Recrutement de personnel à l’étranger et gestion des bulletins de salaire

Arletti & Partners accompagne les entreprises italiennes et étrangères dans la gestion des embauches directes et de la mise en place de la paie à l’étranger pour les employés étrangers. Nous soutenons les services RH, les équipes mobilité et les départements juridiques dans l’évaluation des aspects juridiques, fiscaux, sociaux et migratoires liés à l’exercice d’une activité professionnelle dans un pays différent de celui de l’employeur.

Notre assistance s’adresse aux entreprises italiennes employant des salariés travaillant à l’étranger, aux entreprises étrangères dont les employés exercent depuis l’Italie, ainsi qu’aux groupes multinationaux souhaitant embaucher du personnel à l’international.

Comment le service est géré

Notre approche est opérationnelle et personnalisée. Chaque cas est analysé individuellement, en tenant compte d’éléments tels que :

• les pays concernés ;
• la durée prévue du séjour à l’étranger ;
• la nationalité et la résidence fiscale du travailleur ;
• les modalités de classification et d’organisation du travail ;
• le poste du salarié et la structure du groupe d’entreprises.

L’objectif est de fournir au client une évaluation claire des risques et des obligations de conformité applicables avant le début du processus d’embauche, afin de déterminer si l’embauche et la gestion de la paie à l’étranger peuvent être mises en œuvre, et sous quelles conditions.

Le processus d’assistance commence généralement par la complétion d’un questionnaire dédié, conçu pour recueillir toutes les informations pertinentes pour l’analyse. Ensuite, notre équipe réalise une évaluation intégrée des aspects juridiques, fiscaux, sociaux, migratoires et de conformité internationale.

À l’issue de l’analyse, le client reçoit une synthèse opérationnelle ou un mémorandum contenant :

• les principaux risques identifiés ;
• les obligations de conformité applicables ;
• des recommandations pratiques pour une gestion correcte des procédures d’embauche et de paie à l’étranger.

Lorsque nécessaire, Arletti & Partners coordonne également le soutien de consultants locaux dans les pays concernés et accompagne le client dans la mise en œuvre pratique des obligations identifiées.

Principaux domaines d’assistance

Droit du travail 

Nous accompagnons les entreprises et les travailleurs dans l’évaluation de la loi applicable à la relation de travail et des éventuelles normes impératives du pays d’accueil. L’analyse peut porter sur des aspects tels que :

• l’horaire de travail ;
• les congés ;
• la santé et la sécurité ;
• les conditions minimales d’emploi ;
• les obligations documentaires.

Nous assistons également dans la préparation :

• de contrats de travail ;
• de clauses contractuelles spécifiques ;
• d’accords de télétravail

Fiscalité internationale 

Sur le plan fiscal, nous analysons :

• la résidence fiscale du travailleur ;
• la répartition des revenus du travail ;
• l’application des conventions contre les doubles impositions.

Pour les entreprises, notre assistance inclut également :

• l’évaluation du risque de création d’un établissement stable ;
• la vérification d’éventuelles obligations de paie ou de retenue à la source dans le pays d’accueil.

Sécurité sociale 

En matière de sécurité sociale, nous évaluons :

• la législation applicable en matière de sécurité sociale ;
• les éventuelles obligations locales de cotisations ;
• l’applicabilité des accords bilatéraux hors UE ;
• la possibilité d’obtenir des certificats A1 ou des documents équivalents.

Immigration 

Pour les aspects migratoires, nous évaluons les exigences en matière :

• d’entrée ;
• de séjour ;
• d’autorisation de travail dans le pays où l’activité sera exercée.

L’assistance peut inclure la vérification de la nécessité :

• de visas ;
• de permis de travail ;
• d’immatriculations locales ;
• d’autorisations administratives supplémentaires.

Politiques internes et conformité 

En plus de la gestion des cas individuels, Arletti & Partners accompagne les entreprises dans le développement de procédures internes pour la gestion des embauches et de l’organisation de la paie à l’étranger.

Notre assistance peut comprendre la préparation :

• de politiques internes ;
• de workflows d’autorisation ;
• de checklists RH ;