Konto erstellen und aktivieren, bevor sie das zuständige Konsulat und die entsprechende Reisepassdienstleistung auswählt. Die im Konto hinterlegten persönlichen Angaben sollten mit den Daten der Person übereinstimmen, für die der Reisepass beantragt wird.
Unsere Unterstützung umfasst:
- Hilfestellung bei der Registrierung und Aktivierung des Kontos;
- Überprüfung der persönlichen Angaben der antragstellenden Person;
- Ermittlung des richtigen Konsulats und der entsprechenden Reisepassdienstleistung;
- Erläuterung des Buchungsverfahrens;
- Begleitung bei der Suche und Auswahl eines verfügbaren Termins durch die antragstellende Person;
- Überprüfung der Buchungsbestätigung.
Das Prenot@Mi-Konto und der Termin sind personengebunden. Aus Sicherheitsgründen sollten Antragstellende ihr Passwort nicht an Dritte weitergeben.
4. Vorbereitung auf den Konsulatstermin
Sobald ein Termin gebucht wurde, prüfen wir die veröffentlichten Hinweise des zuständigen Konsulats und stellen eine individuelle Checkliste bereit.
Je nach persönlicher Situation kann das Konsulat folgende Unterlagen verlangen:
- das Antragsformular für den Reisepass;
- den aktuellen oder abgelaufenen italienischen Reisepass;
- ein weiteres gültiges Ausweisdokument;
- aktuelle Passfotos;
- einen Wohnsitznachweis für den Konsularbezirk;
- einen Nachweis über die AIRE-Eintragung oder die Aktualisierung der konsularischen Daten;
- die Terminbestätigung;
- die Zahlung der geltenden Konsulargebühr sowie einen Zahlungsnachweis;
- zusätzliche Unterlagen bei Minderjährigen, verlorenen Reisepässen oder Änderungen des Personenstands.
Die genauen Anforderungen und die akzeptierten Zahlungsmethoden müssen stets auf der Website des zuständigen Konsulats überprüft werden.
AIRE-Eintragung und Reisepassbeantragung
Muss ich im AIRE eingetragen sein?
Italienische Konsulate verlangen in der Regel, dass die Konsulats- und AIRE-Daten von Staatsangehörigen, die dauerhaft in ihrem Zuständigkeitsbereich leben, vor der Ausstellung eines Reisepasses auf dem aktuellen Stand sind.
Fehlt die Eintragung, ist sie unvollständig oder mit einer alten Anschrift verknüpft, muss die antragstellende Person gegebenenfalls zunächst eine AIRE-Eintragung oder eine Adressänderung über Fast It beantragen.
Wie kann ich meinen AIRE-Status überprüfen?
Das Portal Fast It ermöglicht den Zugang zu Dienstleistungen im Zusammenhang mit den eigenen Konsulats- und AIRE-Daten. Je nach Kontoverknüpfung und den beim zuständigen Konsulat verfügbaren Dienstleistungen können Nutzerinnen und Nutzer ihr konsularisches Profil einsehen und den Bearbeitungsstand eingereichter Anträge verfolgen.
Der auf Fast It angezeigte Status sollte sorgfältig geprüft werden. Ein registriertes Fast-It-Konto ist nicht zwangsläufig ein Nachweis dafür, dass die AIRE-Eintragung abgeschlossen ist.
Kann A&P die AIRE-Eintragung vornehmen?
A&P kann beim Verfahren über Fast It beraten und bei der Prüfung der Unterlagen unterstützen. Die Erklärung und die zugehörigen Nachweise müssen jedoch im Namen der italienischen Staatsbürgerin oder des italienischen Staatsbürgers eingereicht werden. Die Eintragung wird vom Konsulat und der zuständigen italienischen Gemeinde bearbeitet.
Ist ein gesondertes oder komplexeres AIRE-Verfahren erforderlich, kann hierfür ein separates Angebot als zusätzliche Dienstleistung erstellt werden.
Terminverfügbarkeit und Wartezeiten
Die Wartezeit auf einen Termin variiert erheblich je nach Konsulat, Anzahl der Antragstellenden und Häufigkeit der Freischaltung neuer Termine.
Einige Konsulate schalten täglich neue Termine frei, andere wöchentlich oder nach ihrem eigenen internen Zeitplan. Sind zunächst keine Termine verfügbar, müssen Antragstellende gegebenenfalls wiederholt auf Prenot@Mi zugreifen.
Auch die Bearbeitungszeit für die Ausstellung des Reisepasses nach dem Termin hängt von den Antragsunterlagen und den Verfahren des zuständigen Konsulats ab.
Wer kann diesen Service nutzen?
Der Service richtet sich an im Ausland lebende italienische Staatsangehörige, die Unterstützung bei folgenden Anliegen benötigen:
- Beantragung ihres ersten italienischen Reisepasses;
- Beantragung eines neuen Reisepasses nach Ablauf des bisherigen Reisepasses;
- Ersatz eines demnächst ablaufenden, beschädigten, verlorenen oder gestohlenen Reisepasses;
- Überprüfung, ob ihre AIRE-Daten dem zuständigen Konsulat korrekt zugeordnet sind;
- Auswahl der richtigen Dienstleistung für die Reisepassterminbuchung auf Prenot@Mi;
- Vorbereitung auf den Konsulatstermin.
Der Service kann auch für Personen hilfreich sein, deren italienische Staatsangehörigkeit kürzlich anerkannt wurde und die vor der Reisepassbeantragung überprüfen müssen, ob ihre Personenstands- und Konsulatsdaten vollständig und aktuell erfasst sind.
Wichtige Leistungsgrenzen
Termine zur Reisepassbeantragung werden ausschließlich vom zuständigen italienischen Konsulat freigeschaltet und verwaltet.
Studio A&P kann:
- keine zusätzlichen Termine schaffen;
- keine Termine außerhalb des offiziellen Buchungssystems reservieren;
- nicht garantieren, dass an einem bestimmten Datum ein Termin verfügbar ist;
- die Bearbeitungszeiten des Konsulats nicht beeinflussen;
- nicht garantieren, dass ein Reisepassantrag genehmigt wird;
- den italienischen Reisepass weder ausstellen noch zustellen.
So funktioniert der Service
Schritt 1 – Vorabinformationen
Die antragstellende Person teilt uns ihre Wohnanschrift, Angaben zur italienischen Staatsangehörigkeit sowie Informationen zu einem gegebenenfalls vorhandenen Reisepass, Fast-It-Konto oder AIRE-Antrag mit.
Schritt 2 – Prüfung der AIRE-Daten und der konsularischen Zuständigkeit
Wir prüfen, welches Konsulat zuständig ist, und unterstützen die antragstellende Person dabei, ihren Status auf Fast It zu überprüfen.
Schritt 3 – Unterstützung bei der Terminbuchung
Wir unterstützen die antragstellende Person bei der Registrierung und Terminbuchung über Prenot@Mi.
Schritt 4 – Checkliste für den Termin
Nach der Terminbuchung stellen wir eine Checkliste auf Grundlage der Vorgaben des zuständigen Konsulats bereit.
Schritt 5 – Weiterführende Unterstützung
Bei Bedarf helfen wir der antragstellenden Person, Anfragen zu AIRE, zur Eintragung von Personenstandsdaten oder zu fehlenden Unterlagen zu verstehen.
Beratung zur Terminvereinbarung für einen italienischen Reisepass
Dauer: 30 Minuten
Sprache: Englisch oder Italienisch
Format: Online-Videoberatung
