Attraverso il decreto n. 2023-25 del 23 gennaio 2023, le autorità francesi hanno annunciato una riforma delle procedure di autenticazione dei documenti. L’obiettivo della riforma è stato quello di semplificare e dematerializzare tali procedure amministrative.
Obiettivo della riforma
In linea con il Decreto Ministeriale del 23 dicembre 2024, la riforma è entrata in vigore a partire dal 1° maggio 2025 per le apostille.
L’apostille è una procedura di autenticazione semplificata disponibile nei paesi che hanno sottoscritto la convenzione dell’Aja del 1961. Consiste nell’apposizione di un timbro sul documento in questione, evitando così il processo di legalizzazione – spesso lungo – da parte della rappresentanza diplomatica del paese di destinazione.
Finora l’apposizione dell’apostille sui documenti francesi avveniva solamente in formato cartaceo. L’ufficio di legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri era responsabile delle richieste di legalizzazione, mentre l’apostille veniva apposta dalla Corte d’Appello.
La nuova riforma ha mirato a:
- Delegare il compito di apporre l’apostille ai notai
- Semplificare e centralizzare la procedura di richiesta attraverso l’utilizzo di una piattaforma dedicata
- Creare un database nazionale delle firme pubbliche riconosciute
Inoltre, dal 1° settembre 2025 entrerà in vigore una nuova procedura anche per le legalizzazioni.
Aggiornamenti procedurali
In base alla nuova procedura, le richieste di apostille possono ora essere trasmesse online attraverso la piattaforma dedicata. Inoltre, i notai sono responsabili del rilascio dell’apostille, anziché le Corti d’Appello.
Innanzitutto, l’utente che accede alla piattaforma deve creare una nuova richiesta e generare così una ricevuta con il numero di pratica. Tale ricevuta deve essere allegata al documento originale da apostillare.
In secondo luogo, il documento può essere inviato o consegnato di persona al centro apostille più vicino. Fanno eccezione i documenti firmati elettronicamente, che possono essere apostillati online direttamente attraverso la piattaforma. Inoltre, è importante notare che i documenti possono essere inviati a qualsiasi centro, indipendentemente dal luogo in cui sono stati firmati.
Infine, le autorità hanno stabilito le tariffe per questa nuova procedura. I notai possono anche applicare un’opzione rapida per i casi urgenti, con una consegna in 24 ore a fronte del pagamento di una tariffa maggiorata.
